lotus 权限控制

Notes的权限设置很多,最主要的有:
先服务器级的权限设置(在服务器文档中设置),
再是数据库级的权限设置(在ACL中设置),
再是文档级的权限设置(文档的读者域和作者域)
另外Lotus的权限设置除了深入到文档级别外,在文档内部还可以根据段落或域(Field)来设置权限。
1、存取级别——共七级
(1)不能存取者:对数据库没有操作权限,包括不能将数据库的图标添加到工作台上
(2)存放者:具有创建文档的权限,有点象投票箱,将写好的文档往数据库中放,放好后,不能对此文档做任何操作,包括查看也不行
(3)读者:能读数据库中的文档,具体能读哪些文档要看文档的读者域,如果读者域中包括此用户的名称,就能读,否则,就不能看
(4)作者:能修改自己创建的文档。对具体文档是否有读权限,看文档的读者域;能不能改文档,看文档的作者域,如果作者域中包括此用户的名称,就能改。对于作者权限的用户,如果在ACL中将“创建文档”选上,说明此用户具有“新建文档”的权限
(5)编辑者:能修改数据库中所有能看到的文档,这比作者权限要大。对于作者来说,只能改能看到的文档(即作者域中包括此用户名称的那部分文档)
(6)设计者:对于数据库中的文档的操作权限与编辑者相同,除此之外,还可以对设计元素进行操作,如:增、删、改。
(7)管理者:数据库的管理员。对文档的操作权限与编辑者相同,对设计元素的操作权限与设计者相同,除此之外,还可以:修改ACL、及在notes客户端删除数据库。
一般情况下,将数据库所在的服务器及其同网络域的服务器组“LocalDomainServers”设为此权限;同时,每个数据库至少有一个是用户类型的管理者,通常会把Domino服务器的管理员设为数据库的管理者。

2、用户类型
在分配权限的同时,还得正确设置用户的类型,属于服务器/服务器组类型的用户,可以在后台对数据库做相应操作;属于个人/个人组类型的用户,可以前台对数据库做相应的操作。
未确定:是给default和anonymous用的,指没在ACL中列出的那些用户的权限设置

3、角色
对数据库中的某些操作在程序中做进一步的控制。比如:审批,只有具有审批角色的用户才有审批权。在程序中对某些权限操作采用角色方式,将权限分配权交给用户,使得以后在人事变动时,不需去修改程序
需要注意的是:在新建角色时,只需输入方括号(“[]”)里边的内容即可,不需输入方括号。

4、管理服务器设置
由哪台服务器来管理此数据库。当管理进程需要对数据库进行操作时,管理进程只会对已经设置了管理服务器的那些数据库进行操作。比如:删除了一个用户,管理进程会去检查服务器上已设置了管理服务器的所有数据库的ACL,查看是否包含此用户信息,一旦找到,将删除。
最好为服务器上的所有数据库设置管理服务器。

5、所有复本使用相同的存取控制列表
只针对有复本存在的数据库有效。如果当前数据库在本地或其它服务器上存在复本,这些复本的ACL将保持相同。这个设置主要是为了防止用户在本地(或以本地方式)修改ACL。
作者域是一个域类型为作者类型的域,它是用来控制文档的作者的。作者域不能控制到ACL编辑者以上的权限,拥有编辑者或编辑者以上权限的,不管该文档中的作者域是否有它。作者域只能控制作者或作者以下的权限。你只须将名字,角色,群组放到作者域的公式中就可以了。 

读者域是一个域类型为读者类型的域,它是用来控制文档的读者的。读者域能控制到ACL的任何权限,即使它是管理者。也就是说,只要读者域里没有他,即使他是管理者也不能看到该文档。编程方法同作者域。
为数据库定义 ACL 后,可以按这些步骤定义一个角色。角色对一个数据库是特定的。在数据库中最多可以创建 75 个角色。
1、选定数据库。
2、选择“文件”“数据库”“存取控制”。
3、单击“角色”图标。
4、单击“增加”。
5、为新角色键入一个名称并单击“确定”。存取角色的名称出现在方括号 [ ] 中。
6、如果希望在角色的 ACL 中指定一个名称,请单击“基本”图标。
7、选择希望包括在角色中的名称,然后在“角色”框中选择一个角色以显示复选标记。

注意:
•如果希望从角色中删除一个名称,请选择名称并单击角色以删除复选标记。
