产品经理项目管理进度表_项目管理速查表:如何成为有效的项目经理

产品经理项目管理进度表

成为项目经理并非易事。 在公司中扮演这种角色需要具备许多软和技术技能。 在本文中,我将向您展示要遵循的基本规则以及一些出色的项目管理有用的技巧和工具。

1.谁是项目经理?

项目经理是穿着西装和全新跑车的人!

……也许吧,但仅限于电影!

实际上,他或她必须看起来更像多臂神灵Shiva,而不像James Bond。 项目经理负责项目的各个方面,从初始规范,开发,质量保证,发布计划,实际发布到最终收集用户体验和反馈。 然后,PM可以进入睡眠状态……但是,只有将开发团队的反馈指定为新的用户要求时!

2.成功的项目管理技巧

分析→设计→规格→开发→质量检查→发布

每个项目都是不同的,但是项目经理是每个版本成功的关键。

  • 第一条规则 :您必须熟悉公司。 这是每个PM的主要目标。 您需要能够从开发的角度回答任何问题,因为PM是项目的业务部门与开发部门之间的中介。 不要忘记,您从头到尾都是项目的推动者。
  • 第二条规则 :软技能。 与团队和用户的沟通技巧是成功的关键。 要温柔; 放聪明点! 您必须与产品赞助商,开发主管,开发团队成员甚至质量保证人员保持密切联系。 另外,您将需要与产品所有者成为最好的朋友。
  • 第三条规则 :成为领导者,而不是老板。

大多数软件公司都使用Scrum来管理其流程。 在Java开发公司工作时,我已经看到这可以帮助团队改进自身,因此PM可以主要专注于业务方面。 即使PM不是Scrum团队的一员,对他或她来说,成为Daily Scrum的一部分也是一个好主意,但只能作为观察员。 想一想鸡与猪的寓言:PM是鸡; 搞砸猪的工作只会损害开发过程。

项目管理

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3.所需技能

敏捷

作为PM,获得ScrumMaster认证是一个好主意。 但是,www.scrum.org不建议PM实际上是ScrumMaster。 如您所知,从理论到实践通常会有区别。 重要的是要全局思考,而不是本地思考。 如果您认为其他人会自己照顾细节,那么您将失败。 全面思考将帮助您和您的团队在开发开始之前指定所有细节; 这样做以后将更加昂贵。 帮助人们了解项目计划的可行性。

尽快与准时

JIT(准时制)非常适合看板和制造,但是从PM的角度来看,最佳的优化是ASAP。 生活是动态的; 您不能确定明年的目标不会突然被列为明天甚至是昨天的目标! 最佳实践是尽快设计和指定所有需求。 实际上,您将需要敏捷性来快速且经常地在优先级之间切换。

成为作者

不必是JK Rowling,并且您不必写哈利波特故事的续篇。 相反,您将编写SMART故事。 您应该使用清晰的语言,避免使用专业术语和首字母缩写词。 人们会知道他们正在阅读人类的文字,而不是机器人。 这是一个SMART故事的细分:

专一 -对您的开发人员专一将对他们有所帮助; 它将减少不必要的讨论并节省时间;
可衡量的 —提供可衡量您的工作的KPI和结果。
一个ttainable -可以在项目的目标与现有的时间和资源来实现? 相关人士 -确保目标仅专注于业务需求。 最终 -目标应与时间表相联系,以便及时提供结果。

您可以通过小台阶攀登最高的山峰。

4.有用的工具

吉拉

任何PM的主要工具都是问题跟踪器JIRA。 这很重要,因为在大多数情况下,这是产品的唯一文档。 如果团队分布在世界各地,并且不同的时区成为有效沟通的障碍,那么JIRA董事会是让所有人随时了解进度以及是否有任何问题的最佳途径。 最新的JIRA董事会将使项目经理安心。

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吉拉

邮箱客户端

收件箱中不要留有未读邮件。 阅读邮件时要有耐心并保持专注。 细节决定成败!

虚拟会议室

尤其对于国际团队来说,购买,租用或使用免费的虚拟会议室非常重要。 通常,PM经常参加会议,但是可用资源通常不适合这些目的。 最好的会议室将包含白板,并能够将会话记录在磁盘或云中,以及许多其他小型便利设施。

日历

使您的日历与所有事件,会议和任务保持最新,将帮助您掌握最新事件。 反过来,它将帮助您改善时间并提高效率。 这样做意味着您再也不需要说“ 我忘记了”,“我不知道 ”或“ 啊,我错过了 ”这句话!

特雷洛

Trello是一个非常有用的工具,可用于计划,确定优先级并标记即将执行的任务。 您可以将其用作您自己的组织者或整个团队的组织者。 我将其用于自己的任务。 您甚至可以为不同的项目创建不同的板。

你的脑

时刻保持大脑训练。 阅读书籍,解谜,解决逻辑任务,学习语言。 所有这些活动将使您的大脑保持良好状态,并保持竞争力。

记事本++

除了组织工作所需的所有其他工具之外,您还需要一些简单而功能强大的笔记记录工具。 可以在会议期间或研究期间记录笔记。 另外,Notepad ++应用程序对于读取日志文件,大文本文档,脚本以及您将在工作中阅读的所有其他内容非常有用。

