Excel中SMALL函数的使用方法

今天给大家分享一下SMALL函数的的使用方法

1、small函数是用来返回一组数据中的第K个最小值。它的语法结构是=SMALL(单元格区域或数组,K)

2、注意要点:两个参数都不能为空,0<k<=数据个数否则将返回错误值,另外当k不是整数时,函数在计算时将会掐尾取整。

实例演示

1、查询最低分

如下图,是某班级成绩表,现在我们想要快速查找出总分最低的分数为多少

在单元格中输入=SMALL($E$2:$E$13,1)即可查找出最低分数为198

2、将数值倒序排列

如下图,我们想要将总分分数倒序排列在H列,在单元格中输入公式=SMALL($E$2:$E$13,ROW(H1)) 即可完成 ROW()函数返回的是单元格行号,随着公式的下拉,row函数依次返回1,2,3,4……

3、几个最小n值求和

如下图,想要求出总分最后三名的总分之和,我们在单元格中输入=SUM(SMALL(E2:E13,{1,2,3}))即可完成。

4、查询最后一名学生姓名

如下图,在单元格中输入公式=LOOKUP(1,0/(SMALL(E2:E13,1)=E2:E13),A2:A13) 即可查找出学生姓名,或者输入公式=INDEX(A2:A13,MATCH(SMALL(E2:E13,1),E2:E13,0))

5、一对多查询

如下图,要查找出总分为242的学生姓名,=IFERROR(INDEX($A$2:$A$13,SMALL(IF($E$2:$E$13=$G$2,ROW(E$2:E$13)-1,4^8),ROW(A1))),"")

