Wal-mart验厂文件清单(转载)

Wal-mart验厂文件清单

http://www.quality-world.cn/guanli/1522.html


1、营业执照

2、工厂平面图

3、组织机构图

4、工厂厂规厂纪

5、宿舍纪律规则

6、员工手册

7、劳动合同

8、身份证复印件

9、人事档案资料

10、请假单

11、离职信

12、警告信

1316-18岁未成年工体检报告及上岗证/登记

14、当地政府关于最低工资的文件

15、最近一年的工资/生产记录

16、打卡/考勤记录

17、工资计算记录-手工或计算机

18、工资扣除、罚款记录

19、保险-当地政府部门提供的有关条文和保险购买的收据

20、物质安全资料表(MSDS

21、突发事件/事故记录

Wal-mart验厂着重点

1、报酬

一些常见的违规:

l 试用期工资仅能在一定期间内用于没有经验的新雇员。可以被Wal-mart接受的试用期最多是3-6个月;

l 未支付适当的工资;

l 工资不能确认/工资制度不清楚;

l 没有依法支付加班费;

l 没有依法支付福利;

l 非法扣款;

l 没有给员工薪资单;

l 员工不知道工资率和扣款率;

l 支付试用期工资超过法律规定的试用期期限;

l 去付试用期工资给有技术的员工;

l 拖延支付部分工资;

l 未去付的计件工资/不支付返工工资;

l 伪造工资表

2、工作时数

工作时数标准必须张贴在工厂。超过这些时数的时间必须相应补尝。加班时数必须不超过国家/地方标准允许的时数,除非工厂持有在指定时间内和指定的额外加班时数之法律豁免文件,无限制加班是不被接受的。

以下是一些常见的违规:

l 违反wal-mart的第七天休息政策;

l 加班:经常性的强制加班;

l 计时系统:上班不记工时/未建立考勤记录;

l 加班:超时加班(工厂尽可能控制在60小时内);

l 加班:严重超时加班(每6个工作日超过72小时,每日工作超过14小时的最高总工作时数午夜至次日的午夜)。

3、强迫劳工

以下是一些常见的违规:

l 员工被囚禁在工厂

l 使用抵押债务的劳工

l 向使用监狱劳工的国营实体采购产品/材料

l 过高的招募费

l 不合理地限制基本需求的使用(如食物、水、厕所等)

l 要求例行的七天工作周

l 开除或惩罚不加班的员工

l 工厂未经员工同意之下扣留他们的政府签发的身份证明文件

l 过分限制行动:不允许夜晚外出,可以在几天/星期外出等

l 在合同/工厂的条例规定中有非法的/不合理的条款

4、童工

以下是一些常见的违规:

l 没有提供年轻员工健康检查

l 没有提供未成年工适当的休息时间

l 未成年工没有/过期的/不完整的工作文件

l 不能确认未成年工的年龄

l 没有批准的工作证件和雇用未满合法年龄的员工

l 在审计日期间:若员工未达合法工作年龄(根据西洋历的出生日期),便归类于童工

l 未满合法工作年龄员工在没有记录的情况下工作

l 不完整的年龄记录文件

l 在年龄证明记录上有多处不符合的地方

l 未成年工在超过法律限制的情况下工作(在禁区工作)

l 允许员工的孩子在生产区活动

l 没有聘雇程序以确保行为准则

l 申请工作者伪造年龄证件

l 历史性童工:工厂在过去没有为wal-mart生产商品的一段时间内所雇用的童工

l 为了证明工厂过去曾使用童工,审计员会从审计日往前追查6个月。若员工在雇用时的年龄低于合法工作年龄,而且工厂没有为wal-mart生产,便被归类于历史性童工

注:如果不能取得生产记录,便把工厂的生产视作是在交货日期前六个月开始生产。

5、歧视

以下是一些常见的违规:

l 分娩权利和父亲权利必须按照现行的国家法律实行

l 妊娠测试,为了证实法律规定之外的理由

l 可证实的拒绝怀孕女工工作或予以遣散事件

l 可证实的根据个人特征来提拔和加薪事件

6、工作场所环境(健康与安全-宿舍)

