总是感觉Excel操作很难学,特别是处理数据的时候,简直就让人处理的头疼,并发症还会产生眩晕,最主要的是在一个问题上往往要花费长时间来处理,我们的工作时间可不允许我们这样做,那么应该怎么办呢,分享几个7个搞笑实用的Excel小技巧,对于职场的小伙伴们还是何有用的。
一:快速显示表格重复值
很多小伙伴的月末工作表都活出现数据重复的情况,一个一个检查台麻烦了而且看的眼睛很疲劳,花费时间还不能有效的找到重复的数据。操作:鼠标选中数据,找到开始-条件格式-突出显示条件格式-重复值,然后就可以将重复的数据显示出来了。
二:数据快速批量求和
表格数据进行求和是很常见的步骤,这种下面说的方法将数据加起来更加的方便。
快捷键Alt+=快速实现求的操作。
三:数据排序之后恢复操作
我们在Excel表格中对数据排序之后想要恢复有一定的难度的,但如果要是非要恢复怎么操作呢,其实也不是很难,只需要做一个辅助列,输入自然数就可以恢复了。
四:生成柱状图
选中需要生成柱状图的数据,按Alt+F1就可以一键生成柱状图了。
五:创建下拉菜单
对于Excel新手来说是一件复杂的事情,教你一招就快速创建下拉菜单,选取区域进行选择点击“数据”-“数据验证”-将任何值替换为序列,点击确定即可。
六:快速选定非连续单元格
键盘上按住Shift+F8然后鼠标选取,选取完之后再松开的键。
七:多次使用格式刷
想要多次使用格式刷,需要对格式刷进行双击,然后就可以多次使用了。
好了,对于新手来说,这些小技巧都是很实用的,就是职场老鸟也会经常用的到,那么赶紧自己动手试试吧,学会了这些小技巧工作是不是更加的流畅了呢,希望能对大家有帮助哟。
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