实战分享:利用百数实现通讯录与表单无缝对接,提升管理效率

百数的通讯录实时同步到表单功能,实现了员工信息的即时更新与自动整合,不仅极大地提升了信息管理的效率与准确性,还为企业提供了便捷的数据分析基础,助力企业更高效地运营与决策。

设置方式

在企业管理中,开启通讯录同步到表单开关,表单默认分组会自动生成通讯录数据应用,里面包含通讯录_成员、通讯录_外部联系人,点击右旁的同步按钮则会把通讯录数据同步至表单通讯录。

规则

  • 开启通讯录自动同步功能,会自动同步一次,把通讯录的部门组织数据同步到一个表单,这样就可以和普通表单一样,支持常规的数据联动,助手调用,视图运算场景。
  • 后续的通讯录的人员部门变动,会自动同步。
  • 提供了手动同步按钮进行手动同步。

效果展示

功能优势

01更便捷

无需手动添加通讯录基础信息。

02可同步第三方

三方团队(钉钉、飞书、企业微信)人员信息在对应三方管理后台操作,同步到平台通讯录后,会自动同步到表单,无需手动操作。

03数据可联动

在表单中可对一些字段进行表单关联或数据联动。

总结

总而言之,“以百数教学——通讯录同步到表单”的实践,不仅是一次技术应用的创新,更是企业管理模式的一次深刻变革。它不仅简化了人员信息管理的流程,降低了出错率,还通过数据的集中分析和可视化呈现,为企业决策者提供了强有力的数据支持,助力企业实现更加精准的战略布局和人员配置。

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