•可以重命名并删除角色。
•定义角色后,数据库设计者可以创建使用角色的数据库存取控制列表。
•创建数据库时,可以给用户或服务器的子集对指定数据库组件的存取权限。
•角色是定义用户或服务器的子集或用户和服务器的方法。数据库管理者首先创建角色,然后设计者选择要在指定数据库组件的存取控制列表中包括的角色。
•定义角色要求数据库管理者和设计者之间的协调。管理者必须告诉设计者以确定一个角色是否必需以及用户或服务器是否应当在角色中列出。
•如果有数据库的复本拷贝,则指定任何复制服务器的角色以确保所有信息在服务器间复制是很重要的。 
使用角色的优点
在角色中修改名称比在个人名称中容易而且快速。如果希望更改个人名称,则必须不仅要更新使用个人名称的表单、视图或域中的存取控制列表,而且要手动更新包含个人名称的所有文档中的名称。更新现有文档可能花费复制必需的大量时间以传播更改。
角色出现在“存取控制列表”对话框中并标明包含有限制的存取级别的组件的数据库。如果未使用角色,则修改 ACL 时,管理者很可能忽略指定存取级别给数据库组件。
基于读者域和作者域的扩展起来,除了设置角色,以便以后修改方便等等,还有一种就是创建配置文档,这样,也可以把权限细化

比如:要实现三层权限管理,那就建立这样的配置文档,定义好三层权限管理的包含关系后,在文档中通过程序读取配置文档中的配置,赋给读者域或作者域,达到权限控制的细化
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最近几年,Lotus Domino/Notes在国内的应用范围及水平迅速发展。Domino/Notes已经进入到每一个行业:政府、金融、电信、保险、IT、制造……。已经成为办公自动化和电子协作平台的标准,许多人正在Domino/Notes平台上处理各种办公事务,和大家协同工作。 工作流,企业内部或企业之间协同工作不可或缺的技术,正是Domino技术的长处所在。Domino提供了各种工作流应用所必需的技术,如:简单多样的文档邮递技术、通过读者域和作者域控制文档的存取权限文档的自动加密和签名等等。Lotus的开发者们利用这些技术,开发了各式各样实用的、适合中国国情的工作流应用,这些应用正在各个行业中为大家服务。为提高工作生产效率发挥着自己的效力。 最近,Lotus又在Domino之上推出了一个的图形化的、专业的工作流开发工具——Domino Workflow,有了它,可以让工作流的开发工作更加简单,功能更为强大。 回想自己学习Domino Workflow的经历,也算有些坎坷,因为这方面的资料很少,Domino Workflow的帮助库虽然比较完整,但是缺乏一个主线,而且没有一些实用技巧的介绍。心中一直有一个想法,就是将自己掌握的Domino Workflow的知识写出来,与大家一起分享。现在,这个想法终于可以实现了。 Domino Workflow是一个非常强大的工具,当真正接触以后,真有一种博大精深,值得不断发掘的感觉。本书吸取了Domino Workflow帮助库中的精华,加入了作者在学习和具体实施遇到的一些实际问题和解决问题的技巧,加以精心整理,形成了一部比较完整和实用的教材。 本书分为九章,从介绍Domino Workflow的原理、设计思想开始,循序渐进地介绍了Domino Workflow的安装、使用、管理和开发的技术要点和注意事项。在本书中,通过一个实际应用——报销申请的开发和不断完善,展示了在Domino Workflow中可以使用的各种技巧。 本书的主要编写目的是给那些希望使用Domino Workflow来开发工作流应用的人们,对于Domino Workflow的最终用户,也可以从本书的第一到第四章中获得有价值的东西。 在信息技术飞速发展的今天,作为IT从业人员,必须不断地学习,更新和升级自己的知识,才能跟上代的脚步,而不至于被甩在后面。希望本书能够为大家在学习Domino Workflow带来一些帮助,使大家少走一些弯路,迅速掌握它,并将它转化为生产力。 由于间比较仓促,书中不妥之处在所难免,敬请广大读者朋友批评指正!
