您的简历可能是您一生中写的最重要的一页。遵循我们的 20 条简历写作技巧,让您的简历取得成功。
您知道一份出色的简历的重要性。这是您获得一份好工作所需的文件,而一份好工作可以带来美好的生活。因此,我们整理了 20 个简历技巧来帮助您撰写(和设计)这份重要的求职文档。
简历有各种形状、大小、风格和长度。让我们面对现实吧——其中许多都很糟糕。那么简历写作的基本技巧有哪些呢?一份好的简历应具备哪些要素以及应该避免哪些要素?
以下是我们将在这篇关于简历写作技巧的综合博客中介绍的内容:
- 包含所有正确简历部分的结构提示
- 让你的文字跃然纸上的写作技巧
- 格式化提示以提高可读性和吸引力
- 常见错误以及如何避免它们
如果你正确地完成了这项工作,招聘经理应该说:“哦,哇,我必须立即和这个人谈谈。”如果您正在寻找这样的反应,请继续阅读我们的 20 个简历技巧,以及一些关于结构、设计和布局的合理建议,以帮助您构建您的简历。
我们关于结构的重要简历技巧
1. 首先,研究招聘启事。
在弄清楚如何说之前,你需要先弄清楚要说什么。首先要了解雇主想要什么,因为如果你使用他们不喜欢的鱼饵,你就永远钓不到鱼。
雇主知道他们在寻找什么,他们通常在发布职位列表时明确说明这一点。作为求职者,您需要做的就是使简历的语言尽可能与招聘广告相符。
此简历提示如此重要的一个原因是申请人跟踪系统 (ATS),该系统根据简历是否符合条件对简历进行排名包含雇主正在寻找的关键词。可以在职位发布中找到这些关键字。这也是为什么您应该为每个雇主量身定制简历,每次申请工作时都对其进行修改,以突出每个雇主所寻求的资格。
2. 正确组织你的简历。
简历应该有多少页?简历通常应该只有一页,但如果您在自己的领域有丰富的经验,有时两页也被认为是可以的。
那么您的简历应包括哪五个主要内容?它的结构应如下所示,包含以下五个组成部分:
- 标头
- 摘要/简介
- 工作经历
- 技能
- 教育
这是撰写简历的另一个技巧:这些元素不一定必须按此顺序排列。如果您因为还在上大学或刚刚获得学位而经验很少或没有,那么教育背景可以先于工作经历。在极少数情况下,如果您没有工作经历,则可以完全省略,但最好包括至少具有实习或志愿者经验的人。
在许多简历设计中,技能列表出现在联系信息下方的空白处,位于页面相当高的位置。在其他情况下,它出现在底部,而在另一些情况下,它出现在中间的某个位置。
大多数专家表示,您应该在简历中保留参考资料,或者如果雇主要求,也可以将其包含在单独的文件中。请勿包含“可根据要求提供参考资料”这一短语。
3. 创建一个赏心悦目的标题。
标题是简历顶部的空间,其中包含以下联系信息和简历提示,以确保您正确掌握这些信息:
- 名称:它位于最顶部,通常应以页面上最大的字体显示。 (不要在顶部包含“简历”一词,因为很明显这是一份简历。)
- 职业:在您的姓名下列出您的职业(“油漆工”、“水管工”、“SEO 营销专家”等)。
- 地址:有人说,在当今的数字世界中,普通邮件是不必要的,尤其是在申请远程工作时。但我们建议您将其包括在内,除非有充分的理由不这样做。至少,请包括您所在的城市和州/省(如果在您自己的国家申请工作),或者如果在国外市场申请工作,请包括城市和国家。
- 电子邮件地址:使用包含您的部分或全部姓名、由公认的电子邮件提供商托管的专业电子邮件地址。不要使用 partygirl@cheapemails.com 这样的电子邮件申请工作 - 当然,除非您的工作是策划派对。
- 电话号码:不要忘记区号,如果申请国外工作,请不要忘记国家/地区代码。
- 可选照片:有些简历设计包含求职者的头像,但要小心,因为简历照片 由于偏见法,这种做法在美国大多不受欢迎,但在欧洲更为常见。
