openstack 替代者_成为OpenStack Day组织者的经验教训

openstack 替代者

尽管每年两次的OpenStack峰会无疑是那些对OpenStack感兴趣的人的聚会之地，但对于许多本来有兴趣参加OpenStack社区参加的人们来说，它也可能是昂贵得令人费解的。

特别是对于刚开始OpenStack之旅的用户和运营商而言，仅仅为了某个事件而在全球中途旅行就毫无疑问了。 但是，较小的区域性活动可能是与其他在开源云构建中工作的人打交道，聆听他们关心的项目中的最新消息以及更好地学习如何使用所需工具的理想场所。

Sharone Zitzman的GigaSpaces的和弗兰克·天的Tesora双方都参与组织了当地的OpenStack日事件，其中2016年超过了25，与2017年的总数量可能会更大。 我采访了Frank和Sharone，以了解有关OpenStack Day的组织过程以及他们本月参加巴塞罗那峰会的小组的更多信息。

为什么区域性OpenStack Days活动很重要？ 从当地团体聚会到峰会的活动范围在哪里？

弗兰克（Frank）： OpenStack社区的扩展部分出于时间，预算或其他原因而无法参加峰会活动之一。 对于这个小组以及对该项目有新兴趣的人们，这些OpenStack Days活动提供了一种低成本，低风险的方式来了解该项目。

沙龙：在弗兰克所说的基础上，我同意本地活动一定程度上是零散地将OpenStack带入了大众。 那些无法参加较大的峰会或只是弄湿他们的人，会发现当地事件没有那么可怕。 我还认为，除此之外，还有许多本地故事，这些故事规模不够大，不值得在一次主要峰会上占有一席之地，但是对于那些希望建立一个新的，具有代表性的人来说，绝对可以作为参考。 OpenStack策略，可以演示如何实际利用本地资源来实现这一目标，甚至使那些不知道如何开始的人也可以访问更多的全局资源。

关于问题的第二部分，我实际上认为这在很大程度上取决于社区本身的性质。 在某些本地日活动（例如OpenStack East）更接近成为小型本地峰会的地方，而像OpenStack Israel这样的其他活动则可以看作是聚会的加分点，因为以色列技术社区的正式程度要低得多，以色列活动中的许多活动包括点火和研讨会。 我认为所有这些共同作用为希望加入社区的人们提供了不同的机会，使其能够按照自己的步调参与进来。

谁参加了OpenStack Days活动，如何根据他们的需求量身定制内容？

弗兰克（Frank）：我只能从OpenStack Easts Day活动的经验谈起，在活动中，我们除了支持供应商外，还包括云运营商和上游开发人员。 总体而言，这看起来与最近在奥斯丁举行的OpenStack峰会上的组合非常相似，只是大部分观众来自东海岸。

Sharone：随着OpenStack的成熟，多年来趋势已经发生了巨大变化。 它一开始主要是技术的开发人员和早期采用者，现在我们看到领先企业，安全组织以及社区人士，运营商和OpenStack技术合作伙伴的决策者。 我们通过确保本地和全球内容，用例（无论大小），技术轨道以及研讨会的混合来努力提供多样化的内容。 这样，在任何给定时间，不同的参与者都可以从议程中进行选择-他们是否想在实验室中实际动手尝试，了解特定工具如何与OpenStack配合使用，还是可以从业务角度更深入地了解什么为他们的组织采取OpenStack的手段。

在过去的几年中，OpenStack以色列社区需要做更多的猎头工作来寻找与新技术相关的主题演讲和特定内容（例如，当Docker， Kubernetes或容器编排成为最热门的趋势或超/规模/融合/插入-其他-技术-刚刚宣布）。 良好的议程是活动的主要推动力-因此，从招募发言人到赞助商，每年实际上都是明年的举证负担。 这就是为什么要建立动力，您需要及早提供出色的内容，然后您会发现该事件多次开始推动自身发展，并呼吁发表论文，然后您面临着更加艰巨的过滤任务从出色的演讲中脱颖而出。

对于希望在世界各地组织类似活动的其他人，您会提出什么建议？

弗兰克（Frank）：将此视为社区活动，从第一天起就可以让您的当地聚会组织者参与其中。 对于OpenStack Day East活动，我们创建了一个指导委员会，其中包括这些聚会领袖，当他们制定议程，审查演讲建议并招募赞助商时，他们是无价之宝。

