如何在Excel中更改工作表选项卡的颜色

00_lead_image_colored_tabs

By default, inactive worksheet tabs in Excel are gray, and active or selected worksheet tabs are white. If you have a lot of worksheets in your workbook, it may be hard to quickly find a particular sheet.

默认情况下,Excel中的非活动工作表选项卡为灰色,活动或选定的工作表选项卡为白色。 如果您的工作簿中有很多工作表,可能很难快速找到特定的工作表。

One way to differentiate worksheets is to assign different colors to the worksheet tabs. We’ll show you how to change a single worksheet tab or multiple worksheet tabs at once.

区分工作表的一种方法是为工作表选项卡分配不同的颜色。 我们将向您展示如何一次更改一个工作表标签或多个工作表标签。

To change the color of a single worksheet tab, right-click on the tab and move your mouse over the “Tab Color” option. A palette of Theme Colors and Standard Colors displays on the colors submenu. Click on a color to select it, or click on “More Colors” if you want a color you don’t see on the palette.

要更改单个工作表选项卡的颜色,请右键单击该选项卡,然后将鼠标移至“选项卡颜色”选项上。 在颜色子菜单上显示主题颜色和标准颜色的调色板。 单击一种颜色以将其选中,或者,如果您想要在调色板上看不到的颜色,则单击“更多颜色”。

01_change_color_on_one_tab_using_right_click

You can also use the ribbon to select a color for a tab. Make sure the worksheet tab for which you want to change the color is the active tab. Then, make sure the Home tab is active on the ribbon. Click “Format” in the Cells section, move your mouse over “Tab Color”, and then click a color on the colors submenu.

您也可以使用功能区为选项卡选择颜色。 确保要更改其颜色的工作表选项卡是活动选项卡。 然后,确保功能区上的“主页”选项卡处于活动状态。 单击“单元格”部分中的“格式”,将鼠标移到“制表符颜色”上,然后在颜色子菜单上单击一种颜色。

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If you prefer using the keyboard you can press Alt, H, O, T in succession (pressed separately, one after the other–do not hold any of the keys down). Once you press “T”, you’ll see the colors submenu where you can click on a color to choose it, or you can use the arrow keys to move to the color you want and then press Enter.

如果您更喜欢使用键盘,则可以连续按Alt,H,O,T(分别按下,一个接一个地按下-请勿按住任何键)。 按“ T”后,您将看到颜色子菜单,您可以在其中单击颜色以进行选择,也可以使用箭头键移至所需的颜色,然后按Enter。

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Once you’ve assigned a color to a tab, it’s displayed in a light gradient of that color when that tab is active.

将颜色分配给标签后,当该标签处于活动状态时,它将以该颜色的浅色渐变显示。

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When the colored worksheet tab is not active, the color on the tab becomes a solid color.

当彩色工作表选项卡不活动时,选项卡上的颜色变为纯色。

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You can also apply color to multiple worksheet tabs at once, as long as it’s the same color. To change the color of two or more contiguous worksheet tabs, click the first tab you want to select and then press Shift and click on the last tab you want to select. Then, right-click on any of the tabs in the selected group and change the Tab Color as shown earlier.

您也可以一次将颜色应用于多个工作表选项卡,只要颜色相同即可。 要更改两个或多个连续工作表选项卡的颜色,请单击要选择的第一个选项卡,然后按Shift键并单击要选择的最后一个选项卡。 然后,右键单击所选组中的任何选项卡,然后更改选项卡颜色,如前所示。

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While the tabs are still selected, they all have a light, gradient shade of the chosen color.

在仍然选择选项卡的同时,它们都具有所选颜色的浅色渐变阴影。

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To deselect a group of selected tabs, click on any tab that’s not selected. If all the tabs are selected, you can right-click on the tabs and select “Ungroup Sheets” from the popup menu.

要取消选择一组选定的选项卡,请单击任何未选中的选项卡。 如果选择了所有选项卡,则可以右键单击选项卡,然后从弹出菜单中选择“取消分组工作表”。

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To select multiple sheets that are not contiguous, click the first tab you want to select then press and hold Ctrl and click on the second tab you want to select. Continue this until all the desired tabs are selected.

要选择多个不连续的工作表,请单击要选择的第一个选项卡,然后按住Ctrl并单击要选择的第二个选项卡。 继续此操作,直到选择了所有需要的选项卡。

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Then, you can select a color for the selected tabs the same way we described earlier. Again, while the tabs are still selected, they are colored in a light gradient shade of the chosen color.

然后,您可以按照我们之前介绍的方法为选定的选项卡选择颜色。 同样,在仍然选择选项卡的同时,它们以所选颜色的浅渐变阴影着色。

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Active worksheets with colored tabs have the light, gradient shade of the color and non-active colored tabs are solid colored.

