沟通,是一切协作的开始。或许在工作中,你已经习惯了在QQ或微信里联系同事。但如今,你有一个更好的选择:云盒子企业网盘。
作为企业级网盘,云盒子的“野心”并不是停留在企业文档的在线存储和共享,而是,将不停生长的“枝叶”伸向关于工作协作的方方面面。即时通讯就是其中一根“枝芽”。可以说,云盒子并不是一个纯粹的即时通讯工具,但它却比其他工具更适合工作沟通。
内网版“QQ”
内外网物理隔离的用户无法在PC上使用QQ和微信,这给局域网用户的沟通工作设了一道“坎”。云盒子企业网盘内嵌IM的初衷,就是为解决这个问题的。云盒子企业网盘的IM可以说是内网版的“QQ”,便于“内部”实现沟通协作。
清晰的人员架构
不同于其他市面上的其他企业网盘,云盒子极度讲究“架构”。不管是文件还是人员,都能将公司内部的组织架构体现在云盒子上。
将人员组织机构向所有员工展现,可以让用户更快地找到沟通目标。例如要找财务对账,可以直接跑到他跟前,前提他正好有空;也可以call他Q他,前提是需要有他的联系方式。但在云盒子,不需要这些前提,直接通过云盒子通讯录快速联系上财务。
对于新成员来说,一眼明了的人员组织架构可以让其更快地适应新环境。大家可能都有这样的经历,初来乍到,经常忘记同事的名字、忘记同事所在部门,甚至不知道自己的部门到底有多少人,都是谁…… 这些尴尬,云盒子通讯录都能帮你化解。
消息状态和记录
不同于QQ,在云盒子内所有的沟通记录永久保存,你可以在历史记录中追溯至你们的第一次对话。一些新加入项目组的成员,可以通过历史记录了解到项目前面的讨论。
云盒子还能显示每一条消息的阅读状态。这项功能的技术难度并不高,但为什么QQ和微信不推行?原因很简单,在微信和QQ,能“装死”简直太棒了,不想回复就不回复,对方也无法判断你是否已经看到消息。
“装死”到云盒子这里将不复存在。如果对方没有回应,通过消息阅读状态判断对话是否已阅,对于工作来说,明显提高沟通效率。
文件共享协作
当云盒子在内部成功推进,对话的文件引用将几乎来自云文件。引用云文件有两点好处,一是其他人可以查看文件的归档目录,二是能够在线编辑并实时更新至网盘。
当我们使用QQ传输文件,文件中转时间有期限,下载编辑后,还需要传回。对于文件交接的重度用户,这样的协作方式无疑是低效的。
沟通,是一切协作工作的开始。云盒子企业网盘的IM一直不断优化、升级,希望能给所有的工作者一个高效的协作开端,让工作沟通变得更简单。