压缩PDF文件的一个绝妙做法

本文介绍了在处理PDF文件压缩需求时,作者对比了多种PDF编辑和转换软件,发现Adobe Acrobat XI Pro 11.0.23在保持文档质量的同时能有效压缩文件大小。通过设置Adobe PDF打印机的最小文件大小选项,可以实现PDF的高效压缩。作者推荐使用该软件进行PDF文件的压缩和转换操作。

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作者:朱金灿
来源:clever101的专栏

问题描述

   经常遇到压缩PDF文件的需求,特别是压缩扫描图片的PDF文件。因为占用磁盘空间比较大PDF文件是不允许上传到网上的。

解决思路

   最初的解决思路是使用winrar和7zip之类的压缩软件直接。发现PDF文件是由扫描图片生成的,使用winrar和7zip之类的压缩软件直接压缩,基本不能减少原文件的大小。这下只得另辟蹊径了。网上搜了一下PDF文件的转换和生成软件,除了OFFICE 外,主要用过如下软件:

  1. Adobe Acrobat 7.0 Professional
  2. Foxit PDF Editor 2.2.1
  3. Infix PDF Editor(PDF编辑器)V 5.1.7
  4. AnyBizSoft PDF Converter V 2.5
  5. 万兴PDF 专家
  6. 迅捷PDF转换器
  7. All PDF Converter
  8. pdf 转 word 等绿色版
  9. Merge Excel Files
  10. PDFdo PDF Converter 等等

   为防止泄密,一般很少进行PDF 的在线转换或压缩。1-3是PDF 编辑软件,4-10为PDF 转换软件。转换软件因为是绿色版或安装后占用空间小,使用操作方便,似乎很受青睐,但这些软件用过后知道都是一个个的坑,总不能给出一份满意的文档。如表格中的列不能完整拆分,原来三列给转成一列,三列的数据都并入一列中;将身份证类较长数字后几位按0处理;当列宽窄时拆分列出错。

   最近,试用了Acrobat_DC_C_2020.009.20067_SP_20200603简体中文特别版、Adobe Acrobat XI Pro 11.0.23 中文特别版,也作个比较:
   一是前者安装包约700M,安装占用空间1.6G。后者安装包约500M 不到,安装后占用空间约850M。
   二是两者拆分列都完整,不会多或少,但前者转换时身份证类较长数字后几位也会按0处理,后者数据完整。
所以,向大家推荐Adobe Acrobat XI Pro 11.0.23 中文特别版,它既有PDF生成编辑功能,也有PDF转WORD、EXCEL等功能,还可以对PDF文件进行最大限度的压缩。

具体操作

   Adobe Acrobat XI Pro 11.0.23的具体操作如下:
在软件中打开PDF文档,随后单击文件——打印,如下图:
单击打印菜单项

在弹出对话框中打印机名称——选Adobe PDF,然后点属性,如下图:
选择打印机
在Adobe PDF设置——默认设置——选最小文件大小
设置打印属性
最后单击“打印”按钮,即可生成压缩后PDF文档,如下图:
单击打印按钮

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