项目管理和组织环境
大家好,欢迎大家收听PM网事,我是这档栏目的PM‘初级项目经理’,昨天我们简单聊了项目管理是什么,今天我们一起来看看项目管理和组织环境。
对一个互联网组织来讲,有很多因素都会影响项目和项目管理,这些因素可以归为内部因素和外部因素两大类,常见的外部因素有资金、市场、国家的政策,内部的因素比较常见的是组织结构、组织文化等等。我们都知道,外部因素是通过内部因素起作用的,最关键的其实还是内部因素,所以,今天,我们来看看最重要的几个内部因素:战略、项目、运营和组织结构,组织文化以后有机会我们再聊吧。
在一个组织内部,基本所有的日常活动都可以归结为两大类:运营和项目。
先来说说运营,简单的看,运营就是为了维持和保证组织的生存和发展而进行的日常性的、重复性的工作,比如常规的网站内容更新、小问题的修复和上线啊、日常的服务器、交换机的维护升级啊、产品部门、财务部门、人力资源部门、行政部门等大量的流程化、事务化的工作啊,如果你的组织有物流团队,那么供应链、仓储、配送日常的管理活动也都属于运营这一套体系。运营大致的特点就是日常性、重复性的工作比较多,流程化很明显,流程化带来的一个巨大的好处就是提高效率、降低风险,总体来讲,运营是组织生存和发展所必须具备的组成部分。
在上期节目我们已经说过,项目是一系列临时性的工作,既包含项目组合、项目群、单项目,也包括相应的管理或者支持性的工作。
在一个组织里啊,组织战略发布后,一般会由运营和项目两套体系协助完成,战略、运营和项目之间的关系有时清晰,有时微妙,我来举个例子吧:
比如说,有一家电商,13年销售额1个亿,用户数10万,还处于初期发展阶段,因为发展前景比较好,所以公司轻松获得了新一轮的投资,计划14年销售额达到10个亿,用户数需要突破100万,同时需要大幅提高用户体验。经过相关部门决定,14年的规划被分解为以下3个部分:
- 增加广告投放
- 技术平台升级
- 设立客服中心
我们先来看看增加广告投放,广告投放工作因为已经早已流程化、制度化,所以这一部分将不成立项目