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公式语言函数简介 -------------------------------------------------------------------------------- @Abs 返回一个数字的绝对值 @Abstrcat 将一个或多个域中的内容缩写 @Accessed 指出最后一次访问(即读取或编辑)该文档间和日期 @Acos 使用角度的余弦,计算反余弦 @Adjust 按照指定的年月日小分钟秒来调整指定的间-日期值。调整的值可正可负 @All 需要 SELECT 语句的公式中使用 @All @AllChildren 包含父文档的所有满足选择标准的“答复”文档 @AllDescendants 包含所有满足选择标准的父文档的答复文档以及答复的答复文档 @Ascii 将一个 LMBCS (Lotus 多字节字符集)字符串转换成一个 ASCII 字符串 @Asin 使用角度的正弦,计算反正弦 @Atan 使用角度的正切,计算反正切 @Atan2 使用角度的 y/x 正切,计算反正切 @AttachmentLengths 返回表示当前文档中各个附件长度的数字或数字列表 @AtachmentNames 返回附加到文档中的文件的操作系统文件名 @Attachments 返回附加到文档中的文件数目 @Author 返回包含文档姓名的文本列表 @Begins 确定一个指定的子串是否保存在另一个字符串的开头 @Certificate 从公用通讯录的“已验证的公用密钥”中提取信息 @Char 从公用通讯录的“已验证的公用密钥”中提取信息 @CheckAlarms 触发闹铃守护程序检查邮件文件中是否有新的闹铃信息 @ClientType 返回文本字符串以从WWW客户机中区分 Notes 客户机 @Command 执行一个 Notes 命令 @Contains 确定某个子串是否包含在一个字符串中 @Cos 余弦函数 @Created 返回创建此文档间-日期值 @Date 将数字转换成间和日期的不同部分;然后返回间-日期值 @Day 从指定日期值中提取天的部分 @DbColumn 1 从当前或别的 Notes 数据库的视图或文件夹里查找并返回一个完整的列值 2 使用数据源信息激来激活 ODBC 驱动程序 @DbCommand 给出 ODBC.INI 文件中的数据源信息,利用这些信息来激活 ODBC 驱动器。驱动器寻找指定的 DBMS,将命令送去进行处理,然后返回该命令检索到的数据 @DbExists 给定一个服务器和文件名,或复本标识符,查明该数据库是否存在 @DbLookup 1 给定一个值,在一个指定的视图(或文件夹)里查找,找出视图里的第一个排序列里包含该值的所有文档。对每个选中的文档,@DbLookup 返回视图里指定列的内容,或者返回一个指定域的内容 2 使用 ODBC.INI 文件里的数据源信息激活恰当的 ODBC 驱动器。驱动器定位指定的 DBMS,表和列,并对那些关键字列的值和指定的关键字匹配的记录返回该列的值。您还可以定义返回的列表是否排序,是否删除重复值以及如何处理空值 @DbManager 返回当前对数据库有“管理者”存取权限的用户、群组和服务器的列表 @DbName 返回当前 Notes 服务器数据库的名称 @DbTitle 返回当前数据库的标题 @DDEExecute 将指定的命令串传递给由一个对话标识符标识的 DDE 应用程序,@DDEExecute 通常和 @DDEInitiate 与 @DDETerminate 配合使用 @DDEInitiate 初始化与 DDE 服务器的一个对话,并返回该对话的标识符 @DDEPoke 将未申请的数据存储到 DDE 服务器应用程序中的特定位置 @DDETerminate 中止与 DDE 应用程序的对话 @DEFAULT 为域指定缺省值。在公式的计算过程中,如果文档的某个域不存在,就用 DEFAULT 作为它的值。