在录入大量数据时,为了防止重复录入我们通常会对Excel进行设置,下面就给大家分享一下两种拒绝录入重复项的方法。
1.如下图,是某老师想要录入的学生成绩表,下面我们就以此表为例,为大家演示一下如何防止重复录入姓名。
2.选中要输入姓名的区域,本文为了方便演示只选中A2:A12
3.点击方方格子(一款Excel插件,百度进入它的官网即可了解安装下载方法)
4.点击随机重复,点击拒绝输入重复值
5.点击确定即可完成设置。
6.当大家不想要拒绝录入重复的设置的时候,只要选中单元格,点击开始,点击清除,全部清除即可。
二、
1.点击数据
2.选择数据验证,数据验证
3.在允许选项中输入自定义,公式输入=COUNTIF(A:A,A2)<2
4.点击出错警告,在样式中选择警告(如果确定一点重复数据都没有可以选择停止,本案例中为了防止出现重名现象选择警告),然后感觉自己需求输入标题和错误信息,最后点击确定
5.最后看下图,给大家演示一下效果