随着互联网技术的发展和无纸化办公理念的推广,职场上纸质文档的身影越来越少见了,取而代之的是更实用、更便捷、更全能也更加环保的电子办公软件。现如今,职场人士对于电子办公软件的熟悉程度,很大程度影响到他们工作效率和职业发展,所以利用空余时间学习办公软件的操作技巧也是很有必要的,尤其是一些冷门的操作,关键时刻一定有用!
所以,今天小编就给大家普及几个常用文档转换成Word文档的技巧,不一定常用,但是技多不压身嘛!
技巧一:PPT转Word
职场上经常利用PPT做汇报和演讲,有时候我们需要PPT上面的文字资料和数据,一一复制到Word那就太麻烦了,不如直接将PPT转换成Word。
首先打PPT文件 ,点击“另存为” ,【保存类型】选择【大纲/RTF文件】,保存。
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然后再用Word打开就可以了。
技巧二:Excel转Word
工作中我们进场会将Excel表格中的数据插入到Word文档中,直接复制表格内容,格式上经常会出错,需要二次修改和调整,所以直接将Excel转为Word是最简单快速的办法。
首先,打开Excel表格,点击选择“另存为”,在【保存类型】选择【单个文件网页】,点选选择(E):工作表,并保存,点击“发布”。
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然后找到保存的文档,然后单击右键选择“打开方式为Word”,再将文档另存为Word文档就行了。
技巧三:PDF转Word
PDF是一种非常特殊的文档,兼容性、稳定性、安全性的特点让它在职场上越来越受欢迎;也正是因为它的这些特性,要想完成PDF转Word的操作,简单的“另存”可不行,必须借助强大的转换工具,小编今天就介绍三种方法给小伙伴们做参考。
(一)福昕PDF转Word转换器
小编推荐的这款PDF转Word转换器,功能强大,转换后的文档基本没有乱码、空格、回车符,不用进行二次修改,实属高效办公的利器。
它的操作也非常简单, 直接拖入或者点击添加文件,选择保存的格式和路径,点击“开始转换”就可以了。
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下载地址:福昕 PDF转Word转换器 http://pdf2word.pdf365.cn/
小贴士:小伙伴们可以通过安装福昕PDF阅读器,在其特色功能上选择“PDF转Word”,就可以直达这个PDF转Word转换器的官网。
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下载地址:福昕 PDF阅读器 https://www.foxitsoftware.cn/products/reader/
(二)在线PDF转Word
平时对PDF转换的操作使用不是很频繁,又患有“懒癌”,实在不想安装什么软件的小伙伴,其实可以考虑去这个平台实现完成 在线PDF转Word :https://www.pdf365.cn/
它的操作就更简单了, 点击“PDF转Word”图标,上传文档,点击“开始转换”即可完成转换操作,再点击“下载”就OK了
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以上,就是小编今天要普及给大家的常用文档转换为Word的方法,小伙伴们一定要多加练习,今后工作中遇到这种转换才能够游刃有余!
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