文档管理软件测评：“纯粹”与“整合”，你会怎么选？

文档管理软件哪个好？随着社会信息化的发展，电子化文档爆发式地进入人们的工作生活，如果缺少合理的管理制度，将会影响工作业务的顺利开展。

当有了文档管理的需求，肯定希望能够尽快找合适自己的产品。但如何挑选好用的文档管理软件？文档管理软件哪个好？

文档管理软件已经经过了成熟的发展期，很多文档管理软件都经历数十年的发展迭代，再加上科技的飞跃进步，可以说，要找到好的文档管理软件并不是难事。

我们首先要了解所有的文档管理软件都有一个基础共性：将企业内部海量的电子化文档集中存储、在通过设置共享权限进行内部员工的文档分发，并提供API接口，便于将ERP、OA等系统的文档纳入其中，形成企业文档管理中心。

小编把文档管理分成两类：一是纯粹的文档管理软件，二是增加协作功能的文档管理软件。

1.  纯粹的文档管理软件

这类文档管理软件的可以实现的文档操作更加丰富、多元化，例如文件的在线预览支持上百种市面上的主流格式；版本管理不只是记录不同的文件版本和恢复，还能实现不同版本的差异对比和合并；包含文件流程，让文件在自定义的流程中流转等。出于对文件管理的精细化追求，这类文档管理软件的后台通常较为复杂，管理人员的需要花费时间精力来为文档管理软件的普做初始化操作。

2.  整合协作功能的文档管理软件

这类文档管理软件通常携带即时通讯、文件评论、文件多人在线协作编辑、同步文件等功能，目的是便于团队的协作。这类文档管理软件也可以称之为企业网盘，不同于前者，这类文档管理软件都基本上都会附带同步文件的功能，也就是将某个文件夹同步后，无需再次登录，在本地就可以访问到。这类文档管理软件比第一类更具易用性。

文档管理软件哪个好？文档管理软件厂商为了强调自身的产品的差异性，在产品的功能和交互设计上都有较大的差异。企业在挑选企业文档管理软件时，一定要明白自身的文档需求，可以整理成文档，发给各个文档管理软件厂商，在满足需求之后，价格、产品的稳定性以及售后服务也是考量的指标。

文档管理软件哪个好？云盒子文档管理软件，将企业的文档资产集中存储并作保护，在避免无形资产流失同时，拥有即时通讯、邮件聚合、流程审批等协作功能。还提供0适应的虚拟盘客户端，让公司的文档管理、团队协作简单而高效。

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