成套电气设备企业,如何借助ERP管理系统快速准确报价?

随着基础设施建设的不断推进及电力能源投入的不断发展,国内成套电气设备需求量逐年递增,越来越多的成套电气设备厂商加入电网投标大战。作为投标过程中非常重要的环节,如何能够快速、精准地为客户提供项目报价方案,成为企业经营的重中之重。

成套电气设备是由众多不同品牌生产商提供的元器件,按照一定的制作标准、设计图纸组装而成,其报价包含元器件、壳体、辅助材料、加工费、安装费、业务费、管理费、税点、利润等等。

因而,如何给出既有竞争力、同时又能保证合理利润的项目销售报价,一直是电气成套设备行业的核心痛点。突出体现在:

(1)涉及的电器元件和零部件多而杂,产品方案评估慢。

(2)需要考虑各种费用,成本核算周期很长,核算过程不规范,准确性差。

(3)报价慢,加上不准确,直接导致丢单或者利润的损失。

成套电气设备报价工作往往“多而杂”,除了技术层面的难题,在报价环节控制成本的准确性,熟悉招标流程并能完成报价,能否建立快速高效的报价体系,特别是报价的准确度,对于电气成套企业来讲至关重要。针对这样的行业现状,成套电气报价系统从根本上解决了行业的报价瓶颈问题。

1、方案制作快

通过成套电气报价系统独创的项目产品方案库,快速配置方案元器件,提升项目方案设计制作的效率和准确性。系统可以一键载入方案库,可以取历史项目的方案、取产品的结构方案等。

同时,ERP系统提供材料库和第三方材料库,业务可以快速查询元器件参数、价格、资料,包含多家供应商的最新产品数据和价格参数等,快速准确地完成电气元件产品选型、询价、采购单核算、成套预算报价工作,建立项目报价方案。

2、成本核算准

项目成本核算高效协同,全面囊括材料费、加工费及期间费用,又准又快:

(1)成本核算细分化,算得很细,所以成本准确。

(2)方案成本协同评估,业务、技术和采购,专业的人做专业的事,出来的成本比较准确。

(3)材料的价格可以取用历史价格,如果价格老旧,可以询价或者取用跟供应商的协议价格,保证价格都是相对准确的,成本也就准确。

3、报价试算科学

ERP系统提供科学灵活的报价试算分析,让各分项汇总联动更新、占比、利润一目了然;同时提供调价功能,可以快速调整总价、分项汇总金额或报价系数,项目明细自动联动调价,即刻看出项目成本,利润等企业最关注的数据,快速地给出精准的报价;支持自上而下,自下而上等多种试算方式,多方案比价,择优报价,大大提高业务的工作效率和管理能力。

4、报价输出快

ERP系统提供丰富的报表输出,满足企业不同需求,自动快速生成报价单。

报价又快又准,就是成套电气设备企业的第一竞争力。成套电气报价系统根据项目元器件询价结果、预计费用、定价规则自动快速生成报价单,将报价工作从繁琐的手工查询和计算中解脱出来,大大减少了报价耗时,提高了准确性,帮助成套电气设备企业快速报出客户满意,企业挣钱的价格,抢占市场先机。

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