项目管理

最近学习了一下项目管理，也对自己曾做过的但是却不曾意识到的经验从知识层次上做个总结。

项目管理，从意义上说是为了成功的完成一个特定的工程项目目标而进行的计划、组织、风险控制、资源管理等一系列活动。简单的说，一个项目分四个大阶段：前期启动(initiation)，计划与设计(planning and design)，执行与控制阶段(executing: monitoring and controlling)以及结束(closing)。每个阶段的事情做的好坏与否直接影响下一个进展情况。即便是结束阶段，进行借鉴性的总结，也是为下一个项目的计划与设计提供经验的帮助。

 

计划与设计：

资源需求评估

时间以及花费的评估

生成项目进度时间表

预算

风险计划

然后，得到项目的正式批准，进入工作。从我的经验来看，生成项目进度时间表和风险计划这两个方面多是从以往的项目经验结合新的项目特点进行周密的计算，生成一个初步的草案。这个草案会随着各个阶段的不同变化而做小的调整和修改，并且调整和修改将存在于整个项目当中。

执行阶段：（监督和控制）

我认为执行阶段，对于项目管理人员来说关键的就是三个问题：

现在我们在哪？(where we are?)

我们要去哪？ (where should we go?)

怎样回到计划的轨道上？ (How can we get on the track again?)

我们要估量一个正在进行的项目的各项活动，确保对项目现在在什么阶段和有什么问题心中有数。然后对比我们的计划、目标以及我们定义的执行基线，对各个变量进行监督。要清楚我们是在像我们的目标前进。把问题和风险正确的定位并报告出来，用可以影响的力量将项目保持在正常运转的轨道上。同时，项目管理人员总是会遇到一些不被批准的变化，这是很正常的现象。那么，项目管理者就要有影响力来影响这些变化因素，做好变更控制，从而确保只有批准的变化才被应用到项目当中，不被批准的变化也没有影响到项目的正常执行。

结束阶段：

这个阶段，是要使所有的项目活动，包括不同的小组，不同的流程等都进入结束状态。这个阶段的总结很重要。虎头蛇尾要不得。项目管理是需要不断地通过经验改进项目流程和进度的。每一个项目中最宝贵的都是经验教训。如何组织进行项目经验记录也是项目管理中必须会的一项。

听说去比较简单，但是具体每一个步骤如何做？遇到问题如何处理？怎样成为一个受人尊敬有影响力且能保证项目如期保质完成的项目管理者就很难了。因为文章长短关系，下一篇讨论一个好的项目管理者的活动列表。