EXCEL问题集合6

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文件修复

Excel文件是一个工作簿，一般可以包含255个工作表，每个工作表中可以包含大量的数据。如果一个Excel文件部分受损，不能正常打开，该怎么办呢？这里向大家介绍两种解救方法。　　手动处理　　进入Word，打开要修复的XLS文件，如果Excel只有一个工作表，会自动以表形式装入Word，若文件是由多个工作表组成，每次只能打开一个工作表。打开后，先将文件中损坏的数据删除。　　用鼠标选中［表格］→［转换］→［表格转文本]，注意可用“，”间隔符或其它分隔符，另存为一个TXT文本文件。在Excel中直接打开该文本文件，在打开时，Excel会提示文本导入向导，一般情况下只要直接点击［下一步］即可，打开后另存为其它的Excel文件即可。　　注意：这种修复的方法是利用Word的直接读取Excel文件的功能实现，该方法在文件头没有损坏，只是文件内容有损坏的情况下比较有效；对文件头已经损坏的Excel文件，此方法可能不成功，必须借助于其它方法。　　用Excel修复工具　　Concept Data公司提供了一个专门用于修复Excel损坏文件的修复工具——ExcelRecovery，能够对Excel 5.0/97/2000的文件进行恢复处理，大家可以先下载该软件的免费演示版试用，仅有674KB，下载地址http://download.sina.com.cn。软件安装后，可以自动将Excel的修复程序加在Excel应用程序中，在“文件”菜单下多出一项“Recovery”选项，若有损坏的文件，可以用该选项进行修复。另一个下载地http://www.skycn.com/soft/7432.html

　　使用方法是：

　　1、打开Excel；

　　2、单击“文件”菜单下的“Recover”选项，Excel Recovery对话框将打开

　　3、指定要修复的Excel文件，然后按[Recover]按钮；

　　4、自动修复；

　　5、另存为一个新的文件名，即可完成文件的修复工作。

　　注意：该演示版本只能修复普通文件，不能修复带Visual Basic代码、图表以及包含口令的Excel文件，如果需要修复这些文件，请进行注册。

　　另外要提醒大家的是：保存在软盘中的文件极易损坏，受损后可用以上方法修复，但如果损坏的文件位于磁盘0磁道时，就必须先修复软盘，再用上述方法修复Excel文件。另外，考虑到未注册版本的使用限制，我找到如下破解页面，你自己再研究研究
Results 4 of about ExcelRecovery
URL: http://www.cracks.am/cracks/e4.html • ExcelRecovery v3.0 • ExcelRecovery v2.2

URL: http://www.thecrack.net:8080/db/list.php...• 2064. ExcelRecovery 2.2 12 Kb • 2065. ExcelRecovery 2.2.1 12 Kb • 2066. ExcelRecovery v3.0 (SirCrack) 12 Kb

URL: http://crck.passwd.ws/e.htm • ExcelRecovery v3.0 - 11 Kb

URL: http://cracks.allseek.info/crc/?p=E5 • 1255. ExcelRecovery 3.0 by SirCrack [ 11 Kb ]

显示隐藏的工作表

有个朋友给了我一个EXCEL程序，里面只有2个SHEET，但是我见到其中一个SHEET还引用了本文件另外一个工作表的内容，我用ALT+F11打开VB编辑器又可以看到那个隐藏了的工作表， 请问怎么能看到那工作表呢？答：Sheets("name_of_sheet").Visible = True

这样一列如何筛选出含201的

县一高2014555 /便民201号 /县城301号/201414441/301745555/20145122 /柏良201 /柏良301答：假设你的资料在B列，且起始行为第四行，即B4起始单元格，终止与11行处，即B11，则在A列输入公式IF(ISERROR(FIND("201",B4)),A3,A3+1),然后在D列输入顺序数字，比如1到10，在E列输入公式vlookup(d4,$a$4:$b$11,2,1>2)。注意A3为0。或：自动筛选->单击下拉列表->custom(自定义)->在条件中选"包含",在右边的文字框输入"201"->OK

