AR
Credit Memo
贷项通知单,减应收,冲原始发票
实际使用情况:客户退货,自己公司就需要开Credit Memo减小应收
Debit Memo
借项通知单,独立的发票,加应收
AP
Credit Memo
贷项通知单,指供应商开给我们的表示应付减少的通知,负数,冲原始发票,可用0支付结清
实际使用情况:由于货物质量问题,供应商主动折扣,而开出给你的红字发票,减小应付金额
Debit Memo
借项通知单,指我们自己开出的表示应付减少的通知,同样是负数,冲原始发票,可用0支付结清
实际使用情况:由于货物质量问题,我司要求供应商折扣,开给供应商的红字发票,减小应付金额
例子:
Debit (借记,借项) Credit (贷记,贷项) 这个概念永远都不会变。 对财会出身的人来说是比较好理解的,
但是没有财务背景时,就很容易搞糊涂了。我在这里附上了网上可以搜索到的一些解释文章,可以帮助理解,但觉得还是在开头
把结论写上,以方便懒人(即没时间看完本贴的人)。
无论如何,AR(应收)中和AP(应付)中的Debit和Credit其含义从中文讲有差异,即借记应收为增加应收,而借记应付为减少应付。
所有的理解混乱,都是因此而引起。但看完本贴后,应该再也不会糊涂了。
在AR中,当销售产品给客户时,会做分录如:DR:AR(客户1) CR:REVENU AND VAT(SALES)
那么如果再给客户发一张DEBIT MEMO,也会做分录 DR:AR(客户1)

本文详细介绍了Debit Memo和Credit Memo在应收(AR)和应付(AP)中的作用和会计分录。Debit Memo用于增加应收或减少应付,而Credit Memo则用于减少应收或增加应付。实际应用中,这两者涉及到退货、折扣和增值税发票的处理。理解这两个概念有助于清晰掌握财务记账流程。
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