ProfitsERP物流管理版适用于各种类型的工业企业、商品流通业等各行业。它提供了包括询价、采购、进货、报价、受订、销货、月末盘点、调整、调拨管理,可利用批号管理达到存货追踪管理。在进货的过程中还可通过品质检验达到节省成本的目的,而存货计算方式可采用永续及实地盘存方式,成本计算提供移动加权、月加权、年加权、先进先出及后进先出五种计算方式等功能。在实际作业流程中可根据自身行业所需调整作业模式,可根据订单下采购单等,同时本系统还每一单据提供了形式灵活的报表查询,可为管理者及时准确地提供各种相关资讯。此外,进销存系统与总帐系统、应收付系统、MRP系统等其它模块有着紧密的联系。如果同时使用其它模块,就形成了一个连贯比较完整的管理链,当产生存货、销货时总帐系统会产生凭证,收付帐款系统会产生应收付款式的立帐单;当一个制造型企业产生订单时,系统可以通过MRP系统中的生产需求分析计算直接产生制造命令单、采购单等等,籍此可以做到数据的追踪和信息的集成与共享。
系统架构图
Profits ERP物流管理版提供采购管理、销售管理、仓存管理、存货核算、账务管理、固定资产管理、报表分析、系统工具等功能
系统特点
操作简便、管理简单、大量报表支持
主要功能介绍
会计总账系统
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凭证输入作业中,可立即呼叫各类交易所异动数据画面,进行查询、修改,功能独特、数据完全连贯兼容。
? 凭证输入时,自动转出借、贷方差额,节省输入时间,避免错误; 属现金凭证分录者,其现金科目及金额,可由计算机自动计算转出。
? 输入进、出货类凭证时,亦可由计算机自动计算转出进、销项税额科目及金额。
? 凭证摘要的输入,可以采用摘要代号或科目代号二种角度灵活撷取选用,节省中文摘要的输入时间。
? 凭证输入提供常用凭证格式档设定,只要输入该格式代号,即可自动撷取既定的科目、摘要,提高同类型凭证的输入时效。
? 除可提供无限制的凭证打印格式外,亦可以起讫凭证号码或起讫日期方式大量打印凭证,当然您也可选择只打印现金支出或现金收入或转账凭证,绝对能适合您的作业。
? 提供各科目预算金额的输入及管制,并可立即列示各科目的实际科目金额与达标率。
? 提供的各类会计账簿及财务报表,除格式美观、种类众多之外,其作业效率也非常快。并可依各部门或责任中心制予以分别或汇总计算列示,管理考核无所遁形。
? 损益表可选择列示一般式或比较式,而比较式又区分为与去年度同期、与预算或上月等多种组合数据的比较;提供最佳的多角度经营成果数据,部门损益轻松获得。
? 资产负债表可选择列示一般式或比较式,而比较式区分为与去年度同期、与预算或上月等多种组合数据的比较;公司财务状况一目了然。
? 营业成本表提供简式及制式(申报书格式)二种列示报表;另与财务比率分析表均可自行设定打印格式或计算公式,适用各型公司成本及财务管理模式。
? 每月底的存货凭证切制,提供自行输入盘点成本或自动结算进销存的库存成本,作业简单、精准。
? 提供各类异动单据(如进、出货,收、付款及票据等)的自动结转凭证功能。凭证结转时可选择全部自动结转或逐笔查询、修改后过账,更可以先行打印出待结转的凭证清单予以核对后,再行结转过账,功能最强,符合作业需要。
? 输入同一张凭证可同时过内外账或汇总转入。
? 账本可申请机器记录,可套印各类活页式账本。
? 打印资产负债表与损益表可选大张132CL或80CL纸张,金额可依百元或千元为单位。
? 各类表格均可直接转文字文件可延伸说明及增加其它功能。
? 内外账可使用同一张凭证。
? 可多家公司合并查询。
进销存系统
? 采购与进货单、受订与销货单输入,数据完全联机,并可管制已交货数量、金额,已交货完毕者计算机将自动结案,并可打印采购通知单及受订签认单。
? 提供采购(受订)未交反应表、已交反应表,可依厂商(客户)别、货品别及日期别等角度,列示逾期未交货料,或预定交货明细数据,以确保交期信誉。
? 提供产品存量预估表,可依单据明细或货品汇总方式,列示各日期间的采购、受订未交货量与库存量关系,确实管制存量的不足或过剩,并可控制采购或受订动作重复。
? 另提供完整性报价单作业,除具备出货单全部功能外,亦可以文字说明方式予以输入。非正式客户亦可予以报价输入。
