资产备抵账户是指该账户用来抵减某一资产账户的余额。以求得该资产账户的实际余额的账户。
资产备抵账户:即被调整账户属于资产类。如“累计折旧”与“固定资产”
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资产备抵账户的结构[1]
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资产备抵账户的账务处理
根据“固定资产”账户(被调整账户)的记录,可以取得固定资产原始成本的数字,而从“累计折旧”账户可以取得固定资产损耗价值的数字,将“固定资产”账户的借方余额减去“累计折旧”账户的贷方余额,其差额就是固定资产的账面价值(净值)。通过“固定资产”账户与“累计折旧”账户余额的对比分析,可以了解固定资产的新旧程度。这两个账户之间的关系及其抵减方式,如下表所示。[2]
“固定资产”、“累计折旧”两账户的关系及抵减方式
此外,“坏账准备”账户是“应收账款”账户的备抵账户,也是一个资产备抵账户。“应收账款”账户的借方余额减去“坏账准备”账户的贷方余额,其并且左额表示应收账款的实有净额。“存货跌价准备账户”是“原材料”、“库存商品”、“低值易耗品”等存货账户的备抵账户,“固定资产减值准备账户”是“固定资产”账户的备抵账户、“短期投资跌价准备账户”是“短期投资”账户的备抵账户,“长期投资减值准备”账户是“长期股权投资”账户和“长期债权投资”账户的备抵账户。“无形资产减值准备”账户是“无形资产”账户的备抵账户,“在建工程减值准备”账户是“在建工程”账户的备抵账户。[1]
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资产备抵账户的特点[1]
从以上所述可以看出资产备抵账户的特点是:
1、被调整账户是资产类账户,其余额在借方,而资产备抵账户的余额一定在贷方。
2、资产备抵账户的结构与被调整账户的结构相反,表现为权益类账户的结构。
3 、被调整账户提供的主体指标与备抵账户提供的调指标有对立关系,即通过调整扣,主体指标要减少。