具有彩色选项卡的活动工作表具有浅色,渐变色,而非活动的选项卡则具有纯色。

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We only used red on the tabs in our example, but you can choose different colors for different tabs, as shown in the image at the beginning of this article.

在示例中,我们仅在选项卡上使用了红色,但可以为不同的选项卡选择不同的颜色,如本文开头的图片所示。

To return the worksheet tabs to their original gray/white state, select the tabs and then choose “No Color” from the colors submenu under the Tab Color menu option discussed earlier.

要将工作表选项卡恢复为原始的灰色/白色状态,请选择选项卡,然后从前面讨论的“选项卡颜色”菜单选项下的颜色子菜单中选择“无颜色”。

翻译自: https://www.howtogeek.com/275902/how-to-change-the-color-of-the-worksheet-tabs-in-excel/

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Excel 2007数据透视完全剖析 1/7 完整清晰版 PDF ,有目录。共 100MB,分为7个分卷 Excel 2007 数据透视完全剖析 OFFICE2007 作者:(美)杰莱(Jelen,B.),(美)亚历山大(Alexander,M.) 著,潘洪涛,解巧云 译 出版社:人民邮电出版社 出版日期:2008-2-1 ISBN:9787115171962 字数:496000 页码:301 -------------------------------------------------------------------------------- 高级(ad-hoc)查询,即时数据分析,计算字段,前10评级,根据季度将数据分组,设置解决方案的格式,常见的故障排除方法,外部和OLAP数据,数据透视图,利用VBA实现自动化,Excel服务器,熟悉功能区。   “使用没有数据透视的电子格软件就像使用没有生火的壁炉。Bill和Mike提供了进一步理解数据的潜能。本书用浅显易懂的方法,以及适合专业人士的小篇幅论述了功能强大、容易理解的指令。”     ——菲利普服务公司产品服务组CEO,Bruce Roberson “在如今这个有太多数据和太少时间的时代,本书非常专业地提供了内容丰富的数据透视教程,让我们可以更高效地利用自己的数据和时间。”     ——德勒咨询公司高级经理,Kameron Yu   本书集了数据透视所有优秀的功能,是一本内涵丰富的指南,提供了日常问题的解决方案。 只需学习前2章就可以掌握如何创建基本的数据透视并提高生产率,在数分钟内生成报。 在前6章内可以学会使用数据透视快速突出显示排名前1O的客户或者收益率排在后5位的产品;快速创建分析结果,根据产品或者地区,或同时根据这二者来对比本阶段与上一阶段的销售额;单击几下鼠,而不需要了解任何公式,就可以方便地按月、按季度或者按年汇总交易数据。 读完本书,您将成为数据透视的真正权威,能够利用VBA使数据透视自动化,用OLAP多维数据集创建外部数据的数据透视,甚至创建动态报系统。让企业经理单击几下鼠就可以自己找到问题的答案。   ·利用大量数据透视的诀窍;   ·在数秒钟内创建功能强大的汇总报:   ·方便地构建高级(ad-hOC)查询工具:   ·增强执行报的能力;   ·筛选出前10位客户或者产品的报:   ·将动态图添加到报;   ·按月、按季度或者按年快速汇总日常数据。 在目前的电子格软件,Microsoft公司的Excel无疑是人们用得最多的。但是普遍认为大约50%的Excel用户只利用了20%的Excel功能,要真正发挥Excel强大的功能,数据透视无疑是必须掌握的。本书首先介绍了数据透视的基础,然后逐步介绍创建数据透视、自定义透视、查看视图数据、在透视内进行计算、使用数据透视图等可视化工具、分析数据源、共享数据、使用和分析OLAP数据、在透视使用宏和VBA等内容,并集解答了一些常见的透视问题。   本书由Mr.Excel等经验丰富的Excel专家执笔,图文并茂,内容详实,并在相关网站上提供了书示例使用的Excel文件,可供读者练习操作时使用,非常适合、高级Excel用户,以及公司需要大量统计报工作人员。 