NetSuite 创建全局库存关系记录

创建全局库存关系记录

要使用公司间跨组织履行功能来履行或接收库存,需要创建全局库存关系(GIR)记录。这定义了订单履行时来源于哪个库存,以及订单可以被接收到哪个库存。
注意,当使用公司间跨组织履行功能,公司仍然可以从任意自己的地点,发运给自己的客户,而不需要设置GIR。
全局库存关系记录定义了分公司和相关地点的关系。

要创建一个全局库存关系记录:

  1. 前往列表->供应链->全局库存关系。
  2. 完成下面描述的信息。
  3. 点击保存

主要信息

  1. 选择一个来源分公司。这是与来源销售订单或退货相关的分公司。
  2. 选择一个库存分公司。这是销售订单要履行和接收RMA时使用的地点。
  3. 如果要禁用,则选中非活动复选框。
    全局库存关系记录在下面情况下不能被禁用:
  • 启用了首选项允许跨组织履行的销售订单上使用了这个记录。
  • 启用了首选项允许跨组织客户退货的退货订单上使用了这个记录。

在每个下面的子标签中,定义与此GIR相关的地点,处理履行和客户退货。你在这些子标签中选择的地点决定了你可以履行自或接收到的地点(启用了允许跨组织发行或退货)。履行的地点列表可以与退货的地点列表不同。

履行

  1. 点击履行子标签。
  2. 地点列表,选择一个或多个地点来定义你允许履行自的地点。然后,当分公司录入了销售订单时,且允许跨组织履行,则履行只能从这个GIR记录上定义的地点操作。
    只有这些地址可以在销售订单行库存地点列表中可供选择。
    注意:你保存全局库存关系记录后,你可以修改这里的地点列表。修改只会影响未来你录入的订单。
  3. 选中所有履行地点来添加与选中库存分公司相关的所有地点。
    因为这个复选框是默认选择的,所以所有地点默认是包含的。
    当选中此复选框时,GIR记录被链接到库存分公司记录,且地点列表自动同步保持更新。随着地点从分公司记录中添加和删除,这些地点也从地点列表中添加或删除。例如,如果这个GIR与分公司A关联,且你添加了3个新地点到分公司A记录,则此GIR记录更新到与3个新地点关联。
  4. 点击添加多个地点来一次添加与选中库存分公司相关的单个地点。
  5. 点击移除所有地点来清空相关地点列表。

客户退货

  1. 点击客户退货子标签。
  2. 地点列表,选择一个或多个地点来定义你允许退货接收的地点。然后,当分公司在事务处理退货中被选择,且设置了允许跨组织履行,只有此GIR记录上定义的地点可以接收。
    只有这些地点可以在退货上库存地点列表中可供选择。
    注意:你保存全局库存关系记录后,你可以修改这里的地点列表。修改只会影响未来你录入的订单。
  3. 选中所有客户退货地点,可以添加选中的库存分公司所有相关的地点。
    因为这个复选框是默认选择的,所以所有地点默认是包含的。
    当选中此复选框时,GIR记录被链接到库存分公司记录,且地点列表自动同步保持更新。随着地点从分公司记录中添加和删除,这些地点也从地点列表中添加或删除。例如,如果这个GIR与分公司A关联,且你添加了3个新地点到分公司A记录,则此GIR记录更新到与3个新地点关联。

删除一个全局库存关系记录

全局库存关系记录在下面情况下不允许删除:

  • 启用了首选项允许跨组织履行的销售订单上使用了这个记录。
  • 启用了首选项允许跨组织客户退货的退货订单上使用了这个记录。
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