- 可选网络链接:如果您的 LinkedIn 页面、Twitter 账号或博客链接更多地反映您的职业成就而不是您的私人生活,您可以添加这些网站。
标题的设计和布局必须美观,并巧妙地使用排版、空白,或许还需要使用强调色。 简历的其余部分也是如此,我们将详细讨论如何实现这一目标。
以下是沿简历左侧对齐的标题示例:
简历示例:标题
撰写简历的 5 个重要技巧
1. 写一个能让人们继续阅读的摘要。
摘要,也称为个人简介、个人陈述或工作目标,可能是简历中最具挑战性的部分。标题下的这几行文字应该既可以作为专业的自画像,又可以作为“电梯推销”,令人信服地证明您是该职位的合适人选。
语言的经济性是关键。您不需要说出您的名字,因为这已经以大字体出现在标题中,您甚至不需要使用“我”一词 - 或使用完整的句子。如果您以“具有 12 年经验的高级 UNIX 工程师”开头,招聘经理就会知道您在谈论您自己。
摘要应该描述您的职业、您的资格,也许还包括您正在寻找的工作类型(如果这不是很明显的话)。如果您的整个摘要都在谈论如何成为一名儿童保育提供者,那么您无需说您正在寻找一份儿童保育提供者的工作。但如果您的摘要描述了过去的几种职业,则可能有必要澄清您正在寻找什么样的工作。
使用强烈的形容词和动作动词来描述您的个人特质以及关联您过去的工作经历。如果您的教育证书或认证是一个卖点,也请提及。您还可以列出一些最有市场价值的技能。
但简历的其余部分难道不会专门介绍你的工作经历、教育背景和技能吗?是的,这就是为什么这被称为“摘要”。找到你最强的卖点并在这里突出显示它们,使用尽可能有说服力的写作。
简历示例:摘要/简介
精彩的自我介绍可以为面试的其余部分定下基调,并让雇主(和你自己!)对你的技能和能力充满信心。以下是您在进行精彩介绍时需要了解的所有信息。
2. 在您的工作经历中记录您在工作中最令人印象深刻的成就。
列出您过去 10 到 15 年在您所在领域担任的相关职位,提供公司名称和地点、您的职位名称以及您在那里工作的年限。然后在每一项下面添加一些要点,重点关注您在这些工作中取得的最令人印象深刻的成就。
避免说“负责”或“包括职责”,并专注于你实际完成的事情。使用收入增长、服务的客户、您监督的员工等事实和数据来具体说明。
如果您从事过很多工作,则不必全部列出。但如果你的工作经验很薄弱,那就寻找机会提及实习或志愿者经历。
在大多数情况下,工作经验应按时间倒序排列 - 首先是当前工作或上一份工作,最后是第一份工作。但是,如果您有非传统的职业道路,如果您是自由职业者或承包商,或者您的工作经历中存在空白,那么职能格式可能会为您提供更好的服务,按工作类别而不是按照时间线对过去的工作进行分组。
简历示例:工作经历
3. 根据其在您职业道路上的重要性来设计您的教育部分。
也按时间倒序列出您的教育成就 - 首先是最高学位。包括您就读的院校、获得的学位以及学习年限。
您还可以在每个项目下添加要点 - 获得优异的平均成绩、荣誉社团会员资格或其他荣誉。
但如果你有丰富的工作经验并且工作多年,你的教育就不那么重要了,应该给予更少的空间。另一方面,如果你因为刚刚完成学业而没有什么工作经验,你应该考虑加强这一部分,也许把它放在第一位。
如果您拥有高等教育学位,则无需提及您就读的高中,但如果您有空间,这也无害。
简历示例:教育部分
4. 在你的技能列表中突出显示你最令人印象深刻的才能。
列出您最有市场价值的硬技能和软技能。硬技能是与工作相关的技术才能,例如计算机编程、狗狗美容或在忙碌的厨房中准备美食的专业知识。 软技能是非技术人才,例如管理能力或时间管理能力。
