組織同步Ultimus之思路説明

1.    人員

人員又分為三個動作：

1）人員的新增，要考慮其所屬部門，職位，群組是否存在

2）人員的基本資料的變更，其中最關鍵的是部門的改變，要註意的是此人是否會有案件存在

a.    當非部門變更時，可以直接變更

b.    當部門變更時，要考慮是否可以有案件，移動後的群組是什么，目標部門是否存在，是否有此職位，

3）人員的刪除(離職處理，因為HR系統中沒刪除的動作，只有失效)，當做離職來處理

 

2.    部門

部門又分為三個動作：

1)    新增

2)    變更 變更除了代碼、父部門都可以直接變更

3)    刪除

3.    主管

主管又分為三個動作：

1)    新增 此人員是否存在，此人員是否兼職,目標部門是否有主管，是否要替代

2)    變更 此人員是否有待簽核的案件，此人員是否兼職，目標部門是否有主管，是否要替代

3)    刪除 此人員是否有待簽核的案件，是否兼職

 

4.    群組

此當時在開發此功能時，沒有在HR中實現，當前考慮可以設置一默認群組，來添加某一職位或人員時先加入此群組

5.    關於部門的層級，WF中與HR中所有的規則

6.    關於一些資位的問題

 

要註意的幾個問題:

1.    HR中組織同WF組織節點是否一樣，WF組織以主管帶員工的方式建立的，若建立一樣的對HR報表是否會有不妥

2.    HR系統中處理異動的方法是？當初在做時HR中是用記錄的方式，故用的是用JOBS定時去RUN

3.    HR系統中的部門是否有層級之分，因為這樣的話就可以確定此部門的主管的層級（可以解決如課長帶部級部門的問題）

4.    以上所有的異動是否要在流程簽核後再異動

5.    當新增了這些人員後，是否要初始化一些數據如請假的天數，需進WF

6.      關於虛擬組織的建立與HR組織同步問題

（1）人員資料變更

1)人員所在單位非虛擬組無影響

2）人員所在單位是虛擬組織，人員資料更新時，若人員會移動到其祂單位，無影響，當人員資料要移動到虛擬組織下時，會不能移動，這時需要將到WF中維護其資料

（2）組織的移動

非虛擬組織的移動，

1)移動到其它部門時，無影響

2）當要重新移動回來時，要手動調整在WF中

 

（3）主管的移動

非虛擬組織無影響，虛擬組織要手工更新  

 

以下7個PROCUDE為提供HR組織在組織與人員異動時調用，HR利用JOBS定時去對其異動記錄同WF做相關動作，註:HR同WF組織結構的變更非實時同步，有延遲的時間，這樣做對WF的組織也有一些影響，

1.如在同步後可能此帳號還沒有表單權限

2.如在同步後還可能出現主管等信息的不完整

3. 這些要改進還要看PCEBG的HR系統的人事變更的做法是如何？

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