? 销货作业荧幕,同时提供销货、销货退回、销货折让、借出货及还货等五项功能;设计踏实不耍噱头,数据异动不需转换画面,效率最高(进货作业亦相同)。
? 进、销货作业可采单仓或多仓式管理,一经设定操作容易、避免错误。
? 进、销货的交易价格,均可直接输入外币汇率,由计算机自动换算,符合您的营业交易条件,功能特殊、独创。
? 进、出货的营业发票可由计算机自动打印,可区分二、三联式发票及各类税别(如应税、零税、免税等),发票税计算机自动计算,完全符合税制规定及成本计算。
? 二联式发票为内含税,因此有关进货成本或销售利润,本系统将自动扣减其税额,计算正确。
? 进、销货单输入的合计金额及发票税由计算机自动计算后,并可视需要予以人工修改,修改后更具有独特的功能,自动依各项货品金额平均分摊回馈,适用总价销售或进货费用的摊销。
? 进、销货输入时,将自动立即显示各货品的库存数量;有关各厂商或客户有不同的交易格、折数时,亦可由计算机自动记忆、显示,充分发挥交易弹性及价格确认无误。
? 销货作业可立即查询了解,该交易单各项货品或合计的毛利;进货单作业可设定进货成本单价差异的管制比率,避免人为错误及差价的反应;稽核错误万无一失。
? 进、销货各项品名的金额计算,可选择不含小数字或二位小数的计值,除由计算机自动计算外,您亦可予以修改。
? 进、销货除可提供您无限制的单据格式外,您也可以选择是否打印出各项次的单价、金额或合计的金额,满足您交易的复杂状况。
? 进、销货单据除提供现金交易或赊账交易的条件状况外,各项货品代号栏亦可以非货品代号(如维修费、运费等)或科目代号(如预收贷款等)予以输入,达到百分之百的交易机能。
? 进、销货除可提供您无限制的单据格式外,您也可选择是否打印出各项次的单价、金额或合计的金额,满足您交易的复杂状况。
? 进、销货单中还提供了货品的批号管制,以处理需要进行批次管理的货品情况。
应收付账款系统
? 收(付)款单输入,采用多笔式数据输入,方便好用;同画面可同时做现金、银行存款、票据或货款折让的输入,异动明细记录最清楚,并可打印作为收(付)款凭证。
? 收(付)款作业中,也可以进行预收(付)款的输入。
? 各项应收(付)账款均可做不同客户(厂商),设定账款冲销方式,可采用自动汇总冲销或依交易单冲销,灵活又切合实际作业。
? 账款冲销作业(需单销者),计算机提供可自动摊销冲账额及交易单功能,简单容易;冲销的异动数据可另行修改或删除。
? 除收(付)款单明细表作为对账单外,另提供多种格式的请款对账单,可依单据明细、单据汇总或客户(厂商)统计等各种角度予以列示,当然您亦可以业务员列示账款数据,以完全掌握账款的收付情况。
? 为使您掌握营运资金状况,本系统亦提供应收(付)账龄分析表,供您了解运用,有关各段账龄的期间日数可依您需要弹性修改、设定。
? 提供客户(厂商)账款异动追踪表,您可于此很清楚了解各客户(厂商)每日的交易应收账、已收款项、冲账情形及账款余额;因此不但便于账目核对,也可列表作为您的销(进)货账本(比手工记录还更清楚)。
? 提供票据自动兑现作业处理,并留存该异动记录,以提高您作业时效及避免错误。
? 应收(付)票据明细表可依各种角度予以打印,并可作为未到期票据的提示处理使用,另也提供客户(厂商)别的票据汇总表,充分掌握各期间票据的增、减状况。
? 银行存款异动输入作业,可依日期别,同时输入各银行账户的存、提款金额及摘要,并打印作为会计凭证,以达到对出纳账上的现金及银行存款的及时管理及查询。
? 银行存款的管理,可依明细表及汇总表方式,列示每日的异动明细及存款余额;并提供银行资金预估表,让您充分控制未兑现票据及账户余额,以灵活调度资金及提升信用。
固定资产系统
? 提供固定资产管理作业,让您完全掌握公司资产状况及计算机自动提列折旧的效益,并作为申报的依据。
? 本系统可自动提列资产折旧,并打印财产清单及财产目录卡;只要您输入一次,即可永久享用折旧的计算机化效益。
? 凡有关折旧提列处理后,或资产的出售、报废,均可由计算机自动产生凭证,结转总账系统,就算您不懂得资产管理的方式也能运用自如。
所有的折旧提列或凭证切制,您可于任何时间自行作业,并可修改、重复执行也无妨,系统会自动判断;就算你要一个月一次、数个月一次或一年折旧一次都可以,因为我们的系统会根据实际折旧期间去提列折旧。
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