Excel教程：怎样快速整理数据？

　　不知道大家平时整理数据是使用什么样的方法，我经常需要整理一些网络数据，网络数据整理一直是个难题，导出的网络数据要不是单列的，要不就是有一些特殊符号，都需要整理后才能使用，这不，领导让小红把后套导出的数据都整理下，2000多条数据，还这么乱，小红当时看到就慌了，不过还好，能手还没走；
　　现在很多公司都在网上处理业务，因此会有很多从网络上导出或者直接从网页上复制粘贴得到的数据，例如下图：

　　A列是网络上导出的原始数据，现需要整理成C、D、E列的形式。为了便于理解，这里用颜色对前三组数据进行了标注。
需求我想大家都看明白了，对于这个问题该如何快速的处理，就是我们今天要分享的内容。

　　方案一：
　　要想高效使用Excel解决问题，善于发现规律是每个Excel人必须具备的能力！
就本例来说，规律算是比较明显的，如图所示： 

　　只要能理解这个规律，即便是不懂公式函数的新手，也能很快解决这个问题，不信看动画演示：

　　动画中的操作非常简单，就是利用查找替换实现了有规律地引用数据。但该法也有一些不足，替换以后的公式不能下拉，如果数据源增加了还得重新操作一次。
虽然这个方法要比手动复制粘贴要方便了得多，但对于那些有一定经验的用户来说，还是显得有些麻烦，因此我们继续介绍第二个方法。

　　方案二：
　　使用三个公式，就可以将A列的数据按要求提取到对应的列中。第一个公式：=INDEX(A:A,ROW(A1)*6-5) 

　　公式解析：

　　INDEX（数据区域，数据所在的行），按指定行从指定区域中提取数据。这里要提取的数据是交易类型，其数据分别位于A列的1、7、13等行，使用ROW(A1)*6-5可以得到对应的行号。把ROW(A1)*6-5作为INDEX函数的第2参数就有了第一个公式。
按照这个思路，第二条公式为：=INDEX(A:A,ROW(A1)*6-3) 

　　ROW(A1)*6-3这部分可以得到3、9、15……这些行。
第三条公式为：=INDEX(A:A,ROW(A1)*6-1) 

　　原理都是一样的，不再赘述。
　　该方案对比第一个使用查找替换的方案，效率有了进一步的提升，公式也很好理解，适合绝大多数用户。但是对于更高级别的用户来说，用三个公式太麻烦，他们追求的是一步到位，使用一个公式得到三列数据。

　　方案三：
　　一个公式得到三列数据，这样的公式真的有吗？
　　答案是肯定的，请看截图：

　　公式为：

=INDEX($A:$A,ROW(A1)*6+2*COLUMN(A1)-7)

在这个公式中，构造行号的部分明显要比前面分开的三个公式复杂很多，不过只要明白了之前的思路，这个公式还是不难理解的。我们来对比一下之前那三个公式：

=INDEX(A:A,ROW(A1)*6-5)

=INDEX(A:A,ROW(A1)*6-3)

=INDEX(A:A,ROW(A1)*6-1)

三个公式只有一点区别，ROW后面减的数字依次是5、3、1。这三个数是随着列（C、D、E列）对应递减的。因此我们使用COLUMN获取列值，然后用7-2*COLUMN(A1)得到数据5，右拉填充公式就得到3、1。用7-2*COLUMN(A1)取代之前公式中的5，右拉填充，就实现一个公式得到三列数据的效果，怎么样是不是很神奇？
 

转载于:https://my.oschina.net/u/4000685/blog/3068517