第1章 数据透视基础 1 1.1 什么是数据透视 1 1.2 为什么应该使用数据透视 2 1.3 何时应该使用数据透视 4 1.4 数据透视的结构 4 1.4.1 值区域 4 1.4.2 行区域 5 1.4.3 列区域 5 1.4.4 报筛选区域 6 1.5 数据透视的幕后 7 1.6 对数据透视的限制 7 1.7 下一步 9 第2章 创建基本数据透视 11 2.1 为数据透视准备数据 11 2.1.1 确保数据以格形式布局 12 2.1.2 避免在分节存储数据 12 2.1.3 避免重复组作为列 13 2.1.4 消除数据源的空白和空单元格 13 2.1.5 应用适当的类型格式于字段 14 2.1.6 有效的数据源设计概要 14 2.2 案例学习:清除数据用于数据透视分析 15 2.3 创建基本数据透视 16 2.3.1 添加字段到报 19 2.3.2 增加数据透视的层次 22 2.3.3 重新排列数据透视 22 2.3.4 创建报筛选 23 2.4 案例学习:依据市场分析行为 25 2.5 与数据源保持一致 29 2.5.1 对现有数据源已经进行修改 29 2.5.2 数据源的范围已经随着行或者列的增加而扩大 29 2.6 共享数据透视缓存 30 2.7 利用新的数据透视工具节约时间 31 2.7.1 推迟布局更新 31 2.7.2 利用一次单击从头开始 32 2.7.3 重新定位数据透视 33 2.8 下一步 33 第3章 自定义数据透视 35 3.1 改变常用修饰 36 3.1.1 应用格样式恢复网格线 37 3.1.2 修改数字格式来添加千位分隔符 38 3.1.3 用0代替空值 39 3.1.4 修改字段名称 41 3.2 改变布局 42 3.2.1 使用新的压缩形式布局 42 3.2.2 使用大纲形式的布局 44 3.2.3 使用传统的格形式布局 44 3.3 案例学习 46 3.4 利用样式和主题自定义数据透视的外观 50 3.4.1 自定义样式 52 3.4.2 修改未来数据透视的默认样式 53 3.4.3 用文档主题修改样式 54 3.5 修改汇总计算 55 3.5.1 了解空单元格会导致计数的原因 55 3.5.2 使用除计数或求和之外的其他函数 56 3.6 添加和删除分类汇总 58 3.6.1 有许多行字段时,禁止分类汇总 58 3.6.2 为一个字段添加多种分类汇总 59 3.7 使用累积总计选项 60 3.7.1 利用差异选项显示年与年之间的不同 61 3.7.2 利用差异百分比选项将当年与上一年进行对比 62 3.7.3 利用“按某一字段汇总”跟踪YTD总和 62 3.7.4 确定每一行业务对总计的贡献大小 62 3.7.5 创建季节性报 63 3.7.6 用占总和的百分比选项度量两个字段的百分比 63 3.7.7 使用百分比选项将一行与另一行进行对比 65 3.7.8 利用指数选项跟踪相对重要性 65 3.8 案例学习:根据业务报的行计算收入 67 3.9 下一步 71 第4章 控制查看视图数据的方法 73 4.1 组合数据透视字段 73 4.1.1 组合日期字段 74 4.1.2 按月组合时包含年 75 4.1.3 按周组合日期字段 76 4.1.4 在一个报组合两个日期字段 77 4.2 案例学习:创建订单时间间隔报 78 4.3 案例学习:组合文本字段 80 4.4 查看数据透视字段列 82 4.4.1 停靠和浮动数据透视字段列 82 4.4.2 重新排列数据透视字段列 83 4.4.3 使用区域节下拉菜单 83 4.4.4 使用字段下拉菜单 84 4.5 对数据透视的数据进行排序 86 4.5.1 使用“选项”选项卡上的排序图排序 86 4.5.2 使用字段列隐藏的下拉菜单排序 88 4.5.3 了解关于自动排序布局变化的影响 89 4.5.4 使用手动排序 90 4.5.5 使用自定义序列排序 91 4.6 对数据透视的数据进行筛选 92 4.6.1 添加字段到报筛选区域 92 4.6.2 从报筛选区选择一项 94 4.6.3 从报筛选区选择多项 94 4.6.4 快速选择或清除所有筛选项 96 4.6.5 使用字段列筛选 96 4.6.6 使用签筛选 98 4.6.7 使用日期筛选 99 4.6.8 使用值筛选 101 4.7 案例学习:创建10个最大值的报 102 4.8 下一步 104 第5章 在数据透视内进行计算 105 5.1 计算字段与计算项简介 105 5.1.1 方法1:手工添加计算字段到数据源 106 5.1.2 方法2:在数据透视外使用公式创建计算字段 107 5.1.3 方法3:直接在数据透视内插入计算字段 108 5.2 创建第1个计算字段 109 5.3 案例学习:汇总下一年的预算 112 5.4 创建第1个计算项 117 5.5 了解数据透视计算的规则和缺陷 121 5.5.1 记住运算符的优先级次序 121 5.5.2 使用单元格引用和命名区域 122 5.5.3 使用工作函数 