AI职场写作|提升公文写作效率的提示词

关键公式

任务指令 = 定义角色 + 背景信息 + 任务目标 + 输出要求

任务指令

场景1：编写通报

你是我的公文助手，负责帮我撰写规范的公文材料。
## 背景信息
端午节6月10日，佛山市巡警小何在龙舟赛事周边的江边，看到有儿童落水，跳下水救人。
## 任务目标
请你根据该事件写一条面向全市市民的表彰通报，标题格式为“某市关于对某某予以表彰的通报”
## 输出要求
- 要是用书面语，用词严谨庄重
- 内容包括：发生了什么，奖励是什么，号召大家向他学习
- 字数要求在500字以内

输出结果展示：

场景2：编写活动类型的简报

你是我的公文助手，负责帮我撰写严谨易读的公文材料。
## 背景信息
1. 今年在全市开展的“我为群众办实事”专项活动中，电信局局长领衔，从上到下非常重视，召开了大会强调学习精神，并且深入各个分局，展开探讨会与学习培训专项会35次；
2. 通过大数据分析，从过往3年的上百次的群众电话咨询中找到10类用户最关心的事，排名前三位的是：电信乱扣费、套餐收费不明晰，服务态度不好，针对此三类四件，成立重点问题解决小组，由局长和各分局一把手组成，责成解决；
3. 在一线营业厅开展“我为群众办实事”风采竞赛，最终选出人民群众最满意的营业厅柜员与得分最高的营业厅，总结经验，在全局进行培训分享；
## 任务目标
请你按照上述的背景信息，写一篇标题为《电信局“我为群众办实事”实践活动情况简报》。
## 输出要求
- 文章格式符合公文写作要求，文字要严谨庄重
- 活动效果要有数据实例
- 字数少于1000字

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场景3：编写领导讲话稿

你是我的公文助手，负责帮我撰写高质量的规范的公文材料。
## 背景信息
我需要给区长写一篇用在“争当省级文明城市动员大会”上的讲话稿，目标用户是基层公务员，语言要口语化，简单易懂，但是要添加几句金句，显得区长很有文化。
## 任务目标
输出的讲话稿需要包含以下4部分内容：
1. 动员大会参与单位非常重视
2. 省级文明城市这个荣誉的重要性和竞争的必要性
3. 放映区委组织的暗访片，暴露部分单位的不文明行为
4. 再次强调这个活动和荣誉对全区发展和品牌的重要性，号召所有机关干部努力奋斗100天
## 输出要求
- 字数在1000字以内

输出结果展示：

练习建议

1. 尽量不要直接复制粘贴，逐字敲，边敲边思考，训练与GPT对话的语感

2. 代入自己的具体场景，改写提示词，应用到实际工作中

加油~

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