提高工作效率的方法_4种提高工作效率的方法

提高工作效率的方法

时间贫困-一种想法，就是没有足够的时间来完成我们需要做的所有工作-是感知还是现实？

事实是，您一天最多不会超过24小时。 长时间工作无济于事。 实际上，您在一天中工作的时间越长，生产力就会降低。 重要的是您的感知力或对时间的直观理解。 管理生产力的关键之一就是如何利用自己的时间。

您有很多时间可以更有效地利用，包括因无效的会议，分心和任务之间的上下文切换而浪费的时间。 通过更明智地花费时间，您可以完成更多工作并获得更高的整体工作绩效。 您还将获得较高的工作满意度，并减轻压力。

Swift提高您的生产力

1.消除干扰

当您争夺太多东西时，它会减慢速度并降低生产率。 尽力消除使您分心的所有烦恼。

手机，电子邮件和消息传递应用程序是生产力最普遍的消耗。 将手机上的铃声设置为振动，设置检查电子邮件的特定时间，并关闭无关的浏览器标签。 通过这种方法，您的工作将全天减少。

2.使您的待办事项列表面向动词

待办事项清单是一种很好的方式，可以帮助您准确地专注于每天需要完成的工作。 有些人在笔记本等物理清单上做得最好，而其他人在数字工具上做得更好。 查看这些建议，以获取开源生产力工具，以帮助您管理工作流程。 或检查以下六个开源工具以保持井井有条：

• 乔普林，一个记笔记的应用程序
• Wekan，开源看板板
• TaskBoard，轻量级的看板
• Go It It，一个灵活的待办事项列表应用程序
• 没有Emacs的组织模式
• Freeplane，一个开源的思维导图应用程序

您的列表可以任意复杂或简单，但是仅创建列表是不够的。 清单上的内容与众不同。 清单上的每个项目都应可操作。 诀窍是确保有一个动词。 例如，“史密斯项目”的行动性不足。 “ Smith项目上的概述关键交付项”为您完成了更具体的任务。

3.遵守10分钟规则

不清楚或难以处理的任务使您不知所措？ 而是将其分成10分钟的小任务。 这是将无法处理的东西变成可以实现的好方法。

10分钟任务的美妙之处在于它们可以适应您一天中的许多部分。 当您早上进入办公室并感到新鲜时，只需花费10分钟即可完成工作，开始一天的工作。 下午失去动力了吗？ 10分钟的工作可以帮助您恢复速度。

十分钟的任务也是识别可以委派给他人的任务的好方法。 委派工作的能力通常是最有效的管理技术之一。 通过找到一个可以由团队的另一名成员完成的简单任务，您可以将短暂的工作变成一件繁重的工作。

4.休息一下

生产力的另一个消耗是渴望不间断地继续推进任务以完成任务。 突然之间，您会感到非常疲劳或饥饿，并且意识到自己没有几个小时就去洗手间了！ 您的注意力受到影响，因此生产率下降。

为休息设定基准并坚持下去。 例如，每小时承诺一次起床并四分钟走动。 如果时间紧迫，请站起来伸展两分钟。 改变身体姿势并专注于当前时刻将有助于减轻任何积聚的精神紧张。

用一杯水保湿。 如果您的身体水分不足，则会使您的大脑承受更大的压力。 水分减少只有1-3％会对您的记忆力，注意力和决策能力产生负面影响。

不要陷入时间贫困陷阱

时间是有限的，时间贫困只是一个主意。 重要的是如何选择度过每一天的时间。 当您养成新的健康习惯时，您可以提高生产力并以带来最大价值的方式指导您的时间。

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本文改编自ImageX博客上的“ 生产力的关键 ”。

萨拉·沃尔将呈现 讨巧多任务：一个虚拟的指导生产力 ， 在 DrupalCon 在西雅图，2019 4.8 - 12。

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接下来要读什么

翻译自: https://opensource.com/article/19/3/guide-being-more-productive

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