允许给域指定动态的缺省值 @DeleteDocument 在代理中运行此函数,删除正在被处理的文档 @DeleteField 在代理中运行该函数,@DeleteField 将删除指定的域 @DialogBox 弹出一个对话框,用指定的表单显示当前的文档 @Do 从左到右计算表达式,并返回列表中最后一个表达式的值 @DocChildren 返回当前文档(或分类)下的子文档(或子分类)的个数 @DocDescendants 在一个列公式或窗口标题公式中返回属于当前文档或分类的子文档或子分类的数目 @DocFields 返回文档中所有域的列表 @DocLength 返回文档的字节数 @DocLevel 返回表示文档或分类级别的字符串 @DocMark 在运行公式的代理中,表明您是否想保存对文档的改变 @DocNumber 在列公式或窗口标题公式中,返回一个代表当前文档或分类的项目编号的字符串v @DocParentNumber 在列公式或窗口标题公式中,返回一个视图项目的上一层项目的编号 @DocSiblings 在列公式或窗口标题公式中,返回与某个视图(文档或分类)处于同级的项目数 @DocumentUniqueID 32 个字母和数字组合,在数据库的多个复本中用来唯一标识某个文档 @Domain 返回 NOTES.INI 或 Notes Preferences 文件里当前用户的 Notes 网络域名 @EditECL 为指定的通讯录和名称显示“工作站安全性:执行控制列表”对话框,使您可以修改ECL @EditUserECL 为指定的通讯录和名称显示“工作站安全性:执行控制列表”对话框,使您可以在当前工作站上改变ECL @Elements 计算列表中文本、数字、间-日期的个数 @EnableAlarms 启动或停止后台警告守护进程 @Ends 确定子串是否在字符串的后面 @ENVIRONMENT 设置环境变量并存储在NOTES.INI或Notes Preferences里 @Environment 设置或返回存储在NOTES.INI或Notes Preferences中的环境变量 @Error 允许您在表达式中产生错误条件 @Exp 计算以e为幂,以指定的数为指数的值 @Explode 返回由文本串或日期范围中的元素所组成的文本列表 @Failure 若输入的数值不符合条件,返回您给出的消息 @False 返回数字 0, 该函数等价于 @No @FIELD 在给文档里的域赋值(与临域相对)必须要用到 FIELD 关键字 @GetDocField 给定唯一的文档标识符,返回文档中某个域的内容 @GetPortsList 返回激活或禁止的端口的列表 @GetProfileField 从简要表文档中获得域,并缓存这个域的值,以备会话使用 @Hour 返回间-日期中的小部分 @If 判定一个条件 @Implode 连接文本列表中的成员,并返回文本字符串 @InheritedDocumentUniqueID 当前文档继承的父文档的唯一标识符 @Integer 将数字或数字列表截断成一个整数,去掉其小数部分 @IsAgentEnabled 判定定运行的代理是否有效 @IsAvailable 查找文档中是否存在某个域 @IsCategory 在列公式中,如果视图中某一行为一个分类,则返回指定的字符串 @IsDocBeingEdited 检查文档的当前状态,如果文档正在被编辑,则返回1(True) @IsDocBeingLoaded 查看文档的当前状态,如果文档正被装入内存并显示,则返回1(True) @IsDocBeingMailed 检查文档的当前状态,如果文档正在被邮寄,则返回 1 (True) @IsDocBeingRecalculated检查文档的当前状态,如果文档中的公式正在被计算,则返回 1 (True) @IsDocBeingSaved 检查文档的当前状态。