无压工作的艺术(1)

1.随身携带一本小册子，每想到要做的事都马上写下，无需写得详细，能唤起自己记忆便可。

2.每天下班前，把所有明天需做的事依缓急程度排列写下，并且定下每项之预算时间需要，作为明天的工作计划。

3.每周的最后一天,检查一下下周需做的事.

4.旅行或度假的十天前,把要准备的事写出一份清单,逐件处理.

5.督促自己跟从每天的工作计划做事,尽量不要脱离计划.

6.不要随便接受一个不可能的限期.

7.在每一批要做的事里,仍应有先后次序之分,按重要和紧迫程度定下次序,逐一完成.

8.找出第一步往往是解决的开始.

9.每隔两周,检讨一次哪些进度太缓慢,甚至停顿下来的事.

10.对所做的事都预先定下完成时限.
11.一件事到了预定时限仍未完成,检讨一下是否曾有未能预知情况出现,或者是否自己刚才放缓了思考,又或者是因为做法错了.

12.与人见面或者开会,先表明大家对时限的看法才开始,如此,过程的节奏会更紧密.

13.避免做出“多少时间都可以”之类的大方表现.

14.一些琐事,不应用太多时间作出决定,可以先定下可容许时间(利用一分钟做讨论),若到了时间还未有结果,可以跟随他人意见或者接受第一个出现的合理选择.

15.按已决定的时限完成事情能培养出凡事能预知何时完成的能力.如此,别人对你会有很大的西,乐意与你交往.

16.预先控制每事所花的时间,便能在一段时间内完成比别人多.

17.如果所容许的时间不够完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先处理那个部分如此,事情的结果能保存最大的价值.

18.凡事只做一次,尤其是收到的文件\书信及资料,训练自己只一遍.

19.凡是在要与不要之间 的东西,都是可以不要的.

20.培养“凡事只做一次”的决心.这能逼使自己做事的时候更用心,更周全,因为知道只有一次机会,如此便锻炼出高效率的处事能力.

21.很多事并不是一次做得不好,多做几次便会带来好的效果.就象做好了而要改的衣服,只会越改越差.

22.养成凡事只做一次的声誉,与你交手的人会更认真,更尊敬你,亦会因为知道拖延时间无用,而更早与你达成最好的协议.

23.时间是无从补充的资源,故此,用在每一件事的时间都应视为一种投资,因而应该要求有合理的回报率.比较两件事之间的取舍,亦可凭此决定.

24.有了凡事只做一次的习惯,会大大减少积存待办的事或文件,使到自己的自信和能力更强.

25.同一时间只做一件事,在做的时候把整个人的精神\能力\意念全部放在一件事上.

26.利用科技去节省时间,提高效率.

27.可以用电邮短讯,不要用电话;可以用电话的,不要见面.

28.若用手做比计算机更快,用吧!

29.把命运放在自己的手里,不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何.

30.浪费二十分钟比浪费二百分钟好,处于对自己对别人都没有贡献的场合中,想方法早点告退.

31.不想在可以没有自己的会议中浪费时间,可以叫你的秘书五分钟后打电话找你,说有急事要你速回.

32.把校友会或朋友 的频密次数减半.

33.把没有收获又没有急需联络的人,可以用明信片维持,言减意深.

34.多年关系但又没有贡献的吃喝聚会取消或者减至每月一次.

35.积存文件\书信\记录\杂志\甚至杂物,只会引起收拾\整理\寻找\堆叠的工作,虚耗时间,问题的起因是购买或存起时没有好好地想清楚是否需要.

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