Excel日常应用个人总结，针对Excel2013

 

交代一下背景，本人大二学生狗一只，当过半年的就业助理，在岗位上需要一定的数据处理能力。故本人想总结半年来自己日常的应用以及看书得来的一点点小经验。若能对各位看客日常处理Excel有一点小作用，就是意外的惊喜了。当然肯定有很多不足，发上来主要是希望各路大神指点一二~

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

首先，我想先列举出的是Excel的批量处理能力。

1.【批量导入数据神器】vlookup函数

（打字不如上图哈哈）

解释一下：

vlookup的好处：

 

能从一大堆数据尤其是乱序的数据中准确快速挑选出对应的数据

操作解析：

注意点：

1.查找时一定要注意数据单元格中有没有多出空格，例本例中：姓名的单元格中不能出现空格

2.根据公式填充数据后一定要复制再粘贴纯文本，否则很容易出错

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2.【找茬】快速校对两个工作表中的内容

.

步骤解析：

1.选中表1：选中A1单元格->公式->定义名称(例：test1)->输入名称->引用位置改为“=Sheet1!A1”->确定

2.选中表2：选中所有数据域->开始->条件格式->新建规则->选中“使用公式确定要设置格式的单元格”->表框填写 =A1<>test1->格式按钮，选中想要突出显示的格式->确定->确定

好处：

快速校验大量的数据

注意点：

1.一定要在工作表1中的A1单元格设置名称，而且引用位置中的“=Sheet1!$A$1”一定要改为“=Sheet1!A1”，原因是不能使用绝对引用。

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

3.【批量快速填word表格】与word的交互，邮件合并技术

步骤解析：

准备好Excel数据，推荐使用一种工具：超级表格来收集数据，和准备填写的word表单

word文档->邮件->选择收件人，使用现有列表->选择导入的excel，选择工作表，默认表1->相应区域插入合并域->完成并合并->确定

好处：

需要批量填写网上表格的话，非常便捷！

注意点:

1.如果发现邮件那一栏不能操作，选择开始邮件合并->信函

2.可能要多次调整格式

4.【批量设置单元格格式】

以设置日期为例

步骤解析：

输入数字，例如961127->选中数据->数据->分列->固定宽度->下一步->下一步->日期->完成->数据变成1996/11/27

替换->选项->查找内容格式：从单元格选择数据，点中其中一个日期数据->替换为格式：格式->自定义，输入yyyy“年”mm“月”dd“天”aaaa->全部替换

附注：常用格式自定义效果

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

常用的格式设置

1.查看数据时固定表头

  平时查看数据时如果滚动条往下时发现标题不见了，此时就需要固定表头

2.同步滚动工作簿

  方便比较两个或两个以上工作簿的同一区域内容，前提是要打开多个工作簿

3.使数据根据单元格宽度自动换行

    当你在同一个单元格中需要输入大量的数据，而你又希望它显示出来，可以设置自动换行

4.改变按Enter键后单元格的选择方向

上图～

5.轻松计算两个日期之间相隔的年，月，日

6.快速计算一列的重复项：