两个日期相差的月份数

使用Datedif(日期1，日期2，"m")函数。

用函数实现连续相加

我有一公式是这样的：=sum(B1+B2+B5+B8+B11+B14+B17+B20) 也就是前两个是连续相加，后边的是每隔3个相加，不知有没有简单的公式。答：{=SUM((MOD(ROW(B1:B20),3)=2)*B1:B20)+B1}

把计算结果为负值的显示为红色取整并在数字后面加上“仟元“

把单元格格式改为#,##0"仟元";[红色]-#,##0"仟元"

如果不要负号可以写成#,##0"仟元";[红色]#,##0"仟元"

比较A、B两列数据并在A列中包含B列的数据删除

工作表中A列数据是原始数据，而B列是另一些数据，现在要比较两列的情况，然后将A列中包含B列的数据删除

Sub wswx0041()
Dim i&, j&
On Error Resume Next
For j = Range("B65536").End(xlUp).Row To 1 Step -1
For i = Range("A65536").End(xlUp).Row To 1 Step -1
If Cells(i, 1) Like "*" & Cells(j, 2) & "*" And Not IsEmpty(Cells(j, 2)) Then Cells(i, 1).Delete shift:=xlUp
Next i
Next j
End Sub

怎样让我的图表随着数据透视表的更新

我的问题是： 1、当有新月份的数据出现的时候，图表无法包含新数据；2、但REGION选择不是全部，比如CD,图表中没有数据。怎样实现图表随数据透视表的更新而更新呢？

解答：DATA=Data!$A$1:$G$129、固定的范围,不值钱、DATA=OFFSET(Data!$A$1,,,COUNTA(Data!$A:$A),6)动态范围、按数据透视表[!]按钮,更新数据

Sales Date；改用年月日三个字段；目的是当[索引],让条件容易下；DATA=OFFSET(Data!$A$1,,,COUNTA(Data!$A:$A),8)。

直接由[数据透视表]工具,[图表精灵]出,[图表]

如此就是完美的三层式结构，分工完成工作，只不过是接条龙，很简单吧!

又问：每次刷新数据，列宽等格式就需要重调，有没有办法将格式固定住？

答：工具>>选项>>一般>>标准字型>>大小>>确定。设定好以后,开新档案,列宽行高自动会调整。但这不是重点

[数据透视表]；鼠标右键>>分页显示。此功能是用来打印整本活页簿,出报表用

双击总计字段下之单元格；此功能是用来列出该笔合并数据所有明细；所以[自动筛选][进阶筛选]就用不着了,也不必去写复杂之[数组公式]；需要甚么数据,直接找[数据透视表]要；操作非常简单

DATA可以转到mbd檔；ACCESS可以汇入Excel数据,用精灵操作；汇入以后xls档即可删除

Excel>>数据>>取得外部数据>>新增外部数据查询>>>>>>转入[数据透视表]；此物即为Microsoft Query第一次使用会要求放入光盘片,安装ODBC驱动程序

改用年月日三个字段；是有道理的。别嫌麻烦

循环引用问题

vba中输入公式，我想用变量代替RC地址，以便循环操作，如何做到？比如：在Range("am6").FormulaR1C1 = "=SUM(R[-5]C:R[-5]C[10])"中，如何才能用变量x来代替其中的10或-5等数字？

解答：="=SUM(R[" & x & "]C[" & y & "]:R[" & xx & "]C[" & yy & "])"

如何才能有条件的引用某一区的内容

请教各位，怎样才能引用符合条件的某一区域的内容。如下：
A　　　B　　　C　　　
9-1　　1　　　9-15 /9-2　　2　　　9-16 /9-2　　2　　　9-17 /9-2　　1　　　9-18 /9-4　　2　　　9-18 请问，用什么方法才能在另外的单元格中引用同时符合A列中“9-2”和B列中“2”的C列的内容。

解答：先判断个数，再列出符合的数据：
{=IF(ROW()-ROW($A$18)+1>SUM(($A$2:$A$7=$B$16)*($B$2:$B$7=$C$16)),"",TEXT(SMALL(IF(IF($A$2:$A$7=$B$16,$B$2:$B$7,"")=$C$16,$C$2:$C$7,""),ROW($A1)),"m月d日"))}

