几年会有职业倦怠期_避免倦怠:建立更有活力的组织的4个注意事项

几年会有职业倦怠期

在个人和组织生活中,能量水平都很重要。 开放组织也是如此。 考虑一下:当您感到疲倦时,遇到挑战时就很难适应 。 当精力不足时,您将很难与他人合作 。 当您感到疲劳时,建立和激励开放的组织社区很困难。

世界卫生组织(WHO)最近正式定义倦怠的定义时 ,这个问题似乎比以往任何时候都重要。 在本文中,我将讨论在个人和组织层面上管理日常能源的重要问题。

能源管理

在职业生涯的大部分时间都花在了海外销售和销售培训上之后,我了解到个人和公司的精力水平都非常重要。 在职业生涯的早期,我大约每两个月旅行一次。 大多数行程为2至4周。 在那些旅行中教书时,我发现自己每天向销售人员介绍销售技巧时要站立六个小时。 太累了。

但是我热爱这项工作,而且我知道我必须做些事情来保持精力旺盛。 在身体上,我知道我必须加强腿部和心脏,并改变饮食,以便在一天的奇数时间能睡得更深。 有趣的是,我并不孤单,因为我经常在机场商务休息室听到许多时差和精疲力竭的投诉。 但是我也必须从情感上考虑能量。 我知道我所培训的外部零售人员每天都必须拒绝。 他们必须能够控制自己的情绪和精力水平,以提高生产力。

无论是公司还是个人,精疲力竭都会适得其反,从而导致错误,沮丧和业绩不佳。 在开放组织中,情况可能更是如此,因为许多参与者出于基本的金钱奖励之外的各种原因做出了贡献。 许多组织都强调时间管理,压力管理,危机管理和资源管理,但我从未听说过采用并引入“能源管理”程序的公司。

为什么不?

就我而言,为了使自己和正在培训的销售人员保持活力与生产力,我必须解决精力问题。 因此,我开始学习和阅读有关该主题的文章。 最终,我找到了托尼·施瓦茨(Tony Schwartz)的书《我们的工作方式不起作用》 ,但仍然认为这是最有帮助的。 Schwartz继续开发“能源项目” ,“这是一家咨询公司,可以帮助个人和组织成长和转型,使他们共同繁荣,在世界上增加价值,减少危害。” 它直接解决了这个疲劳问题。

Schwartz将能量分为四个单独的类别:身体的,情感的,精神的和精神的。 让我解释每个问题,并在此过程中添加一些评论。

四类能源

身体健康

首先,要每天有足够的能量,您必须照顾好自己的身体健康。 这意味着您必须解决营养,姿势,睡眠和运动等问题(我发现唐纳德·诺福克(Donald Norfolk)的《 告别疲劳》特别有助于学习如何快速克服时差。)要使用汽车术语:您应该始终保持良好的“功率重量比”。 换句话说,您必须提高传动系统的功率/效率或减轻车辆的整体重量,以提高性能。

我决定同时做这两个事情,保持双腿强壮,减轻体重。 我开始每周慢跑四到五次,并改善饮食,这确实帮助我多了很多日子,减轻了疲劳。

情感福祉

当我们感到别人赞赏时,我们的能量就会增长。 当环境令人兴奋时,我们就会充满动力,这也会带来更多的能量。 相反,当我们不觉得别人欣赏我们时-或者我们发现自己处于沉闷甚至有毒的环境中,我们的能量水平就会受到影响。 作家伊冯·奥斯瓦尔德(Yvonne Oswald)在《每句话都有力量》一书中写道,我们使用和听到的单词可以对我们的能量水平和幸福感产生重大影响。 她写道,简单地改写我们的日常讲话可以帮助我们提高精力。 与其过分地讲“不”(“不罢工”,“不犯双重错误”),我们应该形成句子,在我们的脑海中描绘出积极的(创造能量的)形象或图画。 (“打全垒打”,“服务于王牌”)。 以前的陈述消耗了我们的精力; 后者增强了它。

关于工作环境中的能源产生, Teresa Amabile的《进步原理 》一书教会了我一个重要的见解。 Amabile的研究表明,产生向上进步的感觉是增加组织能量的最有力方法。 进步,学习,发展和向上的感觉非常重要。 对于数量下降的组织则相反。 多年来,我已经咨询了许多公司,当我想要了解组织的能量水平时,我要做的只是问一个问题:“贵公司的项目或产品开发计划是什么?前景?” 如果我无法在整个组织中对该问题得到清晰,详细的答案,我就会知道人们只是在浪费时间而没有精力。