122 5.5.4 使用常量 123 5.5.5 引用总计 123 5.5.6 计算字段专用规则 123 5.5.7 计算项专用规则 124 5.6 管理和维护数据透视计算 125 5.6.1 编辑和删除数据透视计算 125 5.6.2 改变计算项的求解次序 126 5.6.3 提供公式的说明文档 127 5.7 下一步 128 第6章 使用数据透视图和其他可视化工具 129 6.1 什么是真正的数据透视图 129 6.2 创建第一个透视图 130 6.3 牢记数据透视图规则 133 6.3.1 修改基础数据透视影响数据透视图 133 6.3.2 数据透视数据字段的放置可能不一定最适合数据透视图 133 6.3.3 Excel 2007仍然存在的少量格式限制 135 6.4 案例学习:创建显示产品发货频率和收入分布情况的报 136 6.5 能够替代使用数据透视图的其他办法 141 6.5.1 方法1:把数据透视转化成实际的数值 142 6.5.2 方法2 :删除基本的数据透视图 143 6.5.3 方法3:分发数据透视图的图片 143 6.5.4 方法4:使用单元格链接回数据透视,作为图的数据源 143 6.6 使用条件格式处理数据透视 146 6.7 下一步 153 第7章 借助数据透视对不同的数据源进行分析 155 7.1 使用多重合并计算数据区域 156 7.2 多重合并计算数据区域的数据透视的详细分析 161 7.2.1 “行”字段 162 7.2.2 “列”字段 162 7.2.3 “值”字段 162 7.2.4 页字段 163 7.2.5 重新定义数据透视 164 7.3 案例学习:合并和分析数据集 164 7.4 使用外部数据源构建数据透视 167 7.4.1 使用MicrosoftAccess数据构建数据透视 167 7.4.2 使用SQL Server数据构建数据透视 170 7.5 下一步 174 第8章 与其他人共享数据透视 175 8.1 与其他版本的Office共享数据透视 175 8.1.1 Excel 2003数据透视不可用的功能 176 8.1.2 Excel 2007的兼容模式 176 8.1.3 版本为12的数据透视没有降级方法 176 8.1.4 共享数据透视的策略 177 8.2 将数据透视另存为网页 177 8.3 将数据透视发布到Excel Services 179 8.3.1 使用Excel Services显示电子格的要求 180 8.3.2 为Excel Services准备电子格 180 8.3.3 将电子格发布到Excel Services 181 8.3.4 Excel Services最终用户可以执行的操作 183 8.3.5 使用Excel Services不能执行的操作 183 8.3.6 在浏览器查看数据透视 184 8.4 下一步 185 第9章 使用和分析OLAP数据 187 9.1 什么是OLAP 187 9.2 连接到OLAP多维数据集 188 9.3 理解OLAP多维数据集的结构 191 9.4 理解OLAP数据透视的局限性 192 9.5 创建脱机多维数据集 193 9.6 摆脱具有多维数据集函数的数据透视模板 196 9.7 下一步 198 第10章 借助宏改善数据透视 199 10.1 为什么对数据透视使用宏 199 10.2 录制第一个宏 200 10.3 创建带有单控件的用户界面 202 10.4 改变已录制的宏以添加功能 204 10.5 案例学习:借助一个组合框将两个数据透视同步 208 10.6 下一步 213 第11章 使用VBA创建数据透视 215 11.1 VBA简介 215 11.1.1 在Excel启用VBA 215 11.1.2 启用开发工具功能 216 11.1.3 Visual Basic编辑器 217 11.1.4 Visual Basic工具 217 11.1.5 宏录制器 218 11.1.6 理解面向对象编码 218 11.2 学习技巧 219 11.2.1 编写代码处理任意大小的数据区域 219 11.2.2 使用超变量:对象变量 220 11.3 Excel的版本 220 11.4 使用Excel VBA构建数据透视 223 11.4.1 用“求和项”取代“计数项” 225 11.4.2 为什么不允许移动或更改透视报的一部分 227 11.4.3 确定完成的数据透视的大小 227 11.5 创建示生产收入的报 230 11.5.1 在“值区域”消除空白单元格 231 11.5.2 确保使用了格布局 232 11.5.3 使用AutoSort控制排序 232 11.5.4 更改默认的数字格式 232 11.5.5 禁用多个行字段的分类汇总功能 233 11.5.6 禁用行总计 233 11.6 创建最终报要处理的一些问题 234 11.6.1 创建一个新的工作簿来保存报 234 