如果正在保存文档,则返回 1 (True) @IsDocTruncated 说明当前文档是否被截短过 @IsError 如果数值是一个 @ERROR 值,则返回 1 (True) @IsExpandable 在列公式中,如果视图中的某一行是可展开的,则返回某个特定的字符串 @IsMember 指出一段文本(或文本列表)是否包含在另外一个文本列表中 @IsModalHelp 说明当前文档是否为一个模态帮助文档 @IsNewDoc 对于一个正在编辑的文档,指出该文档是否已经存盘 @IsNotMember 判断一段文本(或文本列表)是否不包含在另一个文本列表中 @IsNumber 判断某个值是否为一个数字(或数字列表) @IsResponseDoc 判断某个文档是否为答复文档 @IsText 判断某个值是否为文本(或文本列表) @IsTime 判断一个值是否为间-日期值(或间-日期列表) @IsUnavailable 判断域名是否存在于文档里 @Isvalid 在当前表单执行所有检验公式 @Keywords 给定两个文本列表,返回第一个列表和第二个列表之间重叠的部分 @Left 从左到右搜索字符串,并返回字符串中最左边的几个字符 @LeftBack 从右至左搜索字符串并返回子串 @Length 返回文本字符串中字符的个数 @Like 将字符串和样本串进行匹配将字符串和样本串进行匹配 @Ln 返回一个以e为底的自然对数 @Log 返回大于 0 的数的常用对数 @LowerCase 将指定字符串里的大写字母转换成小写 @MailDbName 返回 Domino 服务器的名称和当前用户的邮件数据库的名称 @MailEncryptSavedPreference判断用户是否在“用户惯用选项”对话框选择了“加密保存的邮件” @MailEncryptSentPreference判断用户是否在“用户惯用选项”对话框中选择了“加密发送邮件” @MailSavePreference 判断用户在“用户惯用选项”中,选择了“保存发送的邮件” 中的哪个选项 @MailSend 将当前的文档邮寄给指定的收件人 @MailSignPreference 判断用户是否选择了“用户惯用选项”对话框的“签发邮件” @Matches 用一个样本字符串去匹配一个字符串 @Max 给出两个数字,返回较大的那个数字 @Member 给定一个值,在文本列表中找到该值的位置 @Middle 从一个字符串的中间部分返回一个子串 @MiddleBack 从一个字符串中间部分返回一个子串 @Min 给定两个数字,返回较小的那一个 @Minute 从间-日期中提取分钟数值 @Modified 返回一个间-日期值,表示文档最近和次编辑和保存的间 @Modulo 返回除法操作的余数 @Month 从指定的间-日期中提取月份值 @Name 用来裁剪层次结构名 @NerLine 在文本字符串中插入一个新行(回车) @No 返回数字 0 @NoteID 当前文档的标识符号 @Now 返回当前的日期和间 @OptimizeMailAddress 给定一个邮件地址,删除其中不必要的网络域 @Password 密码字符串 @Pi 返回常量 p,精确到 15 个小数位 @PickList 显示一个模态窗口, 某个视图或地址对话框 @Platform 返回当前 Notes 运行的平台版本 @PostedCommand 执行一条 Notes 命令 @Power 求一个数的幂值 @Prompt 显示一个对话框,并根据用户的操作返回一个文本值。