时间管理之四象限法则

面对工作压力和繁重任务,时间管理成为关键。四象限法则通过区分重要性和紧急性,将事情分为四个类别:重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。有效管理在于优先处理重要且紧急的任务,减少不重要不紧急的事务,同时重视重要不紧急的长期积累。大多数人的错误分配导致忙碌盲目,理想的时间分配应侧重于重要不紧急的任务,以实现工作的游刃有余。
摘要由CSDN通过智能技术生成

时间管理之四象限法则

June 04

工作压力大怎么办?时间紧、任务重,关键自己还有很多点都不会怎么办?需求一个接一个,是不是想想就压力山大呀?这时候需要做的是—时间管理了解一下。

就笔者所在的引擎front测试来说,需求多、周期短、迭代快,往往一个需求还没测完,下一个甚至下下个就又来了,此时,如何合理的进行时间管理对工作效率的提升至关重要。

前段时间,笔者所在的业务线小组尝试了多种时间管理的方法,颇有成效。在这里,就最常用的四象限法则来分析一二。

所谓四象限是按重要性与紧急程度将事情划分为四种:第一象限重要且紧急的事情,第二象限重要但不紧急的事情,第三象限紧急但不重要的事情以及第四象限既不重要又不紧急的事情。

四象限法则的关键点是合理的划分事情的重要性与紧急程度。位于第一象限重要且紧急的事情当然是要立即去做的,位于第四象限的不重要且不紧急的事情要尽量的少做。这两点大多数人都知道,但能不能做到又是另外一回事了。就好像道理我们都懂,但仍然过不好这一生一样的。大多数人往往被第一象限重要且紧急的事情压迫久了,一有空闲时间就会想到第四象限放松一下,尽管心理上还是知道我要少做这些不重要的事儿,但身体已经事先做出了选择。比如工作之余,就会想刷会儿微博、抖音之类的。

另外,很容易造成困惑的是第二象限重要但不紧急与第三象限不重要但紧急的事情哪个更重要的问题。紧急的事儿由于它的迫切往往给人一种它很重要的错觉,而这正是导致我们忙碌且盲目的源头。因此常常忽略了不紧急但是很重要事情的长期积累。

大多数人的时间分配大概是这样的:

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