11.6.2 在空白报工作上创建摘要 235 11.6.3 填充大纲视图 235 11.6.4 处理最终格式 236 11.6.5 添加分类汇总 237 11.6.6 将所有步骤汇总 238 11.7 处理两个以上数据字段的问题 241 11.7.1 计算数据字段 243 11.7.2 计算项 245 11.8 使用分组汇总数据字段 247 11.9 使用高级数据透视技术 251 11.9.1 使用AutoShow生成执行概要 251 11.9.2 使用ShowDetail过滤记录集 254 11.9.3 为每个区域或模型创建报 256 11.9.4 手动筛选数据透视两个以上的项 260 11.10 手动控制排序方式 261 11.11 使用求和、平均值、计数、最小值、最大值等 261 11.12 创建报百分比 262 11.12.1 占总量百分比 263 11.12.2 月增长率 263 11.12.3 特定项的百分比 263 11.12.4 汇总 264 11.13 使用Excel 2007数据透视的新功能 264 11.13.1 使用新筛选器 265 11.13.2 应用格样式 269 11.13.3 更改布局 270 11.13.4 应用数据可见形式 271 11.13.5 理解Excel 97 273 11.14 下一步 274 第12章 数据透视的常见问题 275 12.1 数据透视常见问题诊断 275 12.1.1 我总是遇到错误“数据透视 字段名无效” 275 12.1.2 刷新数据透视时数据消失了 276 12.1.3 我的数据透视总是使用“计数”而不使用“求和” 276 12.1.4 我的数据透视总是将工作簿的列调整为最适合题的列宽 276 12.1.5 “推迟布局更新”选项锁住了排序、刷选、分组等功能 277 12.1.6 老版本的Excel无法正常地打开数据透视 277 12.1.7 在试图给字段分组时得到一个错误消息 278 12.1.8 我的数据透视将同一个数据项显示两次 278 12.1.9 删除的数据项仍然显示在筛选区域 279 12.1.10 刷新了数据透视,然后计算字段显示为错误值 280 12.2 数据透视常见问题解答 281 12.2.1 怎样让数据透视自动刷新 281 12.2.2 怎样才能同时刷新一个工作簿的所有数据透视 281 12.2.3 怎样使用一种独特的顺序对数据项进行排序,它既不是增序也不是降序 282 12.2.4 怎样将数据透视转换为硬数据 283 12.2.5 有简单的方法填充行字段留下的空单元格吗 283 12.2.6 简单的方法填充许多列行字段留下的空单元格 285 12.2.7 为什么我的数据透视对于某些数据项不包含月 286 12.2.8 怎样将一个排名数值字段添加到数据透视 288 12.2.9 怎样隐藏数据透视的计算错误 290 12.2.10 怎样使数据透视更小 291 12.2.11 怎样为每个市场创建一个单独的数据透视 292 12.2.12 怎样避免不断地重定义数据透视的数据区域 294 附录A 查找选项卡上的数据透视命令 297 A.1 插入数据透视 297 A.2 从传统的数据透视工具栏查找命令 298
Excel 2007数据透视完全剖析 3/7 完整清晰版 PDF ,有目录。共 100MB,分为7个分卷 Excel 2007 数据透视完全剖析 OFFICE2007 作者:(美)杰莱(Jelen,B.),(美)亚历山大(Alexander,M.) 著,潘洪涛,解巧云 译 出版社:人民邮电出版社 出版日期:2008-2-1 ISBN:9787115171962 字数:496000 页码:301 -------------------------------------------------------------------------------- 高级(ad-hoc)查询,即时数据分析,计算字段,前10评级,根据季度将数据分组,设置解决方案的格式,常见的故障排除方法,外部和OLAP数据,数据透视图,利用VBA实现自动化,Excel服务器,熟悉功能区。   “使用没有数据透视的电子格软件就像使用没有生火的壁炉。Bill和Mike提供了进一步理解数据的潜能。本书用浅显易懂的方法,以及适合专业人士的小篇幅论述了功能强大、容易理解的指令。”     ——菲利普服务公司产品服务组CEO,Bruce Roberson “在如今这个有太多数据和太少时间的时代,本书非常专业地提供了内容丰富的数据透视教程,让我们可以更高效地利用自己的数据和时间。”     ——德勒咨询公司高级经理,Kameron Yu   本书集了数据透视所有优秀的功能,是一本内涵丰富的指南,提供了日常问题的解决方案。 只需学习前2章就可以掌握如何创建基本的数据透视并提高生产率,在数分钟内生成报。 