R3基本操作(2)

修改数据元素的字段描述

1.      执行事务代码: SE11

2.      选择”数据类型”,并输入数据元素名称.

3.      单击”修改”按钮.

4.      单击”Field Label”页.

5.      修改数据元素的长描述.

查看字段的数据元素

1.      将光标定位在字段.

2.      按F1.

3.      单击”Technology Infromation”按钮.

4.      双击”字段数据”区的数据元素栏.

查看当前用户的权限

1.      执行事务代码: SU53.

2.      路径:系统->实用程序->显示权限检查.

事务代码的编码规则

1.      末位数字代表的意义:

2.      第一个字母为”Z”,表示该T-CODE是用户自定义的.

3.      执行二次开发的程序的方法: /n/sharp/w01.

查看栏位的表名

1.      将光标定位到栏位.

2.      按F1.

3.      单击”Technology Information”按钮.

打印资料

1.      单击”打印”按钮.

2.      选择输出设备.

3.      在假脱机选项区勾选”立即打印”,”输出后删除”,”新的假脱机请求”,选择打印优先权.

4.      单击继续按钮.

5.      从顶端菜单选择:系统->个人打印请求.

6.      管理打印请求.

打印中文乱码

1.      问题:在SAP中打印出来的中文资料是乱码,但英文资料正常.

2.      原因:打印机选择错误,不能选择通过UNIX操作系统管理的打印机ZZP2.

3.      答案:选择本地打印机(Local_printer).

停止正在执行的事务

1.      单击任务栏上正在执行事务的窗口的按钮,然后按右键.

2.      选择”Stop Transaction”.

变式(Variants)的种类

1.      选择变式(Selection Variant):用于保存屏幕上选择的参数

2.      显示变式(Display Variant):用于保存报表显示的格式.

创建变式

1.      执行步骤

1.1.   找到屏幕(窗口)对应的程序.

1.2.   执行事务代码SE38.

1.3.   输入程序名字

1.4.   点选”变式”.

1.5.   单击”变式”.

1.6.   输入自定义的变式名,然后单击”创建”按钮.

1.7.   输入参数,然后单击”保存”按钮

2.      备注:

2.1.   修改或显示变式的方法与上述步骤相似.

通过Spool request number打印资料

1.      执行事务代码SP01.

2.      输入Spool request number.

3.      清空其他所有栏位的资料

4.      单击”执行”按钮.

5.      单击”使用更改的参数打印”按钮.

6.      选择输出设备.

7.      单击”开始时间”按钮.

8.      单击”打印”按钮.

一次打印多份报表

1.      执行事务代码SP02.

2.      勾选所有需要打印的报表(Spool no.)

3.      单击”使用更改的参数打印”按钮.

4.      选择输出设备.

5.      单击”开始时间”按钮.

6.      单击”打印”按钮.

从SAP屏幕拷贝资料到EXCEL文件

1.      按ctrl+y

2.      在SAP屏幕上标记要拷贝的资料.

3.      在EXCEL中,将光标定位到需要粘贴资料的位置,按ctrl+v

从EXCEL文件中拷贝资料到SAP屏幕

1.      在excel中标记要复制的资料.然后按ctrl+c.

2.      在SAP中,将光标定位到需要粘贴资料的位置,按鼠标右键.

手工输入Transport Request

1.      在SPRO中,执行完一个Customizing后,系统通常会自动提示用户输入一个Transport Request.但对于部分Customizing,必须手工输入Transport Request,否则,系统不会将Customizing资料传送到其他Client.

2.      示例:

2.1.   执行事务代码VOTX.

2.2.   定制所有资料.

2.3.   从顶端菜单选择: Text->Transport->Enter装运

Message类型

1.      S-Success

2.      I-Information

3.      W-Warning,可以继续保存资料

4.      E-Error,不能继续保存资料

5.      A-Abend(termination)

缺省值的使用方法

1.      作用:根据用户的使用习惯,把某一个窗口上用户的选择参数保存起来,以后系统再次显示该屏幕时,用户就不必重复输入参数.

2.      使用示例:

2.1.   执行事务代码mm02.

2.2.   输入物料,然后按回车.

2.3.   选择常用的视图,然后单击”缺省值”

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