如何实现数据从EXCEL表格导入到SQL Server

技术说明

本文中的示例使用以下工具导入 Excel 数据：

• SQL Server 数据传输服务 (DTS)
• Microsoft SQL Server 2005 Integration Services (SSIS)
• SQL Server 链接服务器
• SQL Server 分布式查询
• ActiveX 数据对象 (ADO) 和 Microsoft OLE DB Provider for SQL Server
• ADO 和 Microsoft OLE DB Provider for Jet 4.0

要求

下面的列表列出了推荐使用的硬件、软件、网络架构以及所需的 Service Pack：

• Microsoft SQL Server 7.0、Microsoft SQL Server 2000 或 Microsoft SQL Server 2005 的可用实例
• Microsoft Visual Basic 6.0（针对使用 Visual Basic 的 ADO 示例）

本文的部分内容假定您熟悉下列主题：

• 数据传输服务
• 链接服务器和分布式查询
• Visual Basic 中的 ADO 开发

示例

导入与追加

本文使用的示例 SQL 语句演示了“创建表”查询。该查询通过使用 SELECT...INTO...FROM 语法将 Excel 数据导入新的 SQL Server 表。如这些代码示例所示，在继续引用源对象和目标对象时，可以通过使用 INSERT INTO...SELECT...FROM 语法将这些语句转换成追加查询。

使用 DTS 或 SSIS

可以使用“SQL Server Data Transformation Services (DTS) 导入向导”或“SQL Server 导入和导出向导”将 Excel 数据导入到 SQL Server 表中。在逐步执行向导并选择 Excel 源表时，要记住附加美元符号 ($) 的 Excel 对象名称代表工作表（例如，Sheet1$），而没有美元符号的普通对象名称代表 Excel 指定的范围。

使用链接服务器

要简化查询，可以将 Excel 工作簿配置为 SQL Server 中的链接服务器。 有关其他信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft 知识库中相应的文章：

306397 如何：结合 SQL Server 链接的服务器和分布式查询使用 Excel

下列代码将 Excel 链接服务器“EXCELLINK”上的 Customers 工作表数据导入新的名为 XLImport1 的 SQL Server 表：

SELECT * INTO XLImport1 FROM EXCELLINK...[Customers$]
				

还可以通过按照以下方式使用 OPENQUERY 以全通过方式对源数据执行查询：

SELECT * INTO XLImport2 FROM OPENQUERY(EXCELLINK,
    'SELECT * FROM [Customers$]')
				

使用分布式查询

如果不想将对 Excel 工作簿的永久连接配置为链接服务器，可以通过使用 OPENDATASOURCE 或 OPENROWSET 函数为特定目的导入数据。下列代码示例也能将 Excel Customers 工作表数据导入新的 SQL Server 表：

SELECT * INTO XLImport3 FROM OPENDATASOURCE('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source=C:\test\xltest.xls;Extended Properties=Excel 8.0')...[Customers$]

SELECT * INTO XLImport4 FROM OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Excel 8.0;Database=C:\test\xltest.xls', [Customers$])

SELECT * INTO XLImport5 FROM OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Excel 8.0;Database=C:\test\xltest.xls', 'SELECT * FROM [Customers$]')
				

使用 ADO 和 SQLOLEDB

当通过使用 Microsoft OLE DB for SQL Server (SQLOLEDB) 在 ADO 应用程序中连接到 SQL Server 时，可以使用与 “使用分布式查询” 一节中相同的“分布式查询”语法将 Excel 数据导入 SQL Server。

下列 Visual Basic 6.0 代码示例要求添加对 ActiveX 数据对象 (ADO) 的项目引用。此代码示例还演示了如何在 SQLOLEDB 连接上使用 OPENDATASOURCE 和 OPENROWSET。

    Dim cn As ADODB.Connection
    Dim strSQL As String
    Dim lngRecsAff As Long
    Set cn = New ADODB.Connection
    cn.Open "Provider=SQLOLEDB;Data Source=<server>;" & _
        "Initial Catalog=<database>;User ID=<user>;Password=<password>"

    'Import by using OPENDATASOURCE.
    strSQL = "SELECT * INTO XLImport6 FROM " & _
        "OPENDATASOURCE('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', " & _
        "'Data Source=C:\test\xltest.xls;" & _
        "Extended Properties=Excel 8.0')...[Customers$]"
    Debug.Print strSQL
    cn.Execute strSQL, lngRecsAff, adExecuteNoRecords
    Debug.Print "Records affected: " & lngRecsAff

