onenote ocr_使用OneNote 2007和2010对OCR进行任何操作

onenote ocr

Quality OCR software can often be very expensive, but you may have one already installed on your computer that you didn’t know about.  Here’s how you can use OneNote to OCR anything on your computer.

优质的OCR软件通常可能非常昂贵，但是您可能已经安装了您不知道的计算机。 这是使用OneNote对计算机上的任何内容进行OCR的方法。

OneNote is one of the overlooked gems in recent versions of Microsoft Office.  OneNote makes it simple to take notes and keep track of everything with integrated search, and offers more features than its popular competitor Evernote.  One way it is better is its high quality optical character recognition (OCR) engine.  One of Evernote’s most popular features is that you can search for anything, including text in an image, and you can easily find it.  OneNote takes this further, and instantly OCRs any text in images you add.  Then, you can use this text easily and copy it from the image.  Let’s see how this works and how you can use OneNote as the ultimate OCR.

OneNote是Microsoft Office最新版本中被忽视的瑰宝之一。 通过集成搜索，OneNote使记笔记和跟踪所有内容变得简单，并且比其流行的竞争对手Evernote提供更多功能。 更好的一种方法是其高质量的光学字符识别(OCR)引擎。 Evernote最受欢迎的功能之一是，您可以搜索任何内容，包括图像中的文本，并且可以轻松找到它。 OneNote对此进行了进一步处理，并立即对添加的图像中的所有文本进行OCR。 然后，您可以轻松使用此文本并从图像中复制它。 让我们看看它是如何工作的，以及如何将OneNote用作最终的OCR。

Please Note: This feature is available in OneNote 2007 and 2010.  OneNote 2007 is included with Office 2007 Home and Student, Enterprise, and Ultimate, while OneNote 2010 is included with all edition of Office 2010 except for Starter edition.

请注意：OneNote 2007和2010中提供此功能。Office 2007家庭和学生版，企业版和Ultimate版随附OneNote 2007，而Office 2010的所有版本(精简版除外)都包含OneNote 2010。

OCR anything

OCR什么

First, let’s add something to OCR into OneNote.  There are many different ways you can add items to OCR into OneNote.  Open a blank page or one you want to insert something into, and then follow these steps to add what you want into OneNote.

首先，让我们将一些OCR添加到OneNote中。 您可以通过多种方法将OCR中的项目添加到OneNote中。 打开一个空白页或您想要插入内容的页面，然后按照以下步骤将您想要的内容添加到OneNote中。

Picture

图片

Simply drag-and-drop a picture with text into a notebook…

只需将带有文本的图片拖放到笔记本中…

You can insert a picture directly from OneNote as well.  In OneNote 2010, select the Insert tab, and then choose Picture.

您也可以直接从OneNote插入图片。 在OneNote 2010中，选择“插入”选项卡，然后选择“图片”。

In OneNote 2007, select the Insert menu, select Picture, and then choose From File.

在OneNote 2007中，选择“插入”菜单，选择“图片”，然后选择“来自文件”。

Screen Clipping

屏幕剪辑

There are many times we’d like to copy text from something we see onscreen, but there is no direct way to copy text from that thing.  For instance, you cannot copy text from the title-bar of a window, or from a flash-based online presentation.  For these cases, the Screen Clipping option is very useful.  To add a clip of anything onscreen in OneNote 2010, select the Insert tab in the ribbon and click Screen Clipping.

很多时候，我们希望从屏幕上看到的内容中复制文本，但是没有直接的方法可以从该内容中复制文本。 例如，您不能从窗口的标题栏或基于Flash的在线演示文稿中复制文本。 对于这些情况，“屏幕剪辑”选项非常有用。 若要在OneNote 2010中在屏幕上添加任何内容的剪辑，请选择功能区中的“插入”选项卡，然后单击“屏幕剪辑”。

In OneNote 2007, either click the Clip button on the toolbar or select the Insert menu and choose Screen Clipping.

在OneNote 2007中，单击工具栏上的“剪辑”按钮，或选择“插入”菜单，然后选择“屏幕剪辑”。

Alternately, you can take a screen clipping by pressing the windows key + S.

或者，您可以通过按Windows键+ S进行屏幕剪辑。

When you click Screen Clipping, OneNote will minimize, your desktop will fade lighter, and your mouse pointer will change to a plus sign.  Now, click and drag over anything you want to add to OneNote.  Here we’re selecting the title of this article.

当您单击屏幕剪辑时，OneNote将最小化，您的桌面将变淡，并且鼠标指针将变为加号。 现在，单击并拖动任何要添加到OneNote的内容。 在这里，我们选择本文的标题。

The section you selected will now show up in your OneNote notebook, complete with the date and time the clip was made.

您选择的部分现在将显示在OneNote笔记本中，并带有制作剪辑的日期和时间。

Insert a file

插入文件

You’re not limited to pictures; OneNote can even OCR anything in most files on your computer.  You can add files directly in OneNote 2010 by selecting File Printout in the Insert tab.

您不仅限于图片； OneNote甚至可以对计算机上大多数文件中的任何内容进行OCR。 通过在“插入”选项卡中选择“文件打印输出”，可以直接在OneNote 2010中添加文件。

In OneNote 2007, select the Insert menu and choose Files as Printout.

在OneNote 2007中，选择“插入”菜单，然后选择“文件作为打印输出”。

Choose the file you want to add to OneNote in the dialog.

在对话框中选择要添加到OneNote的文件。

Select Insert, and OneNote will pause momentarily as it processes the file.

选择“插入”，OneNote在处理文件时会暂时暂停。

Now your file will show up in OneNote as a printout with a link to the original file above it.