@Prompt 用来给用户提示信息,并根据用户的输入确定以后的操作过程 @ProperCase 将字符串中的单词转换成字首大写的形式 @Random 产生一个 0 和 1 之间的随机数,包含 0 和 1 @RefreshECL 从指定的通讯录和名称中,将管理执行控制列表拷贝到用户的个人工作站ECL中 @REM REM 关键字允许您给公式增加解释性的注释 @Repeat 以指定的次数重复某字符串 @Replace 在文本列表中执行查找/替换操作 @ReplaceSubstring 用指定的新单词或新短语代替字符串中的某个单词或短语 @Responses 返回文档的答复文档的(在当前视图中)个数 @Return 立即停止公式的执行并返回指定的值 @Right 返回字符串最右边的字符 @GightBack 返回字符串中最右边的字符 @Round 将指定的数字归整,结果为最接近它的一个数 @Second 从指定的间-日期中,提取并返回秒值 @SELECT 定义文档的选择条件 @Select 返回列表中某个位置编号上的值 @Set 为临变量赋值 @SetDocField 给定一个文档的唯一标识符,设置此文档中的某个域的值 @SetEnvironment 在NOTES.INI或Notes Preferences中设置并保存一个环境变量 @SetField 为文档中的某个域赋值(使用 @Set 可以为临变量赋值)。 这与关键字 FIELD 相似,只是 @SetField 还可以用在另一个函数中 @SetProfileField 在简要表文件中设置域值 @Sign 判定一个数是正数、负数还是零 @Sin 给定一个用弧度表示的角度,返回该角度的正弦值 @Soundex 返回某指定字符串的 Soundex 码 @Sqrt 返回一个数字的正平方根 @Subset 从左到右搜索一个列,并返回您所指定数量的值 @Success 在输入检查公式中将该函数与 @If 一起使用可以判断输入的值是否满足检查条件 @Sum 在一组数字或数字列表中进行加法运算 @Tan 给定某个角度的弧度值,返回该角度的正切值 @Text 将任意值转换成文本字符串 @TextToNumber 在可能的情况下,将文本字符串转换成数字 @TextToTime 将文本字符串转换为间-日期值 @Time 将间和日期的组成部分转换成数字;然后返回间-日期值 @Today 返回当天的日期 @Tomorrow 返回明天日期的间-日期值 @Trim 从文本字符串中删除位于开头和结尾的空格,同还删除多余的空格 @True 返回数字 1。该函数等效于 @Yes @Unavailable 使用本函数删除某个域 @Unique 带有参数,通过仅返回列表里第一次出现的每个成员来从文本列表里删除重复值 @UpperCase 将指定字符串里的小写字母转换为大写 @URLGetHeader 从 URL 中返回指定的超文本传输协议 (HTTP) 的标题信息 @URLHistory 用于查找、保存和重新加载一个 URL 历史记录 @URLOpen 提取一个由 URL 指定的 W.W.W 页面 @UserAccess 给定一个服务器和文件名,指出当前用户对这个数据库的存取级别 @UserName 返回当前的用户名或服务器名 @UserPrivileges 返回代表当前用户权限的文本列表 @UserRoles 对于选择了“强行统一此数据库的所有复本的存取控制列表”选项的服务器上的数据库或本地数据库,返回当前用户具有的角色的列表。角色是在数据库的存取控制列表中定义的 @V2If 这个函数执行一个 @If 操作;其语法和 @If 的语法一样 @V3UserName 返回当前用户名或服务器名 @Version 返回您正在运行的 Notes 软件的版本号 @ViewTitle 返回当前视图的名称 @Weekday 算出一周中的某一天,返回一个表示这一天的数字 @Word 从一个文本字符串里返回指定的单词 @Year 从指定的间-日期值中提取年份 @Yes 返回值 1 @Yesterday 返回与昨天日期相对应的间-日期值 @Zone 返回当前计算机或间-日期值的区设置,并指出它是否遵循夏