以下是一些常见的违规:

l 没有按当地卫生局的认可检查和认证

l 卫生间和浴室不足

l 限制出入

l 没有男女分区

l 不安全

l 通风不良

l 空间不符合住宿人数的使用

l 存放有危险化学物

l 缺乏饮用水的取得

l 电线阻碍出口/信道

l 湿滑的表面没有用止滑材料覆盖

l 卫生间数目不符合住宿人数的使用

l 卫生间设施维护差

l 空的、没有、上锁的急救箱

l 没能张贴当地语言的紧急疏散方向图

l 消防安全设备的获取

l 灭火器和消防栓的数量和分布不当

l 没有火灾警铃、紧急照明或洒水灭火系统

l 过期的灭火器

l 不足的消防演习

l 火灾疏散方向没有标示在地板上

l 电源面板没有加盖、电路管线通过潮湿或湿的地方、电源插座超载

l 出口没有标示

l 上锁或完全阻塞的出口

l 出口的数目不符合员工人数的使用

l 打开但是部分被阻塞的出口

l 标示和照明不良的出口

7、工作场所环境(健康与安全-工作场所)

以下是一些常见的违规:

l 缺乏饮用水源

l 工作区通风不良

l 拥挤、无组织和不卫生的工厂环境

l 工作区照明不足

l 可能受到的侵扰

l 不当的垃圾处理

l 空的急救箱

l 供应的急救箱不足或不当

l 防护装备没有提供适当的个人防护装备给员工(如口罩、眼睛保护、链甲手套)

l 防护装备机械没有装上安全装置 

l 灭火器和消防栓的数量不够或分布不当

l 灭火器被阻塞

l 没有张贴疏散方向图

l 没有火灾警铃、紧急照明或洒水灭火系统

l 过期的灭火器

l 不足的消防演习

l 火灾疏散方向没有标示在地板上

l 成品储存有火灾的危险 

l 凭吊的线路、电线阻碍出口、信道

l 电源面板没有加盖、电路管线通过潮湿或湿的地方、电源插座超载

l 危险化学物存放在工作区

l 湿滑的表面没有用止滑材料覆盖

l 上锁的和完全被阻塞的出口

l 打开的(部分被阻挡的出口)/过量的制品/工作站太靠近/储存物等阻碍快速出口

l 厕所数目不符员工使用

l 卫生间设施维护差

l 食物准备区和食用区不卫生

l 在工作区准备/食用食物

l 食堂容量不足

l 化学物不恰当地储存在食物附近

l 急救药品中含有乳糖或葡萄糖

l 没能提供男女隔离的卫生间

8、工作场所环境(骚扰或虐待)

以下是一些常见的违规:

l 虐待-体罚/身体的虐待

l 搜身-脱衣搜身

l 骚扰-言语的谩骂

l 由异性执行轻拍搜身

l 骚扰-性骚扰

9、环保问题

以下是一些常见的违规:

l 故意违反政府环保法律的规定

l 员工曝露于有毒的污染物质的环境中

l 化学物的不当储存、处理

10、检查权

以下是一些常见的违规:

l 拒绝进入工厂或宿舍

l 没有提供工厂、生产记录、合同或任何相关文件

l 不允许进行员工面谈

l 工厂拒绝审计人员进入工厂或员宿舍

l 工厂没有提供工厂和/或人事记录

l 工厂拒绝审计人员进入或检查记录的要求

l 拒绝给予相关资料

l 没能营业执照

l 不正确的/在申请程序中的营业执照 

14、分包

以下是一些常见的违规:

l 使用分包商来为wal-mart生产

l 工厂使用和支薪家庭作坊工作者

12wal-mart供货商标准的张贴

以下是一些常见的违规:

l 没有张贴wal-mart供货商标准

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