在前6章内可以学会使用数据透视快速突出显示排名前1O的客户或者收益率排在后5位的产品;快速创建分析结果,根据产品或者地区,或同时根据这二者来对比本阶段与上一阶段的销售额;单击几下鼠,而不需要了解任何公式,就可以方便地按月、按季度或者按年汇总交易数据。 读完本书,您将成为数据透视的真正权威,能够利用VBA使数据透视自动化,用OLAP多维数据集创建外部数据的数据透视,甚至创建动态报系统。让企业经理单击几下鼠就可以自己找到问题的答案。   ·利用大量数据透视的诀窍;   ·在数秒钟内创建功能强大的汇总报:   ·方便地构建高级(ad-hOC)查询工具:   ·增强执行报的能力;   ·筛选出前10位客户或者产品的报:   ·将动态图添加到报;   ·按月、按季度或者按年快速汇总日常数据。 在目前的电子格软件,Microsoft公司的Excel无疑是人们用得最多的。但是普遍认为大约50%的Excel用户只利用了20%的Excel功能,要真正发挥Excel强大的功能,数据透视无疑是必须掌握的。本书首先介绍了数据透视的基础,然后逐步介绍创建数据透视、自定义透视、查看视图数据、在透视内进行计算、使用数据透视图等可视化工具、分析数据源、共享数据、使用和分析OLAP数据、在透视使用宏和VBA等内容,并集解答了一些常见的透视问题。   本书由Mr.Excel等经验丰富的Excel专家执笔,图文并茂,内容详实,并在相关网站上提供了书示例使用的Excel文件,可供读者练习操作时使用,非常适合、高级Excel用户,以及公司需要大量统计报工作人员。 第1章 数据透视基础 1 1.1 什么是数据透视 1 1.2 为什么应该使用数据透视 2 1.3 何时应该使用数据透视 4 1.4 数据透视的结构 4 1.4.1 值区域 4 1.4.2 行区域 5 1.4.3 列区域 5 1.4.4 报筛选区域 6 1.5 数据透视的幕后 7 1.6 对数据透视的限制 7 1.7 下一步 9 第2章 创建基本数据透视 11 2.1 为数据透视准备数据 11 2.1.1 确保数据以格形式布局 12 2.1.2 避免在分节存储数据 12 2.1.3 避免重复组作为列 13 2.1.4 消除数据源的空白和空单元格 13 2.1.5 应用适当的类型格式于字段 14 2.1.6 有效的数据源设计概要 14 2.2 案例学习:清除数据用于数据透视分析 15 2.3 创建基本数据透视 16 2.3.1 添加字段到报 19 2.3.2 增加数据透视的层次 22 2.3.3 重新排列数据透视 22 2.3.4 创建报筛选 23 2.4 案例学习:依据市场分析行为 25 2.5 与数据源保持一致 29 2.5.1 对现有数据源已经进行修改 29 2.5.2 数据源的范围已经随着行或者列的增加而扩大 29 2.6 共享数据透视缓存 30 2.7 利用新的数据透视工具节约时间 31 2.7.1 推迟布局更新 31 2.7.2 利用一次单击从头开始 32 2.7.3 重新定位数据透视 33 2.8 下一步 33 第3章 自定义数据透视 35 3.1 改变常用修饰 36 3.1.1 应用格样式恢复网格线 37 3.1.2 修改数字格式来添加千位分隔符 38 3.1.3 用0代替空值 39 3.1.4 修改字段名称 41 3.2 改变布局 42 3.2.1 使用新的压缩形式布局 42 3.2.2 使用大纲形式的布局 44 3.2.3 使用传统的格形式布局 44 3.3 案例学习 46 3.4 利用样式和主题自定义数据透视的外观 50 3.4.1 自定义样式 52 3.4.2 修改未来数据透视的默认样式 53 3.4.3 用文档主题修改样式 54 3.5 修改汇总计算 55 3.5.1 了解空单元格会导致计数的原因 55 3.5.2 使用除计数或求和之外的其他函数 56 3.6 添加和删除分类汇总 58 3.6.1 有许多行字段时,禁止分类汇总 58 3.6.2 为一个字段添加多种分类汇总 59 3.7 使用累积总计选项 60 3.7.1 利用差异选项显示年与年之间的不同 61 3.7.2 利用差异百分比选项将当年与上一年进行对比 62 3.7.3 利用“按某一字段汇总”跟踪YTD总和 62 3.7.4 确定每一行业务对总计的贡献大小 62 3.7.5 创建季节性报 63 3.7.6 用占总和的百分比选项度量两个字段的百分比 63 3.7.7 使用百分比选项将一行与另一行进行对比 65 3.7.8 利用指数选项跟踪相对重要性 65 3.8 案例学习:根据业务报的行计算收入 67 3.9 下一步 71 第4章 控制查看视图数据的方法 73 4.1 组合数据透视字段 73 4.1.1 组合日期字段 74 4.1.2 按月组合时包含年 75 4.1.3 按周组合日期字段 76 4.1.4 在一个报组合两个日期字段 77 4.2 案例学习:创建订单时间间隔报 78 4.3 案例学习:组合文本字段 80 4.4 查看数据透视字段列 82 4.4.1 