心理清晰

我们的大脑比身体的任何其他部分消耗更多的能量,就像消耗大量电能的计算机一样。 这就是为什么我们在学习了许多小时或经过长时间的测试后感到如此疲倦。 我们没有走很多路,但是我们一样累了,因为我们通过集中精力和精神活动消耗了能量。 当我们的精力不足时,我们集中精力,优先考虑和创造性思维的能力就会受到影响。 因此,我们必须知道何时放松身心。

无论是公司还是个人,精疲力竭都会适得其反,从而导致错误,沮丧和业绩不佳。 在开放组织中,情况可能更是如此,因为许多参与者出于基本的金钱奖励之外的各种原因做出了贡献。

另外,考虑一下精神能量和“多任务”的概念。 有些人自豪地报告自己擅长多任务处理,但事实并非如此,因为这会浪费精力。 我并不是说我们不应该在开车时听音乐,但是在认知心理处理方面,我们一次只能做一件事。 在深度思考的背景下,“多任务”的概念实际上是一个误称。 人脑按顺序处理信息(一次发出一个信息)。 我们根本无法同时执行两项思考任务。 相反,我们真正在做的是任务“切换”,即任务之间的来回移动,对于获得的价值而言,这将花费大量的精力。 首先,它效率较低。 而且,它消耗大量能量。 最好的方法是开始一个任务并完全完成它,然后再继续执行下一个任务,以减少停机和召回浪费。

就像过度劳累肌肉一样,头脑清晰,力量和精力都可能耗尽。 因此,精神恢复很重要。 许多人发现“小睡”或冥想非常有帮助。 进入放松模式仅20分钟可能会很有帮助。 这是足够的时间来建立您的精神能量,但又不足以使您感到精神。

精神意义

精神上的意义创造了能量,它来自于超越经济报酬的使命感。 简而言之,它正在做我们认为重要的事情(内部愿望或目标)。 例如,在我的销售培训生涯中,我的目的是建立很少受过正规教育的销售人员的职业 。 在无数发展中国家进行教学确实为我提供了启发性的目标。 当时,我作品的这个层面提供了“精神上的意义”。 它在我体内产生了很大的能量。 随着年龄的增长,我发现这种精神意义变得尤为重要,而财务回报却开始减弱。 我确信这对许多为开放组织做出贡献的人都是正确的。 这种贡献是他们能量的来源。

我发现这四种类型的能量不仅对我,对开放组织都非常重要,而且对于一般人来说也非常重要,因此我已经准备并发表了关于它们的演讲

四个区域的能量

在Tony Schwartz 的《我们的工作方式没有工作》中提到了人们在其中工作的四个区域,我在图1中对其进行了图示。

图1(改编自《我们的工作方式不起作用》,第123页)
由Ron McFarland(CC BY-SA)提供

在这里,我们看到四个象限对评估工作环境很有用。 从左到右,我们看到了对环境的评估,左边是负面环境(耗能),右边是正面环境(激励)。 然后,从上到下是对组织(或个人)能量水平的评估。 显然,您想要尽可能地位于右上区域,而尽可能地位于左下区域。

要从“生存区”(左)移至“表演区”(右),施瓦茨建议您通过观察三个“镜头”来管理自己的态度:

  • 反射镜。 问两个非常简单的问题:1.事实是什么? 2.我在做什么假设? 退后一步,观察环境,让自己有机会考虑其他更积极的思考情况的方式。
  • 倒车镜。 您如何看待其他人(尤其是造成负面环境的人)对这种情况的看法? 尝试找到查看或感受该人观点的方法。
  • 长镜头。 即使在学习并确认了事实并考虑了其他人的观点之后,如果您仍然觉得自己处于生存区或倦怠区,请考虑未来。 想象一下如何充分利用糟糕的情况并超越它。 无论您现在有多难过,您如何才能从这种经验中学习并在未来脱颖而出? 尝试看到经验中的价值。

早上醒来时请帮个忙。 对我在本文中提到的四种能量类型进行评估。 根据您当前的“早晨身体健康能量水平”,将您的评分从1降至10。 然后,对“情绪健康能量水平”,“心理清晰度能量水平”和“精神重要能量水平”执行相同的操作。 这将使您了解如何才能充分利用自己的生活和生活。

翻译自: https://opensource.com/open-organization/19/8/energy-fatigue-burnout

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