Debit memo and credit memo

AR

Credit Memo

       贷项通知单，减应收，冲原始发票

 

   实际使用情况：客户退货，自己公司就需要开Credit Memo减小应收

Debit Memo

       借项通知单，独立的发票，加应收

 

AP

Credit Memo

       贷项通知单，指供应商开给我们的表示应付减少的通知，负数，冲原始发票，可用0支付结清

 

  实际使用情况：由于货物质量问题，供应商主动折扣，而开出给你的红字发票，减小应付金额

Debit Memo

       借项通知单，指我们自己开出的表示应付减少的通知，同样是负数，冲原始发票，可用0支付结清

 

  实际使用情况：由于货物质量问题，我司要求供应商折扣，开给供应商的红字发票，减小应付金额

 

例子：

 

Debit (借记，借项） Credit (贷记，贷项）  这个概念永远都不会变。 对财会出身的人来说是比较好理解的，

但是没有财务背景时，就很容易搞糊涂了。我在这里附上了网上可以搜索到的一些解释文章，可以帮助理解，但觉得还是在开头

把结论写上，以方便懒人（即没时间看完本贴的人）。

无论如何，AR（应收）中和AP（应付）中的Debit和Credit其含义从中文讲有差异，即借记应收为增加应收，而借记应付为减少应付。

所有的理解混乱，都是因此而引起。但看完本贴后，应该再也不会糊涂了。

在AR中，当销售产品给客户时，会做分录如：DR：AR（客户1）  CR：REVENU  AND VAT（SALES）

那么如果再给客户发一张DEBIT MEMO，也会做分录  DR：AR（客户1）   CR：