沙龙：尽早开始-总是会有无法预料的故障。 从小处开始，让社区感到惊讶-最好是举办一个较小的活动，而售罄，而不是大型活动，而活动却半空。 我同意Frank的观点-利用现有资产，从本地聚会组织者到实际的OpenStack基金会，他们一直在寻求支持这些活动，并将为您提供急需的资源和晋升。

最重要的是，如果社区还不存在，那么最好是成立一个本地组织，围绕它发展势头，并使其在年底的一天活动中达到顶峰，而不是立即潜水。进入实际的大规模事件。 倾听社区的需求也非常重要-这是我从领导我的DevOps以色列社区的另一种能力中学到的收获 。 我们创建了技术路线（实际上是在两个社区-OpenStack和DevOps Days中 ），因为我们确实相信“唯一不变的就是变化”，而今天的工具可能不是明天的工具，许多与会者都难以证明如果他们没有“学到一些东西”，则参加这些活动。 因此，我们举办了讲习班和技术会议，以确保这些人第二天可以回到办公室，并谈论他们在参加本地OpenStack活动中所学到的知识。 让您的社区来推动内容的发展，而这种变化将根据您的参加者和听众的最终身份而改变。

您如何平衡上游OpenStack上的内容与供应商侧重的内容？

弗兰克（Frank）：我们的工作重点是首先招募杰出的原创发言人。 我们很幸运，对论文的呼吁产生了新的面向社区的内容。 最后，我们添加了赞助者内容。 我以美国30分钟的电视节目为例，那里大约有22分钟的节目，而8分钟的广告是。 我们的节目大约有赞助内容的比例。 如果您所做的远不止这些，那么请关闭听众。 另外，请记住，受众是您的主要客户。 如果他们不开心，那么别的什么都不重要，因为他们第二年不会回来了。 如果您能使听众满意，那么您将吸引优质的赞助商。 首先将其视为受众群体。

沙龙：我想我上面的两个较长的回答部分地回答了这个问题—我只关注问题的最后一部分。 这些活动确实需要在一天结束时自筹资金，尽管我们非常相信内容的精英性（就像我上面说的那样），但这将决定您的活动成败，而且没人愿意参加供应商的活动宣传），赞助商必须有激励和理由支持您的活动。 我们已经学会了通过两种方式来平衡这一点-提供“附加”机会，从某种意义上讲，这是我们其他社区活动的一种奢侈和副产品-但我们确实提供了附加聚会或OpenStack 播客 ，为了不“污染”事件内容。 我们还仅为白金赞助商启用其他两个选项-向受众介绍五分钟的演讲时间或开场白-在议程中明确将其表示为“供应商演讲”，通常在会议之间或休息前。 另一种选择是附加研讨会，但是，这些研讨会要进行非常严格的管理，并有望为受众提供可观的技术价值，同时又对卖方有利。

OpenStack Days活动如何促进广泛的参与者？

弗兰克：我们通过标准的OpenStack渠道分享了这次活动。 提前打折对移动机票至关重要。 我们还向赞助商提供了折扣代码，然后与他们的客户共享。

Sharone：这是OpenStack Israel活动的核心价值，我们在谈话和与会人员这两个方面都做到了这一点，我们认为两者在某种意义上是相互促进的。 在参与者方面，我们每年保留一定数量的门票，以最低的推文费用或在社交媒体上分享的费用向妇女，学生和士兵（以色列当地人提供）提供。 我们还为URM或真正想参加，无力支付费用并没有足够的参加理由的人保留“打折”票。 归根结底，这是一个开源项目和社区，包容性比排他性更为重要-尤其是在尝试建立更多的本地贡献者群体时，在年轻一代的开发人员中可能会更感兴趣性感的开源项目。

从内容的角度来看，我们通常尝试确保一定数量的女性发言人，并且每个组织通常只有一次谈话。 这使活动的议程更加多样化，并希望迎合参加这些活动的不同受众。

最后，您不能在“真空”中运行本地事件，这就是为什么如果您要帮助主持本地事件，那么如果您尚未参与，则可能需要与其他相关机构合作，例如聚会小组或本地LinkedIn和Facebook小组。 我们将这些活动从本地转移到全球-从领导OpenStack以色列LinkedIn组到在Facebook上建立全球OpenStack组，并创建全球OpenStack Slack，以帮助连接所有问题，并为所有本地社区提供更好的可见性-并帮助他们互相授粉。

您可以注册OpenStack Slack和OpenStack Facebook组并参与其中，欢迎将RSS feed发送给我们您当地的聚会组以及更多人，以便他们吸引更多的全球OpenStack受众。

翻译自: https://opensource.com/business/16/10/openstack-days-events

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