AI职场写作|高效解决商务邮件的提示词

关键公式

任务指令 = 定义角色 + 背景信息 + 任务目标 + 输出要求

任务指令

场景1：公司内部邮件

你现在是我的秘书，负责协助我撰写邮件。
## 背景信息
近期，人工智能在全球发展非常快，很多工作岗位面临消失，很多公司的业务形态发生了翻天覆地的变化。同时，这波浪潮也给我们公司的业务和同事都带来了机遇和挑战，所以我要为同事们做一次内部培训，一起探讨关于人工智能与我们公司未来的发展方向
## 任务目标
请为我写一封通知邮件，通知大家在下周三下午3点，在503会议室参加培训，培训时长为2小时
## 输出要求
语言要有亲和力

输出结果展示：

为了得到更好的输出结果，可以进一步沟通：

我的名字是 肖遥，我的职位CTO，我的公司名称是 A公司，以后每封邮件都带有这些后缀信息，
另外内部邮件需要对同事称呼为“同学”

场景2：涉及多个对象的个性化邮件

你现在是我的秘书，负责协助我撰写邮件。
## 背景信息
我是A公司广州总部，7月16日，A公司将在广州学习中心召开一个关于人工智能的新品发布会，在发布会上，将要公布A公司的人工智能时代新方向，并且推出一个跨时代的新产品。
## 任务目标
请你分别给 美国分公司的 James，香港分公司的 奕迅 写一封邀请函，邀请他们来参加新产品发布会，并且希望能在一周内答复，另外需要 奕迅 带上香港分公司上半年的收入报表
## 输出要求
1. 给 美国分公司 的邮件使用英文输出
2. 给 香港分公司 的邮件使用繁体字输出

输出结果展示：

场景3：向甲方公司催尾款

你现在是我的秘书，负责协助我撰写邮件。
## 背景信息
去年我们公司为 B公司 的何总专门定制开发了一套内部管理系统，该系统已经在 2024年1月上线成功，并且正常运行。现在整个项目200万费用，至今只支付了50万定金，原定于春节前2月8日支付尾款150万。但是现在6月了，还没有收到尾款。
## 任务目标
请你帮我给 B公司 的何总写一封邮件，希望他尽快完成尾款支付，毕竟我们还要进行新的合作
## 输出要求
1. 语气尽可能委婉一些
2. 不要使用“否则”、“马上”这类带有威胁性的词语

输出结果展示：

为了得到更好的输出结果，可以进一步沟通：

请对上面的邮件内容进行优化，
## 要求
- 语气要再狠一点
- 篇幅简短一些
- 邮件中表达：再不支付尾款就法庭见

练习建议

1. 尽量不要直接复制粘贴，逐字敲，边敲边思考，训练与GPT对话的语感

2. 代入自己的具体场景，改写提示词，应用到实际工作中

加油~

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