电子邮件绝不是最佳的通信方式,尤其是在非传统的工作环境中 。 如果您与团队成员进行远程合作 ,则聊天和即时消息传递服务可提供更直接,实时的通信平台 -但是它们来回发送文件非常糟糕。
这是Fleep如何帮助您获得两全其美的方法。
Fleep是一款结合了有关电子邮件和即时消息的最佳部分的应用程序,为聊天系统提供了文件上传系统 , 消息固定和云存储的聊天记录 。 让我们检查一下,看看这是否可以成为您在线办公室中沟通和工作的新方式。
Fleep在几种不同的平台上可用。 它可以作为Web应用程序在iOS , Android , Windows和Mac OS X上使用 。 广泛的平台支持意味着,让Fleep在您(和您团队的)设备上运行确实没有任何问题。
Fleep入门
在这篇评论中,我们将介绍Web应用程序的版本。 要开始使用Fleep,您需要一个帐户。 您可以使用电子邮件,名称和密码为Fleep 创建新帐户 ,也可以使用Google帐户登录 。
登录后,您将进入“入门”屏幕 ,其中指出了Fleep的一些界面元素,并允许您从Google+导入联系人 。
要开始对话,只需点击新建对话 。
要将朋友或团队成员添加到对话中,只需在提供的文本框中输入他们的姓名(如果他们已在Fleep中注册)或通过电子邮件(如果他们未注册)。 如果他们尚未注册,请放心,他们将通过电子邮件接收聊天消息。 他们的回复也可以通过电子邮件完成,但是您将在Fleep上以聊天消息的形式收到它们。
跳动功能
Fleep具有三个功能,这些功能相结合使其成为远程工作团队的有用的通信应用程序: 聊天 , 记事板和文件抽屉 。 考虑到这些聊天,固定消息和文件已在所有已注册设备之间同步 ,因此您的组合非常有效。
Fleep的聊天功能并不是特别复杂,但是可以很好地完成工作。 每条聊天消息都有一个“消息操作”菜单,可从消息的右上方访问该菜单,该菜单使您可以固定 , 引用和标记未读 。 如果是最近发送的消息 ,您还可以编辑和删除消息。
对话窗口的右侧有四个导航按钮:按降序,这些按钮可打开记事板,文件抽屉,成员列表和对话设置。
插脚板
Pinboard是所有固定消息的显示位置。 这可以帮助您和您的团队跟踪重要的消息 (例如备忘录, 紧急会议的详细信息, 迫在眉睫的最后期限等),否则这些消息在常规消息传递应用程序中会因大量消息而丢失。
文件抽屉
文件抽屉基本上是对话中附加到邮件的所有文件的列表 。 单击文件名将打开文件; 你不能在这里删除文件 ; 而是必须从“ 聊天”功能下的“消息操作” 下拉窗口中删除附件。
会员名单
在“成员列表”中跟踪要添加到哪个对话的成员。 在顶部的搜索框中, 按名称或他们的电子邮件添加成员。 此区域还列出了与您对话的当前参与者 。
对话设定
在这里,您可以更改对话主题 ,启用或禁用对话通知,或选择退出特定对话 。
结论
总而言之, Fleep是一个有用的,以生产力为中心的聊天应用程序 。 尽管Fleep没有功能丰富,但在管理群组对话,文件,固定消息和成员方面是一个良好的开端。 到目前为止,它仍处于测试阶段,并且是免费的。 该小组打算在Beta版结束后推出付费计划,但价格和功能尚未公开。
翻译自: https://www.hongkiat.com/blog/manage-team-communication-fleep/