第5版与第4版,较大的变动就是知识领域和过程的变化,我们先来个总览
新增 知识领域: 干系人管理
有种说法是将沟通管理拆分为沟通管理和干系人管理
新增5个过程:
5.1 规划范围管理
6.1 规划进度管理
7.1 规划成本管理
13.2 规划干系人管理
13.4 控制干系人参与
变化(修改)13个过程:
4.3指导与管理项目执行à指导与管理项目工作
5.5核实范围Verify Scope à验证范围Validate Scope
8.1规划质量à规划质量管理
8.3实施质量控制à控制质量
9.1制定人力资源计划à规划人力资源管理
10.2规划沟通à10.1规划沟通管理
10.3 发布信息à 10.2管理沟通
10.5 报告绩效à 10.3 控制沟通
11.6监控风险à控制风险
12.1规划采购à规划采购管理
12.3管理采购à控制采购
10.1识别干系人à13.1识别干系人
10.4 管理干系人期望à 13.3管理干系人参与
新增知识领域
区分并强调各自不同的主题:
沟通管理:如何处理项目信息,以确保合适的信息在合适的时间用合适的方式发送给合适的干系人。
干系人管理:干系人对项目成功的至关重要,不仅要识别所有干系人,还有管理和控制其参与项目,以提高他们的积极影响,减小他们的消极影响。
PMI也是结合项目管理的发展趋势,干系人对项目的影响变的越来越重要
单独作为一个知识领域,强化我们对他们的管理,以此保证项目更顺利的实施,并最终得到他们的认可
第4版中,大家都会困惑,范围管理计划、进度管理计划、成本管理计划是哪个过程输出的,为什么其他知识领域都单独有一个过程来制定子管理计划。
在第4版中,我们认为这3个子计划划归到4.2制定项目管理计划输出。
第5版增加规划范围管理、规划进度管理、规划成本管理,也突出了计划的渐进明细和逐步完善。 更一致化和清晰化
各知识领域的子计划都会单独规划
都会单独输出子管理计划
以上是新增的过程,下面我们再看看变化的过程
4.3指导与管理项目执行à指导与管理项目工作
5.5核实范围Verify Scope à验证(确认)范围Validate Scope
8.1规划质量à规划质量管理
8.3实施质量控制à控制质量
9.1制定人力资源计划à规划人力资源管理
10.2规划沟通à10.1规划沟通管理
11.6监控风险à控制风险
12.1规划采购à规划采购管理
12.3管理采购à控制采购
基本原则就是:
制定子计划的过程统一改为“规划**管理”
对监控过程组名称的修改,以前的“监控”改为了“控制”,初了整体管理中监控过程还是叫 “监控项目工作”
整体管理中监控过程还是叫 “监控项目工作”
这也是体现其 一致性
重点再看变化了的4的过程
10.3 发布信息-->10.2管理沟通
10.5 报告绩效--> 10.3 控制沟通
10.1识别干系人-->13.1识别干系人
10.4 管理干系人期望--> 13.3管理干系人参与
管理沟通:依据项目管理计划创建、收集、分发、存储、检索和最终处理项目信息。
控制沟通:在整个项目生命周期监测和控制沟通,确保项目干系人的信息需求得到满足。
管理干系人参与:与干系人沟通和工作以满足其需求,关注问题,在整个项目生命周期内促进适当的干系人参与项目。
控制干系人参与:监控所有项目干系人的关系,调整干系人参与的策略和计划。
以上就是知识领域和过程的变化,下面再说一个重要的知识点,也是在第4版中让大家很纠结的东西
工作绩效信息---工作绩效信息测量结果---绩效报告
以上这个图是第4版中这三者的关系,大家结合图回忆一下
不要纠结,第5版已经做出了以下变化 ,第5版更清晰一致,但是名称却有些变化
不要纠结,第5版已经做出了以下变化 ,第5版更清晰一致,但是名称却有些变化
工作绩效数据:取代第4版中的“工作绩效信息”。为开展项目工作而执行活动时观察和测量的原始数据。例如实际工作完成的百分比,变更请求的数量,缺陷数等等。
工作绩效信息:取代第4版中的“工作绩效测量结果”,是指由监控过程组收集的性能数据,包括分析和集成的信息。例如可交付成果的状态,变更请求的完成状态、预测到完成时的估计
工作绩效报告:其目的为了决策和行动。例如状况报告、备忘录、建议等。
ITTO基本规则:
文档是过程的关键输入
某个过程的输出必须对应于另外一个过程的输入,除非它是个结束输出或者包含在其它输入里( 比如项目文件)。
某个过程的输入必须对应于另外一个过程的输出,除非它源自项目外。
文档是过程的关键输入
某个过程的输出必须对应于另外一个过程的输入,除非它是个结束输出或者包含在其它输入里( 比如项目文件)。
某个过程的输入必须对应于另外一个过程的输出,除非它源自项目外。
项目管理计划的规则
子计划或基准是主要的输入时,需要专门列出。
子计划或基准首次作为输出时(即9个规划管理过程),需要专门列出,以后将是以总的“项目管理计划更新”的形式出现。
子计划或基准作为输出时,项目管理计划将作为输入。
对控制过程组来说,输入和输出都是项目管理计划而不是具体的子计划。
子计划或基准是主要的输入时,需要专门列出。
子计划或基准首次作为输出时(即9个规划管理过程),需要专门列出,以后将是以总的“项目管理计划更新”的形式出现。
子计划或基准作为输出时,项目管理计划将作为输入。
对控制过程组来说,输入和输出都是项目管理计划而不是具体的子计划。
ITTO的排序规则
对于输入/输出,项目管理计划、子计划和基线首先列出。
1、首先是项目管理计划,其次是子计划,再其次是基线。
2、计划作为主要输出时通常先列出来。
对于输入/输出,项目管理计划、子计划和基线首先列出。
1、首先是项目管理计划,其次是子计划,再其次是基线。
2、计划作为主要输出时通常先列出来。
工作绩效数据/信息/报告排列在事业环境因素之前。
事业环境因素和组织过程资产排列在最后。
会议(meeting)排列在工具和技术的最后(很多过程会使用这个工具)。
事业环境因素和组织过程资产排列在最后。
会议(meeting)排列在工具和技术的最后(很多过程会使用这个工具)。
输出中包含更新内容的排序:
项目管理计划(子计划)更新;项目文件(更新);事业环境因素(更新);组织过程资产(更新)
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