停靠和浮动数据透视字段列 82 4.4.2 重新排列数据透视字段列 83 4.4.3 使用区域节下拉菜单 83 4.4.4 使用字段下拉菜单 84 4.5 对数据透视的数据进行排序 86 4.5.1 使用“选项”选项卡上的排序图排序 86 4.5.2 使用字段列隐藏的下拉菜单排序 88 4.5.3 了解关于自动排序布局变化的影响 89 4.5.4 使用手动排序 90 4.5.5 使用自定义序列排序 91 4.6 对数据透视的数据进行筛选 92 4.6.1 添加字段到报筛选区域 92 4.6.2 从报筛选区选择一项 94 4.6.3 从报筛选区选择多项 94 4.6.4 快速选择或清除所有筛选项 96 4.6.5 使用字段列筛选 96 4.6.6 使用签筛选 98 4.6.7 使用日期筛选 99 4.6.8 使用值筛选 101 4.7 案例学习:创建10个最大值的报 102 4.8 下一步 104 第5章 在数据透视内进行计算 105 5.1 计算字段与计算项简介 105 5.1.1 方法1:手工添加计算字段到数据源 106 5.1.2 方法2:在数据透视外使用公式创建计算字段 107 5.1.3 方法3:直接在数据透视内插入计算字段 108 5.2 创建第1个计算字段 109 5.3 案例学习:汇总下一年的预算 112 5.4 创建第1个计算项 117 5.5 了解数据透视计算的规则和缺陷 121 5.5.1 记住运算符的优先级次序 121 5.5.2 使用单元格引用和命名区域 122 5.5.3 使用工作函数 122 5.5.4 使用常量 123 5.5.5 引用总计 123 5.5.6 计算字段专用规则 123 5.5.7 计算项专用规则 124 5.6 管理和维护数据透视计算 125 5.6.1 编辑和删除数据透视计算 125 5.6.2 改变计算项的求解次序 126 5.6.3 提供公式的说明文档 127 5.7 下一步 128 第6章 使用数据透视图和其他可视化工具 129 6.1 什么是真正的数据透视图 129 6.2 创建第一个透视图 130 6.3 牢记数据透视图规则 133 6.3.1 修改基础数据透视影响数据透视图 133 6.3.2 数据透视数据字段的放置可能不一定最适合数据透视图 133 6.3.3 Excel 2007仍然存在的少量格式限制 135 6.4 案例学习:创建显示产品发货频率和收入分布情况的报 136 6.5 能够替代使用数据透视图的其他办法 141 6.5.1 方法1:把数据透视转化成实际的数值 142 6.5.2 方法2 :删除基本的数据透视图 143 6.5.3 方法3:分发数据透视图的图片 143 6.5.4 方法4:使用单元格链接回数据透视,作为图的数据源 143 6.6 使用条件格式处理数据透视 146 6.7 下一步 153 第7章 借助数据透视对不同的数据源进行分析 155 7.1 使用多重合并计算数据区域 156 7.2 多重合并计算数据区域的数据透视的详细分析 161 7.2.1 “行”字段 162 7.2.2 “列”字段 162 7.2.3 “值”字段 162 7.2.4 页字段 163 7.2.5 重新定义数据透视 164 7.3 案例学习:合并和分析数据集 164 7.4 使用外部数据源构建数据透视 167 7.4.1 使用MicrosoftAccess数据构建数据透视 167 7.4.2 使用SQL Server数据构建数据透视 170 7.5 下一步 174 第8章 与其他人共享数据透视 175 8.1 与其他版本的Office共享数据透视 175 8.1.1 Excel 2003数据透视不可用的功能 176 8.1.2 Excel 2007的兼容模式 176 8.1.3 版本为12的数据透视没有降级方法 176 8.1.4 共享数据透视的策略 177 8.2 将数据透视另存为网页 177 8.3 将数据透视发布到Excel Services 179 8.3.1 使用Excel Services显示电子格的要求 180 8.3.2 为Excel Services准备电子格 180 8.3.3 将电子格发布到Excel Services 181 8.3.4 Excel Services最终用户可以执行的操作 183 8.3.5 使用Excel Services不能执行的操作 183 8.3.6 在浏览器查看数据透视 184 8.4 下一步 185 第9章 使用和分析OLAP数据 187 9.1 什么是OLAP 187 9.2 连接到OLAP多维数据集 188 9.3 理解OLAP多维数据集的结构 191 9.4 理解OLAP数据透视的局限性 192 9.5 创建脱机多维数据集 193 9.6 摆脱具有多维数据集函数的数据透视模板 196 9.7 下一步 198 第10章 借助宏改善数据透视 199 10.1 为什么对数据透视使用宏 