什么是电子签名/数字签名，怎么弄

电子签名怎么生成？怎么才有法律效力？常用工具有哪些？本文将一一分享。

与传统的手写签名相比，电子签名具有更高效率、更便捷操作。本文将介绍如何生成电子签名，以及将手写签名转换为电子签名的五种方法。

电子签名和数据电文的定义

电子签名：是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。

数据电文：是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息。

民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书，当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。 当事人约定使用电子签名、数据电文的文书，不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。

怎么样的电子签名是有效的

电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：

（1）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；

（2）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；

（3）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；

（4）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

电子签名人应当妥善保管电子签名制作数据。电子签名人知悉电子签名制作数据已经失密或者可能已经失密时，应当及时告知有关各方，并终止使用该电子签名制作数据。

伪造、冒用、盗用他人的电子签名，构成犯罪的，依法追究刑事责任；给他人造成损失的，依法承担民事责任。

电子签名常用工具

1、使用专业电子签名工具

专业的电子签名工具可以帮助您快速、方便地生成电子签名，并将其嵌入到文档中。这些工具通常提供了丰富的签名样式和定制选项，可以满足不同用户的需求。知名的电子签名工具包括e签宝、法大大，海外的有Adobe Acrobat、DocuSign、HelloSign等。

比如e签宝是国内市场占有率最高的电子合同签章系统，也是业内唯一入选《胡润全球独角兽榜》的中国电子签名企业。提供了从电子签名到合同管理，从存证保全到法律服务等一整套电子合同全生命周期服务，支持网页、支付宝、微信、钉钉、客户端等多终端签署，支持PDF、OFD、流失数据等多种数据格式，支持刷脸、短信，ukey等多种验证方式，以及签字、印章等多种签章模式。

2、使用AI智能抠图软件

这款自研开发的抠图软件，基于强大AI人工智能算法和海量数据训练，上传电子签名图片，软件会自动识别主体轮廓并移除多余背景，只需三秒即可生成透明背景图。将纸质的签名上传至应用程序内，自动生成电子签名。但如果是用于签合同，这一方法的法律效力存疑。

3、使用在线签名平台

在线签名平台是一种在线服务，允许用户直接在网页上生成和管理电子签名。在线签名平台通常提供了安全可靠的签名验证机制，确保签署的文档和合同的合法性和可靠性。

4、使用图片编辑软件

如果只是需要简单的电子签名，并且不想使用专业的电子签名工具，可以使用图片编辑软件生成电子签名。使用鼠标或触摸板在图片编辑软件中直接绘制签名，常用的图片编辑软件包括Adobe Photoshop、GIMP、Paint.NET等。

5、使用扫描仪和手写板

如果已经拥有手写签名的纸质版本，可以使用扫描仪和手写板将其转换为电子签名。将纸质签名扫描成图像文件，使用图片编辑软件进行必要的调整和编辑。这种方法比较传统，但仍然是一种有效的生成电子签名的方式。

生成电子签名可以帮助您更好地管理和处理文档和合同，提高工作效率和便捷性。通过以上五种方法，可以根据需求和偏好选择合适的方式来生成电子签名。

无论是使用专业的电子签名工具、签名生成器应用程序、在线签名平台，还是自行绘制并转换手写签名，都可以实现快速、安全和方便的电子签名生成。