学习与使用 PRINCE2项目管理方法的收益——上海信息化培训中心

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 PRINCE2®的使用在全球范围内不断增长。有各种服务与工具供应商提供支持,有强大的用户团体,这样,PRINCE2®的从业者能影响这种方法的发展。

思考这种方法的收益是很重要的,因为运用任何不会有助于组织改进项目管理的方法是没有任何意义的。下列收益清单并不是穷尽的,但整合了已得到广泛承认的那些收益……

1. PRINCE2®是为运用于各种不同类型的项目而设计的,从项目的“项目群”到规模比较小只有2位或3位人员、工期也较短的项目。很明显,管理一个非常大型的、昂贵的、高端的、对业务至关重要的项目与管理一个非常小、对业务不关键又不具有高风险的项目是具有很大差异的。PRINCE2®可以在这两个极端之间加以调整,运用于具有不同规模与复杂性的项目。

2. 它体现了当前项目管理的最佳实践,而且明白易懂。

3. 它要求对商业论证进行经常性地评审(项目的正当理由与验证)。这意味着当商业论证得到强有力的验证的时候,项目可得到更高级别的优先排序,而没有有效商业论证的时候,项目可以较快中止。

4. 在为运营项目花费资源之前,先开发商业论证。

5. 项目期间、项目结束时与项目结束后,在收益评审中对商业收益进行检查,而不仅在项目刚开始的时候作为验证而加以记录。这意味着组织能对它的项目保持务实的态度,而且可以把从一个项目吸取的经验教训运用到另一个项目中去,既不会夸大收益,也不会将收益陈述得太保守。

6. 它能根据计划将定期的检查包括在内,如果预期表明项目将超出事先设定的容许偏差,就向项目负责人发出警报。这可以使项目发起人快速介入,如果情况发生变更,就可以做决策。

7. 它为委托、授权与沟通提供明确定义的项目结构。这显著减少了对于职责与授权产生混淆、困惑的可能性。

8. 它提供了控制资源的方式与途径,为有效管理风险提供了框架。

9. PRINCE2®项目管理流程中包括风险管理,因此,“危机管理”已经变成稀松平常的事情了。

10. 为了更精准地编制计划,它将项目划分成可管理的若干块(即阶段),这样还可以在计划中内置关键的管理评审。

11. 它确保随着项目阶段的推进,管理层能够投入资源与授权。这使提供资源的职责归于委托项目的人,而不是由通常没有权威的项目经理来负责投入资源。

12. 它具有沟通管理战略,以确保利益相关方定期获得与提供信息。项目管理委员会能在预定的控制点之间保持对进度的及时了解,这使他们可以进行“例外管理”。这给予项目经理凭借清晰的授权,在控制点之间管理项目的自由度。

13. 它在项目整个过程中提供质量检查,在需要的情况下,可以逐个产品的检查。

14. 项目的关键利益相关方都在项目管理团队中得到代表与体现。这意味着用户得到他们所需要的,交付物得到组织收益的验证,而产品在技术上是可行的。

15. 在项目刚开始的时候就已对关键交付物的基本属性达成共识。这有助于每个人理解项目所要交付的到底是什么,显著降低了交付“错误”产品的风险。

16. 对产品的识别与定义,为清晰的进展检查提供了明确的里程碑。项目经理与项目管理委员会能很容易地看清楚项目进展。

17. 包括基于产品的规划技术为项目群管理与勾画项目之间的界面做出了很大贡献。

18. 从项目一开始就对变更加以控制,这有助于避免在“范围潜变”之后发生“冻结变更”,这使项目与动态的商业环境相脱离。

19. PRINCE2®方法论非常灵活、具有适应性与可扩展性,使组织可以在不同规模与类型的项目中使用标准方法。这提供了具有一致性、熟悉项目方法的优势,尤其对于合同制员工更是如此。从业者能获得受到承认的资格(基础资格认证与从业者资格认证)。这些授予了企业/机构人员可信度,也为合同/承包商设定了最低标准。

上海信息化培训中心(SITC)是中国领先的信息化促进机构,自1998年成立,致力于推进IT管理国际最佳实践,服务全国信息化建设,构建世界级IT经理智慧空间。上海信息化培训中心开创了ITGM(IT Governance & Management)培训领域,全面覆盖项目管理、IT治理、IT服务管理、信息安全、业务持续性管理等五大专业课程系列。作为权威的项目管理培训专家,上海信息化培训中心提供完整的项目管理课程组合,包括PMP项目管理专家课程,PRINCE2国际认证项目管理资格,Agile PM国际认证敏捷项目管理,P3O战略型项目管理办公室,MSP项目集群管理,PGMP项目群管理,TOGAF企业架构规划,CBAP国际认证业务分析专家等课程,持续满足项目管理专业人士职业发展的需求。

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MSP成功的项目群管理V1.2(中英译本) Acknowledgements 感谢 Acknowledgements 感谢 This edition of Managing Successful Programmes updates the 2007 edition following a review of the changes proposed through the Best Management Practice change control system. The Cabinet Office and publishers are grateful to the following fortheir contribution in developing the update, as well as those who worked on the 2007 edition. 以最佳管理实践变更控制系统方式提出的变更并进行审查,《成功的项目群 管理》(2011 版)在 2007 版基本上进行更新。内阁办公厅和出版商感谢以下人 员在开发最新版本方面所作的贡献,同时对那些参与 2007 版本编写的工作人员 表示感谢。 2011 EdITIOn 2011 版 Authoring team 作者团队 2011 EdITIOn 2011 版 Authoring team 作者团队 Rod Sowden, Aspire Europe Ltd Rod Sowden, Aspire 欧洲有限公司 Overall lead author and mentor 主编和顾问 Martin Wolf, Echolot Ltd Martin Wolf, Echolot 有限公司 Principal change author 变更负责人 Garry Ingram, Tanner James Garry Ingram, Tanner James Author 作者 Geof Leigh of Goaldart Ltd Geof Leigh,Goaldart 有限公司 helped with drafting the change control and configuration management sections. 协助起草变更控制和配置管理部分 Project governance 项目治理 Project governance 项目治理 The update project management team comprised: 本书的项目管理团队包括: Mike Acaster, Cabinet Office Project executive Mike Acaster, 项目总监(内阁办公室) Eddie Borup, ibp Senior user Eddie Borup,高级用户(ibp) Janine Eves, TSO Senior supplier Janine Eves, 高级供应商(英国文书局) Neil Glover, TSO Project manager Neil Glover, 项目经理(英国文书局) Richard Pharro, APM Group Senior supplier Richard Pharro, 高级供应商(APMG) Reference and design review group 专家评审团队 Reference and design review group 专家评审团队 The mandate and product description for the new edition were developed with the help of: 参与新版 MSP 的项目授权和产品描述的人员有: Stephen Barney, Core IS; Colin Bartle-Tubbs, cbt Programme Solutions Ltd; Ian Bush, Ministry of Defence; Anne-Marie Byrne, independent consultant; Professor Darren Dalcher, Middlesex University; Dr Bill Egginton, Cranfield Defence & Security; Alan Ferguson, AFA; Alan Harpham, APM Group; Adrian Hicks, Kalamunda Consulting Ltd; Chr
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