电子台账：模板制作之二——行过滤（垂直过滤）

1 简介

大部分情况下，企业数据源表格中，只有部分行的数据可用于电子台账。例如，一共100行数据，我们只要取得其中20行即可。如果所有数据一股脑全部导入到台账中，再手工删除不需要的行，太麻烦了，有违我们极力减轻工作量的目标。

所以需要进行行过滤。

行过滤就是根据行特征，制定规则，根据规则排除或者保留某些行。

这种行过滤模板（垂直模板）是一次性的，虽然麻烦点，但是与手工操作工作量相比，还是非常值得的。

2 打开全部企业数据源

电子台账涉及到哪几个excel（csv）文件，就在台账程序中同时打开几个文件。

用快捷键CTRL+O或者快捷按钮：

本例子中，涉及到2个文件，共4个表。打开2个文件后，4个表自动并列显示，与excel相似：

3 打开垂直过滤模板

按快捷键CTRL+M或者点击快捷按钮

点击垂直过滤模板页签，可以打开垂直过滤模板：

这样企业数据和垂直模板就可以同时显示了，便于拖放操作。

4 确定使用排除还是保留方式

排除、保留是指的排除某些行或者保留某些行。

用哪种方式不能一概而论，应该用最省时间的方式。例如100行数据，我们只用其中5行，那么就用“保留”，因为我们只需要向模板中最多拖放5个单元格就行了。如果用“排除”选项，可能需要向模板中拖放几十个单元格，太麻烦了。

这个例子中，数据量很小，两种方式都不麻烦。

4.1 “排除”选项

用“排除”选项，模板需要弄成这样：

注意，根据数据源实际情况，上面第二个“累计”后面带空格，是“累计 ”。

因为数据源中2个表都有这些内容，需要排除，所以把源表索引清空，表示适用于所有表。

4.2 “保留”选项

用“保留”选项，模板弄成这样：

5 演示一下

6 模板制作完成

通过上一篇文章

电子台账：模板制作之一——列过滤（水平过滤）

以及本篇，完成了简单的模板制作过程，后面可以立刻进行数据抓取，以及产品属性设置。