    'Import by using OPENROWSET and object name.
    strSQL = "SELECT * INTO XLImport7 FROM " & _
        "OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', " & _
        "'Excel 8.0;Database=C:\test\xltest.xls', " & _
        "[Customers$])"
    Debug.Print strSQL
    cn.Execute strSQL, lngRecsAff, adExecuteNoRecords
    Debug.Print "Records affected: " & lngRecsAff

    'Import by using OPENROWSET and SELECT query.
    strSQL = "SELECT * INTO XLImport8 FROM " & _
        "OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', " & _
        "'Excel 8.0;Database=C:\test\xltest.xls', " & _
        "'SELECT * FROM [Customers$]')"
    Debug.Print strSQL
    cn.Execute strSQL, lngRecsAff, adExecuteNoRecords
    Debug.Print "Records affected: " & lngRecsAff

    cn.Close
    Set cn = Nothing
				

使用 ADO 和 Jet Provider

上一节中的示例使用 ADO 和 SQLOLEDB Provider 连接到从 Excel 到 SQL 导入的目标。也可以使用 OLE DB Provider for Jet 4.0 来连接到 Excel 源。

Jet 数据引擎可以通过使用具有三种不同格式的特殊语法来在 SQL 语句中引用外部数据库：

• [Full path to Microsoft Access database].[Table Name]
• [ISAM Name;ISAM Connection String].[Table Name]
• [ODBC;ODBC Connection String].[Table Name]

本节使用第三种格式创建到目标 SQL Server 数据库的 ODBC 连接。可以使用 ODBC 数据源名称 (DSN) 或者 DSN-less 连接字符串：

DSN:
    [odbc;DSN=<DSN name>;UID=<user>;PWD=<password>]

DSN-less:
   [odbc;Driver={SQL Server};Server=<server>;Database=<database>;
       UID=<user>;PWD=<password>]
				

下列 Visual Basic 6.0 代码示例要求添加对 ADO 的项目引用。此代码示例演示了如何使用 Jet 4.0 Provider 通过 ADO 连接将 Excel 数据导入到 SQL Server。

    Dim cn As ADODB.Connection
    Dim strSQL As String
    Dim lngRecsAff As Long
    Set cn = New ADODB.Connection
    cn.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _
        "Data Source=C:\test\xltestt.xls;" & _
        "Extended Properties=Excel 8.0"
    
    'Import by using Jet Provider.
    strSQL = "SELECT * INTO [odbc;Driver={SQL Server};" & _
        "Server=<server>;Database=<database>;" & _
        "UID=<user>;PWD=<password>].XLImport9 " & _
        "FROM [Customers$]"
    Debug.Print strSQL
    cn.Execute strSQL, lngRecsAff, adExecuteNoRecords
    Debug.Print "Records affected: " & lngRecsAff
        
    cn.Close
    Set cn = Nothing
				

也可以通过使用该语法（Jet Provider 支持）将 Excel 数据导入其他 Microsoft Access 数据库、索引顺序存取方法 (ISAM)（“desktop”）数据库或 ODBC 数据库。

疑难解答

• 记住附加美元符号 ($) 的 Excel 对象名称代表工作表（例如：Sheet1$），而普通对象名称代表 Excel 指定的范围。
• 在某些环境中，特别是用表名称取代 SELECT 查询指派 EXCEL 源数据时，目标 SQL Server 表中的列会按照字母顺序重排。有关 Jet Provider 中存在的这一问题的其他信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft 知识库中相应的文章：
  299484 PRB：使用 ADOX 检索 Access 表的列时，列按字母顺序排列
• 当 Jet Provider 确定一个 Excel 列包含了混合文本和数值数据时，Jet Provider 会选择“majority”数据类型并将不匹配的值以 NULL 形式返回。有关如何解决这个问题的其他信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft 知识库中相应的文章：
  194124 PRB：使用 DAO OpenRecordset 时 Excel 返回值为 NULL

  参考

  有关如何将 Excel 用作数据源的其他信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft 知识库中相应的文章：

  257819  如何：在 Visual Basic 或 VBA 中使用 ADO 来处理 Excel 数据

  有关如何将数据传输到 Excel 中的其他信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft 知识库中相应的文章：

  295646  如何：使用 ADO 将数据从 ADO 数据源传输到 Excel

  247412  INFO：将数据从 Visual Basic 传输到 Excel 的方法

  246335  如何：使用“自动化”功能将数据从 ADO 记录集传输到 Excel

  319951  如何：通过 SQL Server 数据传输服务向 Excel 传送数据

  306125  如何：将数据从 Microsoft SQL Server 导入 Microsoft Excel