<think>好的,我现在需要回答用户关于ExcelSMALL函数的问题。用户之前询问了AGGREGATE函数,现在转向SMALL,可能是在进行数据分析相关工作,需要处理排序或统计类的任务。 首先,我应该回忆SMALL函数的基本定义。SMALL函数的作用是返回数据集中第k个最小值。结构通常是SMALL(array, k),其中array是数据范围,k是指定要返回的第几个最小值。例如,k=1时返回最小值,k=2返回第二小值,依此类推。 接下来,需要确定用户可能的深层需求。用户之前学习了AGGREGATE,可能已经接触过处理错误值或隐藏行的场景,但SMALL本身不具备这些功能。不过可能需要结合其他函数使用,比如IFERROR或AGGREGATE中的SMALL功能。这时候需要比较两者的区别,强调SMALL的基础性,而AGGREGATE更强大但复杂。 然后,考虑用户可能的应用场景。比如,在销售数据中找到第三低的销售额,或者在成绩单中找到倒数几名的分数。这时候需要给出具体例子,说明函数使用方法。同时,可能需要提醒用户注意k值的有效性,比如k不能超过数据点的数量,否则会返回错误。 还需要注意SMALL函数的参数要求。array可以是数组或范围,而k必须是正整数。如果用户输入非数值的k,或者k为0,或者超过数据点数量,函数会返回错误。这时候可能需要举例说明如何处理这些错误,比如使用IFERROR函数包裹。 此外,对比其他相关函数,比如MIN和LARGE。MIN相当于k=1的SMALL,而LARGE则是返回第k大的值。可能需要简要提到这些函数的关系,帮助用户构建知识体系。 用户可能遇到的常见问题包括忽略错误值或隐藏行,这时候需要说明SMALL本身不会自动忽略错误,需要结合其他函数。例如,使用IFERROR将错误转化为空值,或者使用AGGREGATE函数的14编号来实现类似功能,并忽略错误。这时候可以引用用户之前学过的AGGREGATE,建立知识连接。 另外,SMALL函数在处理重复值时的情况。如果有多个相同的数值,SMALL会如何处理?比如,如果三个数据点都是10,那么k=1、2、3都会返回10。这时候需要说明函数处理重复值的方式,是按位置而非唯一值来返回。 还要考虑数组公式的应用,比如结合SMALL和IF进行条件筛选。例如,找出某一区域中满足特定条件的第k个最小值。这时候可能需要使用数组公式,按Ctrl+Shift+Enter输入,或者在新版本的Excel使用动态数组函数。 最后,总结SMALL函数的优缺点,适用的场景,以及与其他函数的配合使用。确保回答结构清晰,步骤明确,示例实用,同时提醒注意事项和常见错误。</think>**SMALL函数** 是Excel中用于**提取数据集中第k个最小值**的核心统计函数,特别适用于排序分析、异常值检测等场景。以下是详细指南: --- ### 一、基础语法解析 ```excel =SMALL(array, k) ``` - **array**:目标数据区域(可包含数字、逻辑值、文本数字) - **k**:指定返回第几个最小值(正整数,1=最小值,2=第二小值...) --- ### 二、典型应用场景 #### 1. **基础排序查询** ```excel 数据:A1:A5 = {15, 5, 20, 3, 8} =SMALL(A1:A5, 2) ▶ 返回第二小值5 =SMALL(A1:A5, 4) ▶ 返回第四小值15 ``` #### 2. **动态排名分析** ```excel 结合MATCH函数定位数值排名: =MATCH(目标值, SMALL(区域, ROW(INDIRECT("1:"&COUNT(区域)))), 0) ``` #### 3. **条件筛选最小值** ```excel 数组公式(Ctrl+Shift+Enter): =SMALL(IF(条件区域=条件, 数据区域), k) ▶ 筛选满足条件的第k小值 ``` --- ### 三、高阶技巧 #### 1. **忽略错误值** ```excel =SMALL(IF(ISNUMBER(A1:A10), A1:A10), 3) ▶ 仅计算数字,跳过错误和文本 ``` #### 2. **处理重复值** 当存在多个相同最小值时,按位置返回: ```excel 数据:{10, 10, 15, 20} =SMALL(A1:A4,1) ▶ 10 =SMALL(A1:A4,2) ▶ 10 ``` #### 3. **跨表动态引用** ```excel =SMALL(INDIRECT("Sheet2!"&B1), C1) ▶ 根据B1单元格地址获取数据,C1控制k值 ``` --- ### 四、与相关函数对比 | 函数 | 功能 | 特点 | |----------|------------------------|--------------------------| | MIN | 返回最小值 | 等价于SMALL(array,1) | | LARGE | 返回第k大值 | 参数结构与SMALL镜像对称 | | RANK | 显示数值排名 | 区分升序/降序,不提取数值 | | AGGREGATE| 支持忽略错误/隐藏行 | 更复杂但容错性更强(函数编号14)| --- ### 五、常见错误处理 | 错误类型 | 原因 | 解决方案 | |------------|----------------------|--------------------------| | #NUM! | k≤0 或 k>数据点数量 | 使用IFERROR或COUNT校验 | | #VALUE! | 非数字k值 | 强制转换:k*1 或 VALUE() | | 包含文本 | 文本被视为0 | 用IF+ISNUMBER过滤 | --- ### 六、实战案例演示 #### 案例1:销售数据末位分析 ```excel 数据范围:B2:B100 销售额 =SMALL(B2:B100, 3) ▶ 找出第三低的销售额 ``` #### 案例2:学生成绩分段统计 ```excel =COUNTIF(SMALL(成绩区域, ROW(1:10)), "<60") ▶ 统计倒数10名中的不及格人数(需数组公式) ``` #### 案例3:动态阈值设定 ```excel =SMALL(A:A, ROUNDUP(COUNT(A:A)*0.1,0)) ▶ 取数据列前10%的最小值作为阈值 ``` --- ### 七、注意事项 1. **空单元格处理**:自动忽略空白单元格 2. **版本兼容性**:全版本Excel通用 3. **性能优化**:避免在超大数据范围频繁调用 --- **💡 使用建议**: 当需要精确控制最小值提取层级时优先选择`SMALL`,若需自动忽略错误值或隐藏行,可结合`AGGREGATE(14,...)`实现更智能的查询。
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