邀请和约会的礼仪(1)

社交活动中,邀请与约会是人际交往的常见形式,也是我国传统的礼仪形式之一。掌握邀请和约会的有关知识,对于完善礼仪,提高会见效果,增进了解和友谊,有着重要意义。

邀请和约会

(一)邀请

邀请——是约请亲友、同志或有关单位、个人前来参加本人或本单位某个礼仪活动或进行会面的商定性通知。

邀请的目的是多种多样的,可以是请人协助,可以是参与某项礼仪活动,可以是商议合作,可以是研讨问题,可以是洽谈生意也可以是礼貌性的会见、拜访、回访等。

邀请比约会更具礼节性质。一个人或一个单位,要举行某项礼仪活动,应当考虑得更周到、全面。只要是有些关系的,应当尽量邀请到,即使明知对方不能前来,也可以邀请,因为邀请具有礼节意义,用邀请书通知一下对方,也会知道你在举行什么活动,使对方感到你对他的礼貌和尊重,有利于关系的进一步发展。

(二)约会

约会——是约请亲友、同志或有关单位、个人等候本人或本单位代表前往见面的商定性通知。

约会是见面前的商定。约定一下,是对对方的礼貌的请求。通过约会,可以避免吃闭门羹,也免得打乱别人的正常安排。约会还可以使双方都有所准备。时间应明确、具体,免得主人不好安排自己的活动。约会地点就稍复杂些了。约见长者,应到他家去,登门拜访。同事朋友可以根据情况在某方的家里,也可以在外边茶馆、咖啡厅、餐馆或其他场合。如果约见商业谈判的对手,则一般不在家里,要在单位、客人下榻的宾馆或餐厅、咖啡厅等。

邀请与约会,是出于礼貌,表示对对方的尊重和信任。因此,邀请与约会就更应注重礼节。对关系亲密的好友,固然不必拘礼,但对般的人,特别是尊长,该邀的没有邀,该约的不约或方式不当,都会使对方产生不快、疑虑、误会,致使双方关系冷漠甚至中断。

在西方国家,没有预约的唐突来访是不受欢迎的。进入现代生活的我国,生活节奏加快,人们的家庭生活一般都没有很多的闲暇时间,约会也就显得越来越重要了。

(三)邀请与约会的种类和方式

邀请的使用范围很广。个人的家宴、婚礼、丧礼、喜庆等都要使用邀请,机关团体、企事业单位举行各种典礼仪式或业务活动,如开幕开工典礼、展览会、招待会、研讨会、业务洽谈会、交流会、宴会、文艺晚会、舞会等,都要用邀请。

约会使用范围也很广。只要是希望、请求与对方见面的个人、单位,都可以约会。如协商合作、洽谈贸易、商讨问题,交换意见、礼貌性的拜访,甚至闲聊等都可以约会。

邀请和约会的方式,有口头方式和书面方式两种。应根据内容和具体情况确定用什么方式。

比较庄重、盛大的活动一般都用正式的书面邀请书,也叫请柬。邀请内容复杂、需要用较多文字说明的,可以用邀请信。邀请书可以邮送,可以派人递送,对尊长应当由东道主亲自送到被邀请人的手中。

口头邀请,一般用于普通性事宜。口头邀请,可以当面邀请,电话口头邀请或托人带口信邀请。口头邀请形式简单、方便,但语言要庄重、严肃、真挚、诚恳,否则对方会以为你并不认真,没有诚意或仅是客套而已,那样会怠慢对方、生疏关系。

约会一般都不涉及隆重、盛大的仪式。因此,使用口头方式较多。如果约会期限较长,或口头约会不便,可以写个说明约会事宜的简单的字条。

请柬

(一)请柬的性质和格式

请柬,俗称请帖,是专为邀请客人而发的书面通知,是一种简易明了的书信。旧时我国民俗中,常用送帖的方式处理社交事务,联系人际关系。请柬是为了表示对客人的礼貌、尊敬而使用的一种帖式。

现在的请柬,用硬质的卡片纸制作,分封面、内文两部分。

1.封面格式

正中间用大字醒目地写上请柬或请帖二字。字体可用毛笔手写,也可用美术字书写。

有的在上端用小字写上活动内容,如XXX纪念会,联欢晚会,生日晚会等。

2.内文格式

第一行顶格写被邀请人的姓名和称谓(也可不写)。

中间空两格写活动内容、时间、地点等。

结尾写祝颂语或祈求语。

最后署邀请单位名称或个人的姓名和发出请柬的时间。

3.请柬的要求

请柬既然是一种对客人表示礼貌的帖式,所以在制作时,应尽量精致,以表现出郑重的态度,一般要求是:

封面注重款式设计,要美观、大方,使客人收到后,感到亲切、快乐。

内文的文字,既要准确、简明,又要措辞文雅,感情浓重,语言谦逊、真挚。如果使用文言,一定要弄懂原意。

送请柬不要过早或过晚,免得对方忘记或措手不及。

如果是请入观看演出,应将入场券附上。

(二)邀请书举例

邀请书,实际是一种通知书。如需要说明的事项较多,则应使用邀请书。

例一:

邀请书

为繁荣市场,搞好供应,经上级有关部门批准,定于×××××日在××市举行×××商品交流会。热烈欢迎您单位光临大会。具体事项如下:

一、时间:××——××日,共天。

二、地点:×××展览馆。

三、如需使用展厅柜台,请于××日前向大会秘书处议定。

四、代表人数不限。

五、大会负责安排食宿和交通,费用自理。

六、报到地点:××××××宾馆××号房间,大会秘书处。

×××商品交流会(盖章)

二OO×××

例二:

邀请书

×××同志,

定于××××日在X市举行农村物价工作研讨会,特邀请您光临指导。

会议主要议程有;

省物价局领导介绍当前农村物价工作形势及今后任务;

三门峡、漯河等市物价局介绍经验;

分组交流、研究今后农村物价重点等;

特请您就农村物价工作的有关理论问题,作专题报告。

会议地点:×××酒店。

报到时间:××日。

请告知您到达车次、日期,届时有车到站迎接。

敬请光临

××省物价局

二OO×××

[@more@]

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