199 10.2 录制第一个宏 200 10.3 创建带有单控件的用户界面 202 10.4 改变已录制的宏以添加功能 204 10.5 案例学习:借助一个组合框将两个数据透视同步 208 10.6 下一步 213 第11章 使用VBA创建数据透视 215 11.1 VBA简介 215 11.1.1 在Excel启用VBA 215 11.1.2 启用开发工具功能 216 11.1.3 Visual Basic编辑器 217 11.1.4 Visual Basic工具 217 11.1.5 宏录制器 218 11.1.6 理解面向对象编码 218 11.2 学习技巧 219 11.2.1 编写代码处理任意大小的数据区域 219 11.2.2 使用超变量:对象变量 220 11.3 Excel的版本 220 11.4 使用Excel VBA构建数据透视 223 11.4.1 用“求和项”取代“计数项” 225 11.4.2 为什么不允许移动或更改透视报的一部分 227 11.4.3 确定完成的数据透视的大小 227 11.5 创建示生产收入的报 230 11.5.1 在“值区域”消除空白单元格 231 11.5.2 确保使用了格布局 232 11.5.3 使用AutoSort控制排序 232 11.5.4 更改默认的数字格式 232 11.5.5 禁用多个行字段的分类汇总功能 233 11.5.6 禁用行总计 233 11.6 创建最终报要处理的一些问题 234 11.6.1 创建一个新的工作簿来保存报 234 11.6.2 在空白报工作上创建摘要 235 11.6.3 填充大纲视图 235 11.6.4 处理最终格式 236 11.6.5 添加分类汇总 237 11.6.6 将所有步骤汇总 238 11.7 处理两个以上数据字段的问题 241 11.7.1 计算数据字段 243 11.7.2 计算项 245 11.8 使用分组汇总数据字段 247 11.9 使用高级数据透视技术 251 11.9.1 使用AutoShow生成执行概要 251 11.9.2 使用ShowDetail过滤记录集 254 11.9.3 为每个区域或模型创建报 256 11.9.4 手动筛选数据透视两个以上的项 260 11.10 手动控制排序方式 261 11.11 使用求和、平均值、计数、最小值、最大值等 261 11.12 创建报百分比 262 11.12.1 占总量百分比 263 11.12.2 月增长率 263 11.12.3 特定项的百分比 263 11.12.4 汇总 264 11.13 使用Excel 2007数据透视的新功能 264 11.13.1 使用新筛选器 265 11.13.2 应用格样式 269 11.13.3 更改布局 270 11.13.4 应用数据可见形式 271 11.13.5 理解Excel 97 273 11.14 下一步 274 第12章 数据透视的常见问题 275 12.1 数据透视常见问题诊断 275 12.1.1 我总是遇到错误“数据透视 字段名无效” 275 12.1.2 刷新数据透视时数据消失了 276 12.1.3 我的数据透视总是使用“计数”而不使用“求和” 276 12.1.4 我的数据透视总是将工作簿的列调整为最适合题的列宽 276 12.1.5 “推迟布局更新”选项锁住了排序、刷选、分组等功能 277 12.1.6 老版本的Excel无法正常地打开数据透视 277 12.1.7 在试图给字段分组时得到一个错误消息 278 12.1.8 我的数据透视将同一个数据项显示两次 278 12.1.9 删除的数据项仍然显示在筛选区域 279 12.1.10 刷新了数据透视,然后计算字段显示为错误值 280 12.2 数据透视常见问题解答 281 12.2.1 怎样让数据透视自动刷新 281 12.2.2 怎样才能同时刷新一个工作簿的所有数据透视 281 12.2.3 怎样使用一种独特的顺序对数据项进行排序,它既不是增序也不是降序 282 12.2.4 怎样将数据透视转换为硬数据 283 12.2.5 有简单的方法填充行字段留下的空单元格吗 283 12.2.6 简单的方法填充许多列行字段留下的空单元格 285 12.2.7 为什么我的数据透视对于某些数据项不包含月 286 12.2.8 怎样将一个排名数值字段添加到数据透视 288 12.2.9 怎样隐藏数据透视的计算错误 290 12.2.10 怎样使数据透视更小 291 12.2.11 怎样为每个市场创建一个单独的数据透视 292 12.2.12 怎样避免不断地重定义数据透视的数据区域 294 附录A 查找选项卡上的数据透视命令 297 A.1 插入数据透视 297 A.2 从传统的数据透视工具栏查找命令 298

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