谨防陈词滥调,遗憾的是,这些陈词滥调在技能部分很常见。许多简历作者都会列出“沟通技巧”,但这些词被频繁提及,以至于这些词已经变得毫无意义。不要说你是一个“跳出框框思考”的“团队合作者”。避免“胡言乱语”,即听起来令人印象深刻但实际上什么也没说的语言。深入挖掘你的词汇量,找到招聘人员以前从未见过一千次的说法的表达方式。
简历示例:技能部分
5. 谨慎对待其他内容。
请注意,上面提到的是五个简历组成部分,而不是六个。标题、摘要、就业、教育和技能——这就是您所需要的,在决定包含其他内容之前您应该三思而后行。
简历中应避免哪些内容?一些简历顾问会告诉您,包含“爱好和兴趣”的部分可能是个好主意,但这通常是个坏主意。如果您有与您正在寻找的工作相关的爱好,那么您可以考虑这一点。但简历的每一部分都应该致力于描述能够证明您擅长自己职业的技能,因此请避开任何不相关的内容。
你的简历不好吗?可能不会。还能更好吗?也许。看看我们的糟糕简历示例,看看您是否发现任何可以改进的地方。
我们的 12 条简历技巧可让您每次都获得完美的简历格式和设计
1. 使用简历模板确保您的简历看起来和内容一样好。
在招聘经理阅读页面上的任何一个字之前,一份有吸引力的简历就已表明您是一位专业且认真的候选人。 (如果您想知道,在大多数情况下,“简历”与“简历”完全相同, 尽管简历这个词是在北美更常见,CV 这个词在其他地方更常见。)
简历模板充当框架、蓝图或骨架,其中包含示例文本,您可以根据自己的经验进行修改。简历生成器将自动为您处理格式。
芊芊简历 提供数十种简历模板可供选择,以及 300 多个特定职业简历写作指南和示例。找到您喜欢的简历示例,单击它,然后您将完成简单的步骤,将其变成您自己的。通过这样做,您可以节省大量时间,还可以避免一些常见的设计错误。
2. 除极少数情况外,请将简历控制在一页内。
如前所述,两页简历有时被认为适合具有丰富工作经验的求职者。但黄金标准是一页,而且没有招聘人员抱怨一页简历太短。
但是,如果您决定写一份两页的简历,则需要有足够的材料来填充第二页的大部分内容。仅将一到三行内容溢出到第二页上是不合适的。如果发生这种情况,您需要修剪文本。我们将在下面讨论一些实现这一点的策略。
3. 使用合适的字体。
字体很重要,因此请使用专业且易于阅读的字体。请参阅我们的博客,了解简历中使用的最佳字体。我们将向您展示好的、坏的和丑陋的,您可以从中做出明智的决定。
在为您的简历选择最佳字体时需要考虑几个因素,但您希望招聘经理关注您简历的内容,而不是您选择的不寻常字体。
4. 使用合适的字体大小。
使用 10 到 12 磅之间的字体大小。如果再小,招聘经理就不得不拿放大镜;如果再小,招聘经理就得拿放大镜。再大一点,看起来就像你在写一本儿童读物。
但是,如果你的简历在一页纸上放不下,并且你想强迫它使用很小的字体大小,那么就不要考虑它。通过删除所有不必要的单词来修剪文本。
5. 所有边均使用一英寸边距。
您有没有注意到,画作加上镜框看起来会更好看?将简历框成白色,在左侧、右侧、顶部和底部留出一英寸的边距。不要使用很小的边距来强迫您的简历适合一页。
6. 在各部分之间留出空间。
在标题和摘要之间、摘要和工作经历之间以及每隔两个部分之间留出一个空格。在工作经历下列出的工作和教育下列出的学校之间执行相同的操作。 (如果有必要,您也许可以在这样的小节中保留半个空格。)
7. 文本左对齐。
文本应左对齐,而不是从边距到边距对齐。这种样式称为“左齐平”或“右齐平”,使每行文本的结尾位置略有不同(就像您现在正在阅读的文本)。这可以让眼睛休息一下,让文字更容易阅读。
8. 除非是完整的句子,否则不要在要点后面加上句号。
