影刀RPA实战：excel数据筛选相关指令

1.实战目标

本次实战主要讲解使用影刀RPA对excel数据进行筛选，在工作中，数据处理的基本操作之一就是筛选，获取我们想要的数据样本，进而对其规范化，标准化，实现数据格式的统一，便于我们做数据分析。假如遇到数据量大的情况下，我们需要分解获取的数据又很多，那么大量的重复性工作十分耗费时间，人工操作难免会出现误差。

今天我们就来介绍使用影刀RPA来实现自动化筛选数据，了解影刀在处理筛选时的各个指令怎么操作，学会后，就可以结合其他的指令来一起处理数据了

使用场景

• 数据整理：在处理大量数据时，筛选可以帮助用户快速找到特定的数据行。

• 条件分析：筛选出满足特定条件的数据，比如销售额超过一定数值的记录。

• 制作报告：在准备报告时，筛选出相关的数据集，以便进行分析和展示。

• 数据清洗：筛选出错误的或不完整的数据记录，以便进行修正。

准备工作

我们准备一张销售数据表作为演示，分别是4位销售人员12个月的销售业绩。

2.筛选数据

2.1 指令说明

功能：对Excel中一列数据根据关键词进行筛选（等于/不等于/包含/不包含）支持Office和WPS

Excel对象: 选择一个之前通过【启动Excel】或【获取当前激活的Excel】指令创建的Excel对象

筛选类型: 下拉选择待筛选列的筛选类型：

• 等 于：严格相等。如：杭州vs杭州——匹配；杭州vs杭州湾——不匹配

• 不等于：严格不相等。如：杭州vs上海——匹配；杭州vs杭州——不匹配

• 包 含：包含关系。如：杭州湾vs杭州——匹配；杭州湾vs上海——不匹配

• 不包含：不包含关系。如：杭州湾vs上海——匹配；杭州湾vs杭州——不匹配

• 其他指令：大于, 大于或等于, 小于, 小于或等于, 开始是, 开头不是, 结尾是, 结尾不是

筛选列号: 待筛选列的列号，如A，B，C

筛选行号: 待筛选列第一行的行号

Sheet页名称: 选填, 默认为当前激活的sheet页

筛选内容: 用于筛选的内容，本次筛选小李销售数据，就填写小李，筛选类型是 等于 或 不等于 ，可以添加多个筛选内容，把筛选内容放到列表(python表达式模式)中，如  ["小李","小猪"]，就是筛选小李与小猪的销售业绩

2.2 实战代码

目标：筛选其中一个销售人员1到12月的销售业绩，以小李为例进行筛选

筛选两个销售人员，使用python列表包裹。

注意，多个时最好点亮前边的python标记。

2.3 实战展示

小李的销售业绩：

小李与小猪的销售业绩：

3.读取筛选数据

3.1 指令说明

功能：Excel 筛选后, 获取筛选的数据, 并以列表返回。使用此指令 Excel 应该处于筛选模式, 配合筛选指令使用

Excel 对象：选择一个之前通过【启动Excel】或【获取当前激活的Excel】指令创建的Excel对象

开始行号：从第几行开始获取数据, 默认为第 2 行

读取类型：筛选数据，筛选区域首行。选择筛选数据时，结果是一个包含筛选后数据的二维列表；选择筛选区域首行时，返回筛选后第一行的行号。

Sheet页名称：选填，默认为当前激活的Sheet页。

读取结果：选择筛选数据时，返回一个包含可视数据的二维列表；选择筛选区域首行时，返回筛选区域第一行的行号。

3.2 实战代码

主要流程：

•   使用筛选指令先获取数据
•   读取筛选的数据内容，该指令不能单独使用，必须配合筛选指令

筛选后的数据会保存到一个列表中，我们可以使用打印指令看下内容

3.3 实战演示

读取筛选后的数据，我们可以复制到其他工作表中，或其他excel文件中，这里演示下写入数据表格中，指令都差不多。

4.删除筛选

4.1 指令说明

功能：对 Excel 工作表筛选后, 删除可见行，将筛选出的数据删除。

Excel 对象：选择一个之前通过【启动Excel】或【获取当前激活的Excel】指令创建的Excel对象

开始行号：从第几行开始删除数据, 默认从第 2 行删除数据

结束行号：到第几行结束删除数据, 默认删除到最后一行的数据

清除筛选：是否退出筛选模式, 勾选清除筛选

Sheet页名称：选填，默认为当前激活的Sheet页

4.2 实战代码

删除小猪1月到12月的销售业绩

注意：

这个功能一定要与筛选指令配合使用，否则直接运行该指令会删除表中的所有数据，为了数据安全，操作前请备份数据。切记，切记！

这里给大家演示下，很悲催的一个结果。

5.清除筛选

5.1 指令说明

功能：清除当前表格中的筛选状态

Excel对象：选择一个之前通过【启动Excel】或【获取当前激活的Excel】指令创建的Excel对象

列名: 不填, 表示清除全部筛选, 可指定列清除筛选

Sheet页名称：要清除筛选状态的 sheet 页名称，默认为当前激活的sheet页。

5.2 实战代码

清除筛选，还原数据表格初始状态

可以单独清除某列的筛选状态，也可以清除表中的所有列的筛选状态

实战演示

6.筛选颜色

6.1 指令说明

功能：在 Excel 某一列中进行字体颜色或者填充颜色筛选

Excel 对象: 选择一个之前通过【启动Excel】或【获取当前激活的Excel】指令创建的Excel对象

筛选类型：填充颜色或字体颜色

筛选行号: 指定行号, 如, 1, 11

筛选列名: 指定列名, 如, A, B

RGB颜色: (0,0,0)等 可以用qq或者微信截图工具获取

Sheet页名称: 选填默认为当前筛选的 Sheet 页

操作难点就是颜色的设置，影刀不支持十六进制的颜色标准，只能使用RGB，所以使用时可能需要我们转换。但是这不影响他的功能。

如果数据表是我们自己的，不是接收其他公司的，我们完全可以先设置一套颜色对照表，什么样的数据标记什么样的RGB颜色。这样用起来就方便多了

6.2 实战代码

在销售数据表中，销售业绩大于1500的会标记颜色，我们就是要把这些数据筛选处理

7.最后

感谢大家，请大家多多支持！