电子台账：模板制作之一——列过滤（水平过滤）

1 简介

一般情况下，企业数据源文件中有很多数据行和列，其中大部分数据对电子台账来说是没有用的。例如下面的表格，我们只需要红框中的数据。

我们需要在水平模板中记录浅灰色的2列，在垂直模板中告诉程序怎样找到浅粉色的4行，由程序来抓取2列4行交叉处的8个单元格的数据。

• 列过滤即水平过滤，行过滤即垂直过滤。

• 列过滤就是确定企业数据文件的哪几列有用，以及有用的列分别对应到台账（模板）的哪一列。

• 列过滤的过程就是制作水平模板的过程，就是用鼠标从源文件向水平模板拖放单元格，以及鼠标点击几次就可以了。

• 水平过滤模板只需要制作一次，除非企业数据文件（主要是excel文件）的表结构有变化。

2 打开全部企业数据源

电子台账涉及到哪几个excel（csv）文件，就在台账程序中同时打开几个文件。

用快捷键CTRL+O或者快捷按钮：

本例子中，涉及到2个文件，共4个表。打开2个文件后，4个表自动并列显示，与excel相似：

3 打开水平过滤模板

按快捷键CTRL+M或者点击快捷按钮

可以打开水平过滤模板。

这样企业数据和水平模板就可以同时显示了，便于拖放操作。

4 模板中定义本月销售量

从企业数据源向水平模板拖放单元格

要注意，企业数据源单元格，必须是某列中，数据区域的最上面一个单元格。比如红框中的这个单元格：

弹出窗口中，需要根据实际情况，输入数据源产品名称列，以及数据类型。

确定后，鼠标移过这个模板单元格，可以看到数据源相关区域改变颜色，这样我们可以快速查看是否有错。

5 模板中定义其他列

把数据源中有用的列都拖到模板中：

每次拖放后，程序自动保存参数。

水平模板就是这样制作，很简单。

如果需要进行产品过滤，比如根据另外的列找出出口信息，就稍微麻烦一点，后面再讲。