越来愈多的企业借助于企业管理软件来加强对公司内部的管理。客户关系管理系统可以对客户进行一个更好的管理,增强客户满意度;项目管理系统可以促进项目更好更快完成,提高效率;而OA办公软件则可以节省人力成本,为办公提供有效的管理。OA办公软件在企业运作中的具体好处主要有以下方面:
一、 员工层:各部门普通员工可以通过OA办公软件做到:
1、执行上级发来的指令,反馈执行状态和结果
2、按业务流程规则完成本岗位工作
3、随时查看公司公告、调查、讨论及知识库
4、实时与公司部门、外部人员进行沟通、协调
5、及时归档公司、项目、人员的文档和重要记录
6、填写工作中相关数据报表,上报审批
二、执行层:公司各级部门经理可以通过OA办公软件做到:
1、执行上级发来的指令,反馈执行状态和结果
2、按业务流程规则完成本岗位工作
3、随时查看公司公告、调查、讨论及知识库
4、实时与公司部门、外部人员进行沟通、协调
5、及时归档公司、项目、人员的文档和重要记录
6、填写工作中相关数据报表,上报审批VERSUGW
三、决策层:公司总部领导和职能部门可以通过OA办公软件做到:
1、发布当天的各类指令信息给各级人员
2、批阅申请、计划、方案等事务、事件(包括借款、采购、报销等)
3、及时跟踪重要事件的执行情况
4、督查关联项目、关联人员的信息和状态
5、离开办公室时可移动办公,随时处理各类信息
6、与部门经理实时进行网上沟通
7、安排公司会议,随时查看会议纪要
8、随时查看公司公告、调查、讨论及知识库
9、实时查询公司的主要业务、财务报表信息
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