excel在我们的日常办公中很常见,很多时候我们在记录报表的时候重要的内容都会用不同的颜色进行标记,当我们在给这些不同颜色进行求和的时候应该使用什么方法呢?难道要一个一个的进行计算吗?其实并不用,下面将方法分享给大家!
如下图,需要在G列按指定颜色对A,B,C,D列的数字求和。
具体操作方法
1.红色字体。按Ctrl+F调出查找对话框,点击右下方的选项,查找内容中选择格式-从单元格选择格式,单击一个红色字体单元格,即可看到预览情况,然后点击查找全部,按Ctrl+A全选查找到的红色字体,之后关闭查找对话框。点击公式选项卡-定义名称,名称定义为【红色】
2.蓝色字体。按Ctrl+F调出查找对话框,点击格式-清除查找格式(将红色字体的格式清除)从单元格选择格式,单击一个蓝色字体单元格,然后点击查找全部,按Ctrl+A全选查找到的红色字体,之后关闭查找对话框。点击公式选项卡-定义名称,名称定义为【蓝色】
3.橙色字体。跟前面操作是一样,注意清除查找格式再重新选择单元格格式,定义名称为【橙色】
指定颜色求和,在G2单元格输入公式:=SUM(红色) 就能对红色数字求和。
对指定颜色计数,在G2单元格输入公式:=COUNT(红色) 就能计算出红色数字的个数,还有求平均,求最大值,求最小值等等都可以。