本书全面介绍了Lotus Notes R5中文版的操作和使用。共分24学进行讲解,是自学和培训的优秀教程。它既适合初学者学习,也可以作为高级操作人员的参考书。 本书主要包括以下方面的内容:创建和发送电子邮件;使用Lotus Notes R5客户端程序漫游Web;把Notes带到路途上或在家中使用;在Lotus Notes R5的客户端中搜索和保存;管理日历项和任务;使用群组日历和安排计划;复制数据库;操作附件;自定义Notes客户端。 目 录 前言 第1学 Notes起步 1 1.1 Lotus Notes和Domino概述 1 1.2 了解Notes的安全性 1 1.3 启动Notes 2 1.4 漫游Notes R5 客户程序 5 1.5 打开菜单并选择命令 7 1.6 查看便捷图标 8 1.7 使用对话框和属性框 9 1.8 修改口令 11 1.9 锁定标识符 12 1.10 退出Notes 12 1.11 学小结 13 1.12 专家答疑 13 第2学 操作数据库 14 2.1 阅读和使用文档 14 2.2 操作视图 15 2.3 刷新视图 17 2.4 查看状态栏 17 2.5 获得Notes帮助 18 2.6 打开新的数据库并添加书签 20 2.7 本地与服务器的对比 21 2.8 查看数据库属性 22 2.9 删除数据库 22 2.10 学小结 23 2.11 专家答疑 23 第3学 阅读邮件 24 3.1 打开邮件收件箱 24 3.1.1 使用导航面板 25 3.1.2 使用视图面板 26 3.1.3 使用活动栏 26 3.2 选择和标记邮件 27 3.3 阅读和预览邮件 27 3.3.1 了解阅读书签 28 3.3.2 使用预览窗格 28 3.4 学小结 30 3.5 专家答疑 30 第4学 创建、拼写检查和发送邮件 31 4.1 创建邮件 31 4.2 添加邮件地址 32 4.2.1 使用自动查找 34 4.2.2 了解Internet邮件地址 35 4.3 键入及拼写检查邮件 36 4.4 发送邮件 38 4.5 选择邮递选项 39 4.6 回信 41 4.7 转发邮件 42 4.8 学小结 43 4.9 专家答疑 43 第5学 管理邮件 44 5.1 打印邮件 44 5.2 邮件礼节 45 5.3 漫游邮件 46 5.4 控制未读的标记 46 5.5 排序邮件 47 5.6 删除和恢复删除的邮件 47 5.7 使用文件夹 49 5.7.1 创建文件夹 49 5.7.2 在文件夹中保存邮件 50 5.7.3 从文件夹中删除邮件 50 5.8 使用Notes Minder 51 5.9 归档邮件 52 5.10 压缩邮件 53 5.11 学小结 53 5.12 专家答疑 54 第6学 优化邮件 55 6.1 选择信头 55 6.2 创建信笺 56 6.3 操作定则 57 6.4 使用离开办公室通知 59 6.5 创建链接消息 62 6.6 生成电话消息 62 6.7 设置代替便笺编辑器 63 6.8 指定邮件惯用选项 64 6.8.1 设置邮件使用权限 64 6.8.2 如果你有访问权,就能够打开 别人的邮件 65 6.8.3 在邮件上添加签名 65 6.8.4 设置其他邮件惯用选项 66 6.8.5 设置影响邮件的Notes惯用选项 67 6.9 学小结 68 6.10 专家答疑 69 第7学 使用日历 70 7.1 选择日历视图 70 7.2 了解日历项的类型 72 7.3 进入约会 73 7.4 创建提示 76 7.5 创建纪念日 78 7.6 生成事件 78 7.7 添加待办事宜 79 7.8 用Actioneer 制作项目 81 7.9 学小结 82 7.10 专家答疑 82 第8学 管理日历项和任务 84 8.1 编辑日历项 84 8.2 转换日历项 85 8.3 管理任务 85 8.3.1 对任务的响应 86 8.3.2 转换待办事宜 87 8.3.3 分配任务 87 8.3.4 查看任务状态 91 8.3.5 标记完成的任务 91 8.4 添加节假日 91 8.5 打印日历 92 8.6 查看其他人的日历 92 8.7 设置日历惯用选项 93
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