团队管理---高效日程

什么是日程

我理解的日程就是确定在某个地方，某个时间，将所有相关的人聚在一起，做某件事情要达到某些目的的会议。
如果我们做日程没有提前准备和思考经常会碰见低效，浪费时间的日程，套用我们老大的一句话，我们要拿我们日程的产出
对等我们花费的时间（时间==金钱）。
同样下面的内容也是我们团队的产出，今日拿出来供大家参考，有不合适的地方还请包涵。

怎么才算高效

消除低效就算高效，把下面的几种低效的情况解决了日程自然就高效了，
当然这也只是我们团队中发现的问题，不一定全列举上，我想说的是这只是一种思路。

1. 进入讨论节奏慢。
2. 跟不上节奏，一直被带着走，没有产出。
3. 会上讨论太发散。
4. 会议没有一个产出。
5. 聊半天才明白这个会要干什么的。
   ......

日程的属性

做一个日程要从下面维度去做思考和准备，这样才有利于开一个高效的日程。

目的

任何一个日程都是要有目的。如果目的不明确，在做日程的时候，
大家还要聊半天找出这个目的，这样太费时间了。
没有目的就没办法衡量这个日程到底是完成还是没完成，
确定的目的必须是有一个真实客观存在的等待解决的问题。
参与者要提前同步会议目的，如果会议目的不清楚，那就请想好之后再做，宁缺毋滥。

提前准备

比较简单的会议可能三两句话说清楚的可以从简，
复杂的就需要针对于日程内容提前准备，不能日程开始了主持日程的人现场发挥，
最好把日程的内容列一个大纲，提前发送给参与日程小伙伴，这样大家进入节奏会比较快，
不会出现要花费十多分钟去解释的情况。

会议内容

根据目的，要有一个界限，让会议更内聚。
复杂的话，要拆分成同一个层次，不要穿层。
在同一层次思考比较舒服，不能说他说水，你说水的化学成分，跨层会很不舒服的。

产出

产出是衡量一个会议是否成功的一个标准。这个产出也是泛的。有可能是具体的下一步进行的产物。有

时长

最好控制在半小时内，如果超过半小时，则需要另开一个。说明这个会议有问题

参与人

让每个与会者，都必要参与。否则就说明这个会议划分的有问题

评论

如果对上面的任何一个都有疑问，可以通过评论提前沟通。尽量不要在会上去沟通这些。因为那个时间占用的是n个人的时间

日程的分类

• 陈述或者周知
  不需要提前准备的。不需要具体产出。但是怎么验证会议的效果达到哪？
• 分享
  这个不清楚
• 培训
  这个不清楚
• 讨论
  一般需要讨论的都是比较复杂的。需要最后有一个具体的产出的。所以必须要有提前的准备，要有后面明确的产出
• 头脑风暴
  不要有封装的答案。一般最好就是一个可选择的列表

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