创建和配置新的文档集内容类型_文档类型创建-CSDN博客

来源：http://office.microsoft.com/zh-cn/sharepoint-server-help/HA101782461.aspx

创建和配置新的文档集内容类型

为网站集启用文档集

如果还没有为网站集激活文档集功能，则您需要先激活该功能，然后才可以创建或配置新的文档集内容类型。只有网站集管理员才能激活文档集功能。

转到要启用文档集的网站集中的顶级网站。
在“网站操作”菜单上，单击“网站设置”。
在“网站集管理”下，单击“网站集功能”。
在列表中查找“文档集”，然后单击“激活”。

创建新的文档集内容类型

若要使得网站用户可以使用文档集创建多文档工作产品的新实例，您必须先为要管理的每种工作产品创建和配置一种文档集内容类型，然后将其添加到要在其中使用这种类型的文档库中。创建和配置文档集内容类型后，您必须将内容类型添加到希望用户在其中创建其文档集的库中。

只有网站集管理员或网站所有者才能创建或配置文档集内容类型。

在“网站操作”菜单上，单击“网站设置”。
在“库”下，单击“网站内容类型”。
在“网站内容类型”页上，单击“创建”。
在“名称和说明”部分的“名称”框中，键入希望指定给新文档集的名称。这是用户在创建文档集的新实例时将看到的名称。
在“说明”框中，键入对该文档集的描述。
在“从以下列表中选择父内容类型”下，单击“文档集内容类型”。（如果“文档集内容类型”选项不可用，则此网站集可能未激活文档集功能。）
在“组”部分中，指定将新文档集内容类型分类到新组中还是分类到现有组中。
单击“确定”。
创建新文档集内容类型之后，您将看到该内容类型的“网站内容类型”信息页，在此页中可以为内容类型配置其他设置。

配置或自定义文档集内容类型

在“网站操作”菜单上，单击“网站设置”。
在“库”下，单击“网站内容类型”。
在“网站内容类型”页上，单击要配置的文档集内容类型的名称。
在“设置”下，单击“文档集设置”。
在“允许的内容类型”部分的“可用网站内容类型”下，选择您希望此文档集中所允许的内容类型，然后单击“添加”按钮，将内容类型移动到“文档集中允许的内容类型”框中。对要包含在文档集中的每种内容类型均重复此步骤。
在“默认内容”部分中，选择要为其上载默认内容的内容类型，然后单击“浏览”，定位要上载的文件。作者在创建文档集的新实例时，默认内容将自动创建。

例如，假定您在创建文档集来管理产品设计流程。此文档集可以包括产品设计文档（Microsoft Word 文档）、设计图（Microsoft Visio 绘图）和绩效指标（Microsoft Excel 工作表）。贵组织可能会提供标准的 Microsoft Word 文档模板用于产品设计文档，其中已经预填充了某些需要作者完成的标准信息。您可以将此模板作为默认内容上载。作者在创建产品设计文档集的新实例时，将为作者创建产品设计文档的副本，而且作者可以进行编辑，在其中添加其他信息。

如果您选择不在文档集中包含内容类型的默认内容，则在作者创建文档集的新实例时将不自动创建文件，作者可以在文档集中从头开始创建文档，或者将文档上载到文档集中。
如果此文档集中有多个内容类型，而且您希望为每个内容类型上载默认内容，请单击“添加新的默认内容”，选择要指定默认内容的下一个内容类型，然后单击“浏览”，定位要上载的文件。重复此步骤，直至为此文档集中的各个内容类型均指定了所需的全部默认内容。
如果您希望将文档集名称添加到文档集实例中各个文件的名称中，请选中“为每个文件名添加文档集名称”旁边的复选框。将此信息包括在内有助于用户在某些库视图中确定文件，特别是当库中包含多种文档集类型时。
在“共享列”部分中，选择您希望文档集中的各个内容类型所共享的列。

共享列对于文档集中的文档是只读的，只能对文档集本身编辑共享列。对文档集共享列的值进行更改后，这些更新将自动同步到该文档集中文档的共享列值。
在“欢迎页面列”部分中，指定要在文档集的欢迎页面上显示的列。
在“欢迎页面”部分中，单击“自定义欢迎页面”，为文档集的各个实例自定义向用户显示的欢迎页面的外观。
若要将这些欢迎页面更改应用到继承自此文档集的任意文档集，请选中“更新继承自此内容类型的文档集的欢迎页面”旁边的复选框。
在“更新列表和网站内容类型”部分中，指定是否希望使用所做更改更新继承自此文档集的所有内容类型。
单击“确定”。