怎样的公司才需要用TimeSheet?

TimeSheet在国外的应用主要集中在四大会计师事务所、广告公司、影视制作公司以及按小时计费的公司。这些企业由于工作性质,需要精确追踪项目时间和工作量。而国内公司较少使用。TimeSheet能详细记录员工在每个项目上的时间,以便准确计算项目成本,但确保员工输入准确数据是个挑战。如果公司不依赖小时计费且项目团队稳定,简单的Excel周报就能满足需求。
摘要由CSDN通过智能技术生成

国内公司比较少用TimeSheet软件, 国外用timesheet据我了解有这些公司: 四大会计师事务所,广告公司,影视制作公司,按时薪计算工作量公司,项目时间切换频繁的公司

 

摘一段BBS关于KPMG的描述:

 

Timesheet照字面理解是时间表,其实是工作时间的统计表
用来核算每个项目上所发生的小时数和每个员工的工作时间

在普华永道,每个员工需要每两周填写一次timesheet,
大家把自己每天的工作时间按不同项目进行填写
timesheet里一般包含的信息有:客户名、项目名、工程名、工作时数等
需要注意的是,即使你某天因为没有项目而在公司idle,
GTimeSheet 破解版 关于GTimeSheet系统 GTimeSheet电子工时表是一个集成员工考勤,时间记录,任务分配,财务报销,项目实时跟踪,项目风险预警和报表的项目管理免费软件。该产品提供了一个实时跟踪解决方案,专业服务供应商。我们每一个产品的设计,以满足实时跟踪的需要特定行业的服务提,包括实时跟踪和时间计费的应用。 电子工时表---完全基于WEB的工作时间及费用的跟踪、报告、结算的软件。管理人员可以随时按照自己的需要查看员工日常工作情况和项目进行情况,从而对员工的工作和项目的实施进行控制。 具体功能: 100%基于WEB(因特网),易维护,集中管理; 所有员工可随时随地对所服务项目所耗工时,费用及休假进行填报和审批; 让项目成本实时可见,员工业绩更易于核算;公正方便的员工绩效考核; 管理层可以随时随地登陆系统对员工填报内容进行查看或审批,实时准确掌握和控制项目进度和人力调配; 根据工时统计准确快速地进行项目人力成本核算或部门人力成本核算; 可设置多层的审批流程,并有电子邮件提醒功能; 支持包括简体中文、繁体中文、英语、法语、日语、德语等多个国家语言,全球分布多公司企事业的应用模式; 丰富的个性化功能,员工可自己定义自己的功能区 、语言、提配 制作各种分析报表,报表可以导出CVS、PDF、HTML、GIF、JPG等各种格式; 容易与其它系统无缝集成,提供基于excel基础数据的导入导出功能; 提供weservice支持,达到数据的同步;可与用户现有财务系统、CRM系统、OA、ERP做相关接口,实现信息同步,数据相互引用、交换; 主要模块包括:工时表、任务管理、项目管理、休假管理、成本管理、报表等。 可以跟踪、捕获、分析团队成员花费在项目或项目群上的时间。利用GTimeSheet,团队成员可以执行完成某项目或 项目群特定部分的具体工作任务。每个工作日内必须花一些宝贵的时间来更新状态报告或报告工作的小时数。项目团队成员的工时单自动获取资源在所有项目中的工作任务 分配。工时是基于每一项任务进行记录的。此外工时单还可向项目经理直接提供其它信息,例如:文档更新,进度报告,及任何补充信息和相关反馈等。 灵活设置审批准则 为了保证遵循正确的工作流程,组织可以为工时单的提交设定不同的审批层次。工时单提交后,需由资源经理和/或项目经理批准。而这将确保工时单在更新到项目之前的及时签署与真实性 组织的设置相适应 通过在全局级和项目级设定一些准则可使得GTimeSheet 工时单与公司的工作流程相适配,从而保证整个企业内能获 得标准化的工时信息。
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