南方是雷雨天气的多发之地,比如在广东每年的“龙舟水”时期,雷雨天气袭击了南粤大地的多数地区,每年所造成的灾害不仅波及到个人,还影响到企业的正常运作。
雷电是由于大气的强运动产生的高压可通过电器设备的电源线或天线瞬间强放电,这种高压强放电造成的强磁场有时候会影响到交流电传输,这给电力系统和信息网络带来极大的考验,容易导致电力和网络的中断。而这种影响恰恰对许多企业来说是极具“杀伤力”:金融机构分秒必争,随时需要往来大量的金融信息;制造业的采购部门时刻要保持通讯畅顺,防止采购流程受阻;政府部门不容怠慢,防灾信息必须迅速反馈……
那如何应对这种“天灾”所造成的影响?防范未然是必要前提。
在电力与网络中断前提下,传真发挥了功效。因为传真是通过PSTN(电话线)传送文本和图像的,而电力中断了,电话正常工作的交换机还在工作。所以即使断电了,传真依然发挥作用。企业往来的合同、订单、发票等都可通过合规合法的传真收发,因此使用传真保障了企业与合作伙伴间沟通的通畅。
而且,新型传真通讯技术即传真服务器的出现,继承和拓展传统的传真机的优点,使得其不仅能在日常实现传真过程的智能化、无纸化,而且在面对雷雨天气造所成的困局,也可从容应对,时刻保障企业无间断地大批量收发传真,防止业务流程被中断,使得企业在竞争中占尽先机。
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