libreoffice使用_使用LibreOffice Calc管理您的财务

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如果您像大多数人一样，就没有无底的银行帐户。 您可能需要仔细观察每月支出。

有很多方法可以做到这一点，但是最快，最简单的方法就是使用电子表格。 许多人创建了一个非常基本的电子表格来完成这项工作，其中一个电子表格由两个长列组成，总列在底部。 那行得通，但是有点怪。

我将指导您使用LibreOffice Calc创建一个更可扫描且（在我看来）更具视觉吸引力的个人费用电子表格。

说您不使用LibreOffice？ 没关系。 您可以将本文中的信息与电子表格工具（如Gnumeric ， Calligra Sheets或EtherCalc）一起使用 。

首先列出您的费用

暂时不用担心启动LibreOffice Calc。 用笔和纸坐下来，列出您的常规每月支出。 花点时间，仔细检查记录，记下所有内容，无论大小如何。 不用担心您要花多少钱。 专注于您把钱放在哪里。

完成此操作后，将您的费用归类到最适合您的标题下。 例如，将“煤气，电费和水费”帐单归入“实用程序”标题下。 您可能还希望使用一组名称类似“各种”的费用，用于我们每个月都会遇到的意外费用。

创建电子表格

启动LibreOffice Calc并创建一个空的电子表格。 在电子表格的顶部保留三行空白。 我们会回到他们身边。

将费用分组是有原因的：这些分组将成为电子表格中的块。 首先，将最重要的费用组（例如家庭）放在电子表格的顶部。

在表格顶部第四行的第一个单元格中键入该费用组的名称。 将其放大（粗细为12点），粗体字使其醒目。

在该标题下的行中，添加以下三列：

• 费用
• 日期
• 量

在“费用”列下的单元格中键入该组中费用的名称。

接下来，选择“日期”标题下的单元格。 单击格式菜单，然后选择数字格式>日期 。 对“金额”标题下的单元格重复此操作，然后选择“ 数字格式”>“货币” 。

您将看到以下内容：

那是一组费用。 复制您创建的内容并将其粘贴到第一个功能块旁边，而不是为每个费用组创建一个新的功能块。 我建议每行包含三个块，并且它们之间有一个空列。

您将拥有以下内容：

对所有费用组重复该操作。

总计全部

查看所有个人费用是一回事，但是您还希望查看每组费用以及所有费用的总计。

让我们开始计算每个费用组的金额。 您可以让LibreOffice Calc自动执行此操作。 突出显示“金额”列底部的单元格，然后单击“公式”工具栏上的“ 求和”按钮。

单击“金额”列中的第一个单元格，然后将光标拖动到该列中的最后一个单元格。 然后，按Enter。

现在，让我们对电子表格顶部剩下的两三个空白行进行处理。 那是您将所有费用总计起来的地方。 我建议将其放在此处，以便您每次打开文件时都可以看到它。

在电池上方的一个离开片，类型类似总计或T otal为一个月。 然后，在其旁边的单元格中，输入= SUM（） 。 这就是LibreOffice Calc函数，可将电子表格中特定单元格的值相加。

按住键盘上的Ctrl键，而不是手动输入要添加的单元格的名称。 然后单击您在电子表格上总计了每组费用的单元格。

整理起来

您有一张工作表，用于跟踪一个月的费用。 拥有一个电子表格来支付一个月的费用有点浪费。 为什么不使用它来跟踪您全年的每月支出呢？

右键点击电子表格底部的标签，然后选择移动或复制工作表 。 在弹出的窗口中，单击-移动到结束位置 ，然后按Enter。 重复该操作，直到您有12张纸为止-每个月一张。 重命名一年中每个月的每张工作表，然后使用描述性名称（如Monthly Expenses 2017.ods）保存电子表格。

现在您的设置已经完成，您可以使用电子表格了。 虽然使用电子表格跟踪支出本身并不能使您拥有更坚实的财务基础，但它可以帮助您掌握并控制每月的支出。

翻译自: https://opensource.com/article/17/8/budget-libreoffice-calc

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