现在，您的文件将以打印输出的形式显示在OneNote中，并带有指向其上方原始文件的链接。

You can also send any file directly to OneNote via the OneNote virtual printer.  If you have a file open, such as a PDF, that you’d like to OCR, simply open the print dialog in that program and select the “Send to OneNote” printer.

您还可以通过OneNote虚拟打印机将任何文件直接发送到OneNote。 如果您要打开OCR的PDF文件，只需在该程序中打开“打印”对话框，然后选择“发送到OneNote”打印机即可。

Or, if you have a scanner, you can scan documents directly into OneNote by clicking Scanner Printout in the Insert tab in OneNote 2010.

或者，如果您拥有扫描仪，则可以通过单击OneNote 2010中“插入”选项卡中的“扫描仪打印输出”，直接将文档扫描到OneNote中。

In OneNote 2003, to add a scanned document select the Insert menu, select Picture, and then choose From Scanner or Camera.

在OneNote 2003中，要添加扫描的文档，请选择“插入”菜单，选择“图片”，然后选择“从扫描仪或照相机”。

OCR the image, file, or screenshot you put in OneNote

对您放入OneNote中的图像，文件或屏幕快照进行OCR

Now that you’ve got your stuff into OneNote, let’s put it to work.  OneNote automatically did an OCR scan on anything you inserted into OneNote.  You can check to make sure by right-clicking on any picture, screenshot, or file you inserted.  Select “Make Text in Image Searchable” and then make sure the correct language is selected.

现在，您已将自己的东西放到OneNote中，让我们开始使用它。 OneNote会自动对您插入OneNote中的任何内容进行OCR扫描。 您可以通过右键单击插入的任何图片，屏幕截图或文件来进行确认。 选择“使图像中的文本可搜索”，然后确保选择了正确的语言。

Now, you can copy text from the Picture.  Simply right-click on the picture, and select “Copy Text from Picture”.

现在，您可以从图片中复制文本。 只需右键单击图片，然后选择“从图片复制文本”。

And here’s the text that OneNote found in this picture:

这是OneNote在这张图片中找到的文本：

OCR anything with OneNote 2007 and 2010 - Windows Live Writer

OCR anything with OneNote 2007 and 2010 - Windows Live Writer

Not bad, huh?  Now you can paste the text from the picture into a document or anywhere you need to use the text.

还不错吧？ 现在，您可以将图片中的文本粘贴到文档中或使用该文本所需的任何位置。

If you are instead copying text from a printout, it may give you the option to copy text from this page or all pages of the printout.

如果您要从打印输出中复制文本，则可以选择从此页面或打印输出的所有页面复制文本。

This works the exact same in OneNote 2007.

这与OneNote 2007中的工作原理完全相同。

In OneNote 2010, you can also edit the text OneNote has saved in the image from the OCR.  This way, if OneNote read something incorrectly you can change it so you can still find it when you use search in OneNote.  Additionally, you can copy only a specific portion of the text from the edit box, so it can be useful just for general copying as well.  To do this, right-click on the item and select “Edit Alt Text”.

在OneNote 2010中，还可以编辑从OCR中保存在图像中的OneNote文本。 这样，如果OneNote读取不正确，您可以对其进行更改，以便在OneNote中使用搜索时仍可以找到它。 此外，您只能从编辑框中复制文本的特定部分，因此它也可用于常规复制。 为此，右键单击该项目，然后选择“编辑替代文本”。

Here is the window to edit alternate text.  If you want to copy only a portion of the text, simply select it and press Ctrl+C to copy that portion.

这是编辑备用文本的窗口。 如果只想复制文本的一部分，只需选择它，然后按Ctrl + C即可复制该部分。

Searching

正在搜寻

OneNote’s OCR engine is very useful for finding specific pictures you have saved in OneNote.  Simply enter your search query in the search box on top right, and OneNote will automatically find all instances of that term in all of your notebooks.  Notice how it highlights the search term even in the image!

OneNote的OCR引擎对于查找已保存在OneNote中的特定图片非常有用。 只需在右上角的搜索框中输入搜索查询，OneNote就会在所有笔记本中自动查找该术语的所有实例。 请注意，即使在图像中，它也将突出显示搜索词！

This works the same in OneNote 2007.  Notice how it highlighted “How-to” in a shot of the header image in our favorite website.

这与OneNote 2007中的工作原理相同。请注意，它如何在我们喜欢的网站的标头图像快照中突出显示“操作方法”。

In Windows Vista and 7, you can even search for things OneNote OCRed from the Start Menu search.  Here the start menu search found the words “Windows Live Writer” in our OCR Test notebook in OneNote where we inserted the screen clip above.

在Windows Vista和7中，您甚至可以从“开始”菜单搜索中搜索OneNote OCRed。 在开始菜单搜索中，我们在OneNote的OCR测试笔记本中找到了“ Windows Live Writer”一词，我们在上面插入了屏幕剪辑。

Conclusion

结论

OneNote is a very useful OCR tool, and can help you capture text from just about anything.  Plus, since you can easily search everything you have stored in OneNote, you can quickly find anything you insert anytime.  OneNote is one of the least-used Office tools, but we have found it very useful and hope you do too.

OneNote是一个非常有用的OCR工具，可以帮助您捕获几乎所有内容中的文本。 另外，由于您可以轻松搜索存储在OneNote中的所有内容，因此您可以随时快速找到要插入的内容。 OneNote是使用最少的Office工具之一，但我们发现它非常有用，希望您也能这样做。

翻译自: https://www.howtogeek.com/howto/14595/ocr-anything-with-onenote-2007-and-2010/

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