Word是学生和职场人士必学的软件之一,但是当你接收了一个文件比较大的文档时,在上传的过程中出现传输错误或者传输速度很慢的时候应该怎么办呢?其实方法很简单,我们可以借助工具将Word文档进行压缩,那么,可能有很多小伙伴想问,怎样将其进行压缩呢?压缩的过程复不复杂呢?下面将方法分享给大家!
使用工具:迅捷压缩
操作步骤:
步骤一:打开迅捷压缩工具,在页面中会出现五个功能选项,点击选择word压缩;
步骤二:选择好文件压缩类型后,在跳转的页面中,通过添加文件按钮,将要压缩的word文件添加至指定区域;
步骤三:文件上传过程中出现错误,需要将其进行删除的,点击清空文本,一键就可以将不需要的文件进行删除,这样就不用一个一个去进行删除了;
步骤四:word文档添加成功之后,我们需要对文档的相关选项进行设置;如:压缩设置;你也可以直接按照上述默认的设置;
步骤五:文档相关设置成功之后,在工具下方,可对word文档的保存路径进行设置,这样可以更加方便的找到压缩后的文件;
步骤六:上述步骤完成之后,点击开始压缩按钮,工具会自动对文档进行压缩,压缩的过程是很快的,只需等待几秒就可以压缩成功;
上述的步骤是不是很简单呢?大家学会了吗?在学习的过程中我们是要将理论与实践相结合的哦,动手试试吧!