这是一条晦涩的规则,而且经常被打破,但项目符号后面的文本末尾不需要句号除非是一个完整的句子。在简历中,要点后面的文字几乎永远不会是完整的句子。
因此,计划好省略句点,除了令人愉悦的风格纯粹主义者之外,你还可以让你的简历看起来更干净、更整洁。
9. 通过修剪寡妇来缩短简历的长度。
通常你应该对寡妇友善,但在排版方面则不然。在排版中,寡妇被定义为非常短的文本行 - 通常是单个单词 - 出现在段落的最后一行(或项目符号点) )。
寡妇在段落之间留下了太多的空白,更重要的是,对于简历撰写者来说,它占用了垂直空间宝贵的文档中太多的垂直空间。例如,记者可能会写下要点:
- 报道犯罪动态,每天按时发布突发新闻
每天
专家提示
“day”这个词是一个寡妇,它会使简历变长一行,如果您是试图将你的简历控制在一页内。但是,通过修剪少量不必要的文本,通常可以消除寡妇,如下所示:
- 报道犯罪动态,按时发布每日突发新闻
10. 通过在列中运行项目符号列表来缩短简历的长度。
如果项目符号列表包含少量文本但每个项目占据一整行,也可能会出现问题。例如,记者的技能部分可能会说:
- 专家犯罪报告
- 调查性新闻
- 积极开发资源
- 经验丰富的指派编辑
- 优秀的文案编辑能力
- 西班牙语流利
但这占用了六行,并在页面右侧留下了很大的空间。通过将要点分成两列来解决此问题:
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现在这个列表只占用三行,并且它使该部分看起来更加平衡,因为文本分布均匀并且不拥挤在左侧。
11. 留出适量的空白。
“空白”是一个术语,用于描述页面中根本不包含任何内容的部分,它对于良好的设计至关重要。每隔一段时间,眼睛和大脑就需要休息一下,这就是空白的用途。
优秀的页面设计师会告诉您不要“捕获”空白,而是“将其推到外面”。这意味着您不希望文档的中间出现大白洞,但您确实希望它们朝外。这就是为什么您要在简历部分之间保留 一个 空格,而不是三个 - 因为这三个空格会产生被困的空白。
因此,如果您的简历最终有点短,不要通过在各部分之间添加额外的回报来在内部将其隔开。您最好在顶部和底部放置一两个额外的回报 - 或者使用稍大的边距。
12. 创建具有视觉平衡的页面。
根据上述简历提示,您需要一个所有元素平衡且均匀分布在页面上的文档。您不希望顶部有一堆文本而底部没有任何文本,或者大部分文本位于左侧而右侧很少。
您的简历应该看起来很棒在任何人阅读第一个字之前,保持一定距离,而这是通过努力保持平衡的外观来实现的。
简历中常见的错误有哪些?
我们都会犯错误。但以下是简历中最常见的一些错误,您应该不惜一切代价避免:
- 错别字、拼写错误、语法错误和其他书写错误
- 陈词滥调和“废话”不添加任何有意义的内容
- 复制粘贴简历并非针对每个雇主量身定制
- 不相关信息例如爱好和兴趣
- 段落太多溢出到另一页
如需了解更多简历技巧,请观看职业教练 Andrew LaCivita 讲述的“简历技巧:完美简历的 3 个步骤”视频:
完美简历的要点
- 在撰写简历之前,请了解您的目标雇主正在寻找什么。
- 遵循简历结构的提示,包括五个关键组成部分:标题、摘要、工作经历、教育背景和技能。
- 使用新鲜、原创、引人注目的语言,就像工作所依赖的那样来写你的简历。
- 针对每个雇主量身定制 ATS 软件,优化您的简历。
- 使用简历模板可以节省时间并避免常见的格式和设计错误。
- 让你的简历看起来和它读起来一样好。
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