Excel基本功

1.引用同一工作薄中另外一工作表的单元格
= Worksheets("工作表名称").Cells(1, 1)
------------------------------------------------------------ 如当前工作表为sheet1，想引用sheet2中的B2,则=sheet2!B2 2.如何使0值不显示 方法1：if (A1<>"", A., "") 方法2：对于整个工作表中的0值全不显示，[工具]-[选项]-[视图]，清除0值选项。 方法3：用自定义数字格式，其中"#"和"?"有屏蔽0值的效果。比如："G/通用格式;G/通用格式;#"，"G/通用格式;G/通用格式;?"。 3.如何定义格式和Copy格式? 在EXCEL中,可不可以把某一范围定义成一种格式,而其中某些数据又不是.并且又如把这种格式COPY到同一张sheet1中?如: 大制程 标准工时 状况 2002/1/24 2002/1/25 二次 13 /焊接 20 .而其它空格就不包括在格式中.被填写了的这张表格的格式又能重新COPY.如何做呢? 解答：新建一个只有一个工作表的工作簿 ,在这个工作表中设计你的格式另存为模板（*.xlt）。以后插入新工作表时，选择刚才建的模板。 又问：但是假如我只有一张工作表,我如何在同一张工作表中COPY呢?如我的固定格式在sheet1的A1:Z15范围内,我要把这种格式copy到A17:Z24,而其中的数据又不COPY进来.怎么办?

解答：假设你要复制格式的范围为A1:Z1和A1:B15两个区域，则用下面的宏能实现你的复制要求。 你只要选定新区域左上角的单元格，然后执行宏即可。
Sub 宏1()
aaa = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Range("A1:Z1").Select
Selection.Copy
Range(aaa).Select
ActiveSheet.Paste
Range("A1:B15").Select
Application.CutCopyMode = False
Selection.Copy
Range(aaa).Select
ActiveSheet.Paste
Application.CutCopyMode = False
Range(aaa).Select
End Sub

------------------------------------------------------------ 如果A1:Z15中的数据全部都要清除， 可以[复制]A1:Z15，[选择性粘贴]到A17，粘贴栏中选中"格式"。
------------------------------------------------------------ 选定范围后直接使用格式刷就可以了 4.如何实行列互换？ 解答：Transpose函数 或选中一行或一列，复制，选择性粘贴－＞转置。
------------------------------------------------------------ 在某一单元格输入公式“INDEX(reference,COLUMN(A1),ROW(A1))” 然后向下向右拖放。

5.EXCEL2000中视面管理器如何具体运用呀？ 请问高手EXCEL2000中视面管理器如何具体运用呀？
------------------------------------------------------------ 其实很简单呀，你把它想象成运动场上的一串照片（记录不同时点的场景）， 一张照片记录一个场景，选择一张照片就把运动“拖”到照片上的时点。 不同的是只是场景回复，而值和格式不回复。

解除officeXP 50 次限制

1、 首先使用下面这个序号来安装Office XP。
BMV8D-G272X-MHMXW-4DY9G-M8YTQ
2、安装后，启动新建一个Word文档，程序会提示你激活，不管它！关闭Word。
3、打开注册表编辑器REGEDIT.exe，进入到下面的子键里面：
[HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftWindowsCurrentVersionInstallerProducts4080820900063D11C8EF00054038389CAlways Installed]
4、把右边的这个DWORD类型的键删除："Usage"=dword:2adb0001
5、在右边新建这样一个字符串型的键：Usage，将其值改为AlwaysInstalled 即： Usage="AlwaysInstalled"
6、最后使用法国人写的字节数为12,800的Crack.exe来破解Office XP后，即大功告成！ 我破解后，打开Word 70次，打开Excel 60次后，还是能够新建文档、表格，而且可以顺利保存。 无论Win98或Win2000操作系统我都成功了,且已运行了200次以上!