提示 :在Notepad ++中,您可以创建用户定义的语言。 我创建了自己的语言来格式化便笺和日志,因为我每天都会阅读许多日志文件,所以这使我效率更高。 写下您从个人会议获得的所有信息。

5.总结

成为一名有效的项目经理,取决于您,发展技能和正确管理时间。 我很高兴听到您的观点,随时分享您在该主题上的经验。

翻译自: https://www.javacodegeeks.com/2017/11/project-management-cheat-sheet-how-to-be-an-effective-project-manager.html

产品经理项目管理进度表

本压缩包包括如下数据(绝对的经典,绝对满足日常项目管理的需要): 第一章.IT项目的启动阶段 1.1 可行性研究报告框架 1.2 项目章程 1.3 项目整体风险水平定性分析表 1.4 多项目风险情况一览表 1.5 质量保证说明书 1.6 采购程序及准购权限表 1.7 会议议程安排表 1.8 会议预算表 1.9 会议申请审批表 1.10会议通知表 1.11会议签到表 1.12会议资料明细表 1.13会议记录表 1.14会议内容管理表 1.15会议代表通讯录 1.16会议纪要表 1.17会议决议表 1.18会议决议落实通知单 1.19会议决议跟踪表 1.20实际会议费用清单 第二章.IT项目的计划阶段 2.1 IT项目综合计划模板(1)——项目整体介绍 2.2 IT项目综合计划模板(2)——项目管理过程 2.3 IT项目综合计划模板(3)——项目组织介绍 2.4 IT项目综合计划模板(4)——工作包、进度和预算 2.5 IT项目综合计划模板(5)——技术过程介绍 2.6 项目范围说明书 2.7 软件需求调查表 2.8 需求分析说明书 2.9 系统设计任务书 2.10 工期类比估算表 2.11 项目活动计划表 2.12 项目进度计划表 2.13 里程碑计划及其跟踪表 2.14 所需资源清单及费用估算 2.15 成本类比估算表 2.16 按模块估计的成本估算表 2.17 基于费用科目的成本估算表 2.18 项目年度用款计划表 2.19 IT项目质量指标框架模板 2.20 IT项目质量保证计划模板 2.21 关键质量活动一览表 2.22 项目人员需求申请表 2.23 面试记录表 2.24 项目成员审核表 2.25 项目组工作说明书 2.26 项目成员岗位工作说明书 2.27 岗位说明书一览表 2.28 IT项目团队知识地图 2.29 项目成员责任分配矩阵 2.30 项目成员培训需求调查表 2.31 项目培训计划表 2.32 项目文档分类表 2.33 项目干系人的沟通需求分析表 2.34 项目信息接收责任明细表 2.35 项目成员联络表 2.36 单个风险损失值评估表 2.37 项目所有识别风险一览表 2.38 单个风险应对计划表 2.39 风险应对计划一览表 2.40 硬件产品请购单 2.41 软件产品请购单 2.42 项目采购计划明细表 2.43 采购招标书模板 2.44 采购投标书模板 2.45 供应商财务状况调查表 2.46 供应商评估表 2.47 采购中标通知书 2.48 采购落标通知书 第三章.IT项目的执行控制阶段 3.1 项目管理跟踪报告模板 3.2 项目变更控制表 3.3 项目变更动力、阻力分析表 3.4 项目范围变更一览表 3.5 项目变更状态跟踪一览表 3.6 范围/进度/成本/质量/采购变更一览表 3.7 工作周报 3.8 项目工作包进展报告表 3.9 项目月度进展报告表 3.10 项目月进度控制一览表 3.11 项目进度偏差控制表 3.12 某月/季项目进度汇报表 3.13 项目工作包进展抽查表 3.14 系统模块安装实施控制表 3.15 多项目进展状况一览表 3.16 项目费用申请表 3.17 项目支出明细单 3.18 基于最低预算的成本控制表 3.19 成本偏差控制表 3.20 单项目挣值分析表 3.21 多项目挣值分析比较表 3.22 信息系统缺陷的质量目标表 3.23 项目单元测试方案 3.24 系统测试用例表 3.25 系统测试问题报告单 3.26 系统缺陷状态跟踪表 3.27 软件Bug详细记录表 3.28 项目重大缺陷一览表 3.29 项目成员工作周报 3.30 临时成员加入项目组申请表 3.31 项目成员绩效考核表 3.32 360度考核表 3.33 培训申请审批表 3.34 前十个风险监控一览表 3.35 一/二次风险监控一览表 3.36 基于挣值分析的风险监控表 3.37 采购设备订单状态报告 3.38 采购设备费用状态报告 3.39 设备验收单 3.40 设备检验状态一览表 3.41 取消订单损失报告 3.42 退货清单 3.43 公司采购合同执行情况一览表 3.44 采购合同验收报告 3.45 采购设备分配表 第四章.IT项目的收尾阶段 4.1 用户部门新需求申报单 4.2 IT项目产品质量评审表 4.3 软件验收单 4.4 设备验收单 4.5 IT项目内部验收报告模板 4.6 最终项目文件列表 4.7 IT项目验收单 4.8 项目成员述职报告模板 4.9 项目成员经验教训报告模板 4.10 项目结束人员安排表 4.11 设备回收交付表 4.12 项目团队内部经验总结模板 4.13 最终项目内部总结报告模板 4.14 最终项目用户移交报告模板
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