小写数字转换成人民币大写

方法1、

Function UNumber(LNumber As Double)
Dim NumberStr$
Dim NumberLen%
Dim DotLoc1%
Dim DotLoc2%
Dim NumberStr1$
Dim NumberStr2$

If LNumber = 0 Then
UNumber = "零元整"
Exit Function
End If
NumberStr = Application.WorksheetFunction.Text(LNumber, "[DBnum2]")
NumberLen = Len(NumberStr)
DotLoc1 = InStr(1, NumberStr, ".", vbTextCompare)
DotLoc2 = NumberLen - DotLoc1
If DotLoc1 = 0 Then
NumberStr = NumberStr & "元整"
Else
NumberStr = Replace(NumberStr, ".", "元")
If DotLoc2 = 2 Then
NumberStr = NumberStr & "分"
If Mid(NumberStr, DotLoc1 + 1, 1) <> "零" Then
NumberStr1 = Mid(NumberStr, 1, DotLoc1 + 1) & "角"
NumberStr2 = Right(NumberStr, 2)
NumberStr = NumberStr1 & NumberStr2
End If
Else
NumberStr = NumberStr & "角整"
End If
End If
On Error Resume Next
UNumber = Replace(NumberStr, "零元", "")
End Function

方法2、

=IF(TRUNC(H16)=H16,TEXT(H16,"[DBNum2]G/通用格式")&"元整",TEXT(TRUNC(H16),"[DBNum2]G/通用格式"&"元"))&IF(AND(TRUNC(H16)<>H16,RIGHT(TRUNC(H16*10))<>"0"),TEXT(TRUNC(MOD(H16*10,10)),"[DBNum2]G/通用格式")&"角","")&IF(AND(RIGHT(TRUNC(H16*10))="0",TRUNC(H16)<>H16),"零","")&IF(TRUNC(H16*10)<>H16,TRUNC(H16*10)=H16*10), "整","")

方法3、

=IF(F10=0,"",CONCATENATE(IF(INT(F10)=0,"",TEXT(INT(F10),"[DBNum2]G/通用格式元")),IF(INT(MID(RIGHT(FIXED(F10,2,1),2),1,1))=0,IF(INT(MID(RIGHT(FIXED(F10,2,1),1),1,1))=0,"",IF(INT(F10)=0,"","零")),TEXT(INT(MID(RIGHT(FIXED(F10,2,1),2),1,1)),"[DBNum2]G/通用格式角")),IF(INT(MID(RIGHT(FIXED(F10,2,1),1),1,1))=0,"整",TEXT(INT(MID(RIGHT(FIXED(F10,2,1),1),1,1)),"[DBNum2]G/通用格式分"))))

方法4、

人民币大写的函数公式，可正负，最多两位小数。
=IF(A1<0,"负","")&IF(TRUNC(A1)=A1,TEXT(IF(A1<0,-A1,A1),"[DBNum2]")&"元整",IF(TRUNC(A1*10)=A1*10,TEXT(TRUNC(IF(A1<0,-A1,A1)),"[DBNum2]")&"元"&TEXT(RIGHT(A1),"[DBNum2]")&"角整",TEXT(TRUNC(A1),"[DBNum2]")&"元"&IF(ISNUMBER(FIND(".0",A1)),"零",TEXT(LEFT(RIGHT(A1,2)),"[DBNum2]")&"角")&TEXT(RIGHT(A1),"[DBNum2]")&"分"))

方法5

修改一下4：根据剑魔兄的测试，发现有一个问题，如-100.05，现修正如下：
=IF(A1<0,"负","")&IF(TRUNC(A1)=A1,TEXT(IF(A1<0,-A1,A1),"[DBNum2]")&"元整",IF(TRUNC(A1*10)=A1*10,TEXT(TRUNC(IF(A1<0,-A1,A1)),"[DBNum2]")&"元"&TEXT(RIGHT(A1),"[DBNum2]")&"角整",TEXT(TRUNC(IF(A1<0,-A1,A1)),"[DBNum2]")&"元"&IF(ISNUMBER(FIND(".0",A1)),"零",TEXT(LEFT(RIGHT(A1,2)),"[DBNum2]")&"角")&TEXT(RIGHT(A1),"[DBNum2]")&"分"))

方法6

=IF(A1<0,"负",)&TEXT(TRUNC(ABS(A1)),"[DBNum2]G/通用格式")&"元 "&IF(